會做事的人在同樣的時間單位裏，可以做更多的事情，而不會做事的人，則手忙腳亂，毫無頭緒。怎樣充分地利用時間，提高工作效率，每個人都有自己不同的方法。證券交易所主管尼古拉斯?古狄遜說，我工作繁忙，有兩份正差，數份兼差，從不會抱怨時間多得無法打發。事實上，時間是我生活裏最缺乏的日用品。因此，我個人以為，提高工作效率有六個規則：
1.是有方法地控製、安排並善用時間。不要想一石二鳥，同時做兩件事，即使天才也無法同時把兩件事做好；反之，你應該事前把一天的工作時間分配妥當。
更重要的是，剔除不重要的工作，推掉不必要的應酬，亦不要花時間為例外的事情擬訂規劃。
2.不要看電視、報紙，尤其是貪圖複印機的便利，印一大堆資料來看，破壞生活的秩序。理由是，電視、報紙所傳遞的信息，其價值大都是朝生暮死的，所以，不看也不會有多大的損失。
3.先與人相處、學習，再與機器打交道。
4.凡事要作周全的準備。如果我們見識不廣且準備不充分，那我們該不恥下問，向別人請教。
5.無論我們是否必須趕著做某件事，都要抽空休息，或改做點別的事情。希臘人“凡事都該有節製”的名言，適用於工作，亦適用於飲食、說話。一個累壞了的主管是最差勁的主管，所以，為主管者必須有充分的休息，保持輕鬆愉快的心情。
6.盡可能找一批得力的左右手，他們要工作認真，機敏沉著，中規中矩，且堅忍不拔。
要點：
找到最適合自己的工作方式和最有效的工作方式，是提高效率的前提。時間不能不規劃，也不能規劃得太細。不規劃，時間就會在不知不覺中悄悄過去，而規劃太細，則會被規劃綁住手腳。最重要的是每一件事都要有效。有效，就是效率。