除了應急預案，實際工作中，為了更好更有效地降低組織成本，提高資源配置效率，我們也會根據各項工作實際需要，主動製定相關預案。工程項目管理預案是否科學嚴謹，直接主導著項目的安全、質量、工期與效益。在建設自然改造自然的過程中，我們始終麵對著一個變化著的世界，一切都遵循固有的規律在變，一切都隨著我們的意誌在變，變是絕對的，不變是相對的，隻要有變化就要有預案。隧道施工“岩變我變”，“我變”就是靠預案；項目工期提前了，計劃變化了，快速增加要素投入就是靠預案。
有的項目盡管先天不足困難重重，施工過程中又有很多新的難題不斷湧現，但現場管控始終有效有序，不給全局添麻煩，而且還能為企業信譽增光添彩，一個重要因素就是方案預控。在製定項目總體實施性施工組織方案的同時，就對實施過程中可能發生的各種問題有一個比較清醒的認識，建立起一套完整的預案。“老謀深算”是預案取勝，“善弈者謀勢”也是預案贏棋，“兵來將擋，水來土掩”還是靠預案。一位棋壇高手，每走一步棋的同時，就已經看到了很多步以後棋局的變化，以及應對棋局變化的可靠預案。
本來沒有多少難度的項目，卻被管理得起火冒煙，占用更多的寶貴資源，增加很多無效成本。原因之一就是沒有預案，問題一天天累加，矛盾一天天惡化，量變引起質變，如果再加上“屋漏偏逢連陰雨”，客觀條件發生變化，後果不堪設想。誰都不是聰明絕頂的管理者，誰都沒有將未來看得一清二楚的特異功能。狡兔的生存之道，是提前為自己預備了三個洞穴。最聰明的辦法也許就是最笨的辦法，多備幾套預案，當好事前“諸葛亮”。即使是在日常管理中，多備幾套預案，你就多了幾分從容；多備幾套預案，你就少了幾分風險；多備幾套預案，你就多了幾分成功。
編製預案也要像編製實施性施工組織方案一樣，周密、詳盡、閉合、經濟、實用。既要借助經驗資源，看到前車之鑒，善於查堵“製度性”先天漏洞；又要立足現場，透過現象看本質，跳出普遍性看清特殊性，將現場管理中的盲點作為預案編製的重點。多一些意料之中，就能少一些意料之外。
勸君常備一把傘，至於備一把什麼樣的傘，還是根據你所從事的工作環境而定。比如在辦公室，隻要備一把便於攜帶不占地方的折疊傘就行了，如果常備一把碩大的遮陽傘，既不便於存放，也不實用，還浪費資源。
2009年7月1日