正文 第17章 社交禮儀與心理(1)(2 / 3)

贈花給同事,不論是異性還是同性,不要送玫瑰,以免同事誤會你對他有意思。若貿然送黃玫瑰給對方,或者在對方生日時送他洋水仙,就不禮貌了。因為黃玫瑰代表嫉妒,包括工作上和感情方麵;後者指對方自大、虛假。

第9節 饋贈與送禮的禮儀

◎饋贈禮品的時機

禮品是溝通人際關係的潤滑劑,無論好友,還是商務夥伴,相互饋贈禮品都能增進彼此的感情。因此,了解禮品饋贈禮儀的知識,能讓你在處理生活與工作中的人際關係時如虎添翼。

饋贈禮品有多種多樣,選擇恰當的時機,可以使饋贈禮品顯得親切自然。具體說,主要有以下幾種時機。

1.節假良辰。遇到我國傳統節日,如春節、端午節、中秋節等,還有法定節日,如元旦、五一國際勞動節、六一兒童節、教師節、國慶節等都可以送些適當的禮物表示祝賀。

2.喜慶嫁娶。如喬遷新居、過生日、生小孩、慶祝壽誕、結婚等。遇到親友家中這些喜慶日子,一般應考慮備禮相贈,以示慶賀。社會上工作單位也有一些喜慶日子,如開業典禮、周年紀念、校慶、重大科技成果投產等等,有關人士備禮相送表示祝賀與紀念,可以增進感情。

3.探視病人。親友、同學、同事或領導有病,可以到醫院或病人家中探望,順便帶去一些病人喜歡的水果、食品和營養品等,以表關心。

4.親友遠行。自己的親友或共事多年的同事要調離到其他崗位,甚至到異國他鄉,為表示惜別之情,一般送些禮物,以表友誼地久天長。

5.拜訪、做客。這種時候可以備些禮物送給主人,特別是女主人或小孩。

6.“感謝幫助”、“禮尚往來”、“略表寸心”。當你的生活或工作遇到困難得到別人的幫助時,為了表示感激之情,經常送些禮品酬謝。

◎平輩之間贈送禮品

平輩之間相互贈禮,在日常生活中極為頻繁,而形式又可多種多樣。

同輩親朋好友間送禮物,應以實用為第一原則。這樣既可以減少不必要的浪費,又達到彼此間感情交流的目的。最好是選擇一些對方比較需要或者心愛已久的禮物,即使不知道如何選擇,也可直接向對方詢問。

夫妻間的贈禮,重在心意和感情,而不是由其價格決定的,最好能讓對方得到意外的驚喜。有一個這樣的著名故事:一對夫妻為了慶祝他們的結婚紀念,彼此都想給對方送一件心愛的禮物。結果丈夫把心愛的表賣掉,給妻子買了一套精美的梳子;而妻子則把自己的一頭秀發剪掉,換回一條表鏈。雖說故事有點悲哀,卻可以看出他們彼此真摯的感情。如果丈夫過生日,可送上一條領帶或真皮腰帶,選擇真皮錢包、鑰匙包等小禮物即可。這些禮物使用時間長而且一般隨身攜帶,能給男士溫馨依戀的感受。給妻子選購禮物,不妨選擇一條絲巾,一個漂亮的頭飾、胸針或工藝裝飾品,使追求浪漫、溫馨愛情的女士感到幸福。

隨著人們生活水平的不斷提高,對高格調的生活品位不斷追求,送鮮花漸漸成為一種時尚。尤其是在一些特別場合,送鮮花不失為最理想的禮物。比如,2月14日給心愛的人送上一支紅玫瑰,作為情人節的禮物;老同學結婚時,送上一束並蒂蓮,以示祝福夫妻恩愛,永結同心等。用不同的花表示不同的語言,花語即人語,亦能表現出真摯的感情。

◎不同輩分之間贈送禮品

給長輩送禮還要注意針對性和實用性。例如,如果長輩不嗜煙酒,或患有高血壓、動脈硬化則不宜送煙酒、蛋糕,而送一套精致的茶具很有意義。注意,給年邁的長輩送禮品,一般不選擇鍾、表。因為一些老人有迷信觀念,認為鍾表有“終”的諧音,不吉利,從而容易產生誤解,反倒會起到負麵的效果。如果要為父親選購一件禮物,最好挑選一些他隨時派得上用場的物品,如一副外型精美的老花鏡,或者一對健身球,一個精美的錢包,一把舒服的按摩梳子。如果你要為母親選購一件禮物,更要照顧實用,如果過於奢華,即便不是她花錢,對習慣於勤儉持家的母親而言,也會使她心疼的。如可以選一個袖珍耳塞半導體,或是在母親生日到來之際,選擇一件質地柔軟、保暖的羊毛衫。

給孩子贈送禮物要注意教與樂結合。雖然隨著生活水平的提高,以及現在多為獨生子女,即使生活條件允許,也不應該對孩子聽之任之,隨其所好,買一些沒有任何意義的玩具。在平日給孩子送禮物時,就要慎重考慮,引導孩子向正確方向發展。例如,可給學齡前的幼兒買些像積木、拚板、遊戲棋一類的智力玩具;可給將要念書的孩子送個書包,或者送些鉛筆等文具用品;可給已上學的孩子,根據其年級的高低和實際需要,買些文具或工具書等。還可針對孩子的興趣愛好,買些能促進他們發展特長的禮物。如,給喜愛運動的孩子買些體育用品,給愛繪畫的孩子買些畫筆、畫紙等。

◎如何給客戶送禮品

(一)禮品分為幾種類型

1.實用型。例如,筆、本子、領帶、錢包、香水、打火機、各類球拍等最常用。要了解客戶愛好、性格,投其所好,客戶就比較容易接受,便可慢慢建立良好關係。

2.擺設型。例如,台曆、招財貓(類似的有牛、羊等吉祥物)、水晶擺設等,多用於初始接觸階段,給客戶有好的感覺,但因為禮物沒有太多實用及經濟價值,不會給客戶留下太深印象。

3.代幣型。例如,手機充值卡、各類超市代金券等禮物好處不用多說,送者方便,拿著實惠。

4.奢侈型。例如,手表、高級禮品。切記一定要摸清楚客戶的“愛好”,才能投其所好。

(二)客戶對待禮品的心態分析

1.好麵子型。此類客戶感覺有人送他東西,在家人、朋友麵前特有麵子。對這種人送的東西要能夠拿得出來的。

2.圖實惠型。此類客戶就是“茶壺裏煮餃子——心裏有數”就行了,還是來點實惠的吧。

3.借機生蛋型。此類客戶比較難纏,常常會借機向你提出一些額外的要求。例如,向你暗示他家正需要一台大彩電等。這時,你可以假裝沒有聽懂他的暗示,也可以以公司有預算而婉言拒絕,還可以借機和他談條件,“送彩電之後能否把訂單加倍呢?”不過,此類客戶通常都隻是想多撈點便宜,要求不會太大。

4.獅子開口型。這類人一般是某個單子的關鍵人物,如果他能開口,則表明單子的成功率數較高,一般情況下應予以滿足。但如果費用過於巨大,則應告訴對方這樣做有商業賄賂之嫌,超出了商務禮品的範圍,我方公司無法處理。

(三)送禮品的方式方法

(1)直接帶去客戶公司送給本人;

(2)交給秘書或前台代轉(當然要注意包裝,不能走光);

(3)快遞(同樣注意包裝問題);

(4)約客戶出來坐坐,同時送上;

(5)交與客戶關係親密且放心的第三者代送。

這幾種方式根據禮品價值大小、人物級別、事情關鍵程度綜合考慮,搭配使用,沒有很標準的做法。總之,原則是客戶收著方便(換位思考很重要)。還要記著,不是自己當麵送的話,事後一定要打個電話明示或暗示此事情。

◎商務送禮的四個規矩

商務送禮既然是一門藝術,自有其約定俗成的規矩。送給誰、送什麼、怎麼送都很有奧妙,絕不能瞎送、胡送、濫送。根據古今中外一些成功的送禮經驗和失敗的教訓,起碼我們應該注意下述原則。

(一)禮物輕重得當

一般來講,禮物太輕,意義不大,很容易讓人誤解為瞧不起他,尤其是對關係不算親密的人,更是如此。如果禮太輕而想求別人辦的事難度較大,成功的可能幾乎為零。但是,禮物太貴重,又會使接受禮物的人有受賄之嫌,特別是對上級、同事更應注意。除了某些愛占便宜又膽子特大的人之外,一般人就很可能婉言謝絕,或即使收下,也會付錢,要不就日後必定設法還禮。這樣豈不是強迫人家消費嗎?如果對方拒收,你錢已花出,留著無用,便會生出許多煩惱,就像平常人們常說的“花錢找罪受”。何苦呢?因此,禮物的輕重選擇以對方能夠愉快接受為尺度,爭取做到少花錢多辦事,多花錢辦好事。

(二)送禮間隔適宜

送禮的時間間隔也很有講究,過頻、過繁或間隔過長都不合適。送禮者可能手頭寬裕,或求助心切,便時常大包小包地送上門去。有人以為這樣大方,一定可以博得別人的好感。細想起來,其實不然。因為你以這樣的頻率送禮目的性太強。另外,禮尚往來,人家還必須還情於你。一般來說,以選擇重要節日、喜慶、壽誕送禮為宜,送禮的不顯得突兀虛套,受禮的收著也心安理得,兩全其美。

(三)了解風俗禁忌

送禮前應了解受禮人的身份、愛好、民族習慣,免得送禮送出麻煩來。有個人去醫院看望病人,帶去一袋蘋果以示慰問,哪知引出了麻煩。因為正巧那位病人是上海人。上海人叫“蘋果”跟“病故”二字發音相同。送去蘋果豈不是咒人家病故,由於送禮人不了解情況,弄得不歡而散。鑒於此,送禮時,一定要考慮周全,以免節外生枝。例如,不要送鍾,因為“鍾”與“終”諧音,讓人覺得不吉利;對文化素養高的知識分子若送去一幅蹩腳的書畫就很沒趣。

(四)禮品要有意義

禮物是感情的載體。任何禮物都表示送禮人的特有心意,或酬謝或求人,或聯絡感情等。所以,你選擇的禮品必須與你的心意相符,並使受禮者覺得你的禮物非同尋常,倍感珍貴。實際上,最好的禮品應該是根據對方興趣愛好選擇的,富有意義、耐人尋味、品質不凡卻不顯山露水的禮品。因此,選擇禮物時要考慮它的思想性、藝術性、趣味性、紀念性等多方麵的因素,力求別出心裁,不落俗套。

◎給上司送禮之十戒

給上司送禮更重要的是要保證你所送的禮物不犯忌,下列十個類型的禮物要盡量避免。

(1)帶有性暗示的禮物,如內衣、床上用品等。

(2)宗教性的禮物,如十字架、聖經等。

(3)貴重的禮物,如珠寶、手表等。

(4)過於廉價的禮物,如任何帶有公司標識的物品、禮品筆等。

(5)“循環”禮物(你不喜歡,你的上司也一樣)。

(6)酒(尤其是你還不能確定你的上司是否有飲酒習慣時)。

(7)食物籃(你的上司會將它們分發給員工)。

(8)沒有用的禮物,如咖啡、保暖器、煙灰缸等。

(9)蛋糕。

(10)含有政治性的禮物。

具有中國特色的景泰藍小馬和中國結,一定受外商的青睞。

公司的紀念印章,對於項目合作方來說,是一份很好的紀念物。

從韓國旅遊帶回來的銀餐具,送給老板恰到好處。不過如果連老板的家裏人也準備上,就再好不過了。

臉譜、書簽會讓酷愛京劇和讀書的客戶愛不釋手。

◎送禮的具體注意事項

在經濟日益發達的今天,人與人之間的距離逐漸縮短,接觸麵越來越廣,一些迎來送往及喜慶宴賀的活動越來越多,彼此送禮的機會也隨之增加。但如何挑選適宜的禮品,對每一個人都是費解的問題。懂得送禮技巧,不僅能達到大方得體的效果,還可增進彼此感情。

(1)選擇的禮物,首先你自己要喜歡。自己都不喜歡,別人怎麼會喜歡呢?

(2)為避免幾年選同樣的禮物給同一個人的尷尬情況發生,最好每年送禮時做一下記錄為好。

(3)千萬不要把以前接收的禮物轉送出去或丟掉它。不要以為人家不知道,送禮物給你的人會留意你有沒有用他所送的物品。

(4)切勿直接去問對方喜歡什麼禮物。一方麵,可能會因他的要求導致你超出預算;另一方麵,你即使照著他的意思做,也可能會出現偏差而不盡如人意。

(5)切忌送一些將會刺激別人感受的東西。

(6)不要打算以你的禮物來改變別人的品位和習慣。

(7)必須考慮接受禮物人的職位、年齡、性別等。

(8)即使你比較富裕,送禮物給一般朋友也不宜太過,而送一些有紀念的禮物較好。如你送給朋友兒子的禮物貴過他父母送他的禮物,這自然會引起他父母的不快,同時也會令兩份禮物失去意義。接受一份你知道你的朋友難以負擔的精美禮品,內心會很過意不去,因此,送禮最好在自己能力負擔範圍內,且較為人樂於接受為好。

(9)謹記除去價錢、品牌及商店的袋裝,無論禮物本身是如何不名貴,最好用包裝紙包裝,有時細微的地方更能顯出送禮人的心意。

(10)考慮接受者在日常生活中能否應用你送的禮物。

◎回禮的禮節

接受他人的饋贈,在適當的時機和場合應當有回禮。可以在客人臨走時回贈,也可以在接受禮物之後隔一段時間登門回拜,順便帶給對方一些禮物表示感謝,還可以尋找機會回贈,如在親友喜慶的日子送上適宜的禮物,以表示你的謝意。

回禮的方式多種多樣,禮品可以和饋贈禮品的價值相仿,但也可多可少,視親密程度而定。一般工作上來往或初次往來還沒有深交,回禮都應當和饋贈禮品價值相仿或更重一些。

關係密切的親朋好友的回禮則可以隨便些,多一點少一點都不要緊,主要在表達情意。

第10節 參加舞會的禮節

舞會,是人們增進交往和友誼的一種社交活動。參加舞會,可以鍛煉身體,陶冶情趣,結識朋友,擴大交際,溝通信息,是社交活動中一種集娛樂與交往為一體的方式。舞場,是高雅文明的場所。因此,參加舞會者必須講究禮節。

◎舞會組織者的準備

舉辦舞會的時間最好在晚上7點以後至11點以前,一般以不超過三小時為宜,否則將影響休息和工作。舞場的選擇應當視舞會的規模和人數來確定。邀請的男女客人數量應大體相等。

被邀請的對象一經確定,就應發出請帖。請帖一般應提前一個星期發出,以便於客人及早做出安排或回複。

舞會的音樂伴奏十分重要。節奏明快、旋律優美的音樂,會使人心曠神怡,怡然自得。

因此舞會最好請一個樂隊伴奏。如果條件有限,也可以用音響代替。音響效果的好壞對舞會的成功與否有著直接的影響。如果使用音響,最好選一些文明高雅適合跳不同舞步的舞曲。舞會進行到一定時候,還可以請朋友中會唱歌的伴唱,激發大家的興趣。

舞會場所除了應有一個足夠被邀請者跳舞的舞池以外,還應有衣帽間、飲料室和停車場。舞場應寬敞明亮,適當加以裝飾,燈光要柔和。

◎參加舞會者的準備

(一)容貌

參加舞會,容貌必須整潔幹淨,頭發要梳理得整整齊齊,口腔、手等部位都應清潔,最好事前刷一次牙,洗一次澡,避免身上有汗味,有胡子的男性要修修胡子。參加舞會不要吃帶有強烈刺激氣味的食品,否則,會滿口蒜、蔥的氣味。這是對對方不尊重的表現。

(二)服裝

參加舞會,衣著穿戴要整齊、美觀、大方、清潔。參加舞會的服飾要盡可能和環境融成一體。過於灰暗的服飾,與舞會的氣氛不大協調,應以紅、橙、黃等暖色為主調,輔以淺藍、淡綠等色彩。女士服裝既要美觀醒目,又要結合自身條件,顯得和諧自然和落落大方,以漂亮、鮮豔、飄逸、輕便為宜。男士的最佳舞會服裝當推西裝。筆挺的衣料,再配上合適的領結、黑亮的皮鞋,給人一種充滿活力的印象。

◎舞會著裝要求

如果是親朋好友在家裏舉辦的小型生日Party等活動,要選擇與舞會的氛圍協調一致的服裝,女士最好穿便於舞動的裙裝或穿旗袍,搭配色彩協調的高跟皮鞋。男士,一定要頭發幹淨,衣著整潔。一般的舞會可以穿深色西裝,如果是夏季,可以穿淡色的襯衣,打領帶,最好穿長袖襯衣。

如果應邀參加的是大型正規的舞會,或者有外賓參加,這時的請柬會注明:請著禮服。接到這樣的請柬一定要提早做準備。女士的禮服在正式場合要穿晚禮服。晚禮服源自法國,法語是“袒胸露背”的意思。有條件經常參加盛大晚會的女士應該準備晚禮服,偶爾用一次的可以向婚紗店租借。近年也有穿旗袍改良的晚禮服,既有中國的民族特色,又端莊典雅,適合中國女性的氣質。

小手袋是晚禮服的必須配飾。手袋的裝飾作用非常重要,緞子或絲綢做的小手袋必不可少。

穿著晚禮服一定要佩戴首飾。露膚的晚禮服一定要佩戴成套的首飾,如項鏈、耳環和手鐲。晚禮服是盛裝,因此最好要佩戴貴重的珠寶首飾。在燈光的照耀下,首飾的閃光會為你增添光彩。

男士的禮服一般是黑色的燕尾服,黑色的漆皮鞋。正式的場合也需戴白色的手套。男士的頭發一定要清潔,因為跳舞時兩人的距離較近,保持口腔衛生,最好用口腔清新劑。