(1)檢查存差行占用聯行彙差資金發放貸款時,應將聯行科目軋差後的應付彙差金額減去中央銀行存款和庫存現金,再減去資金調出餘額,看其金額是正數還是負數,如果是正數,就是占用應付彙差發放了貸款。
(2)檢查借差行占用彙差資金發放貸款時,應將聯行有關科目軋差後的應付彙差金額減去中央銀行存款和庫存現金,再減去上級行核定的借差限額,然後看其是正數還是負數,如為正數,即為占用應付彙差發放了貸款。
3.聯行彙差資金利息結計的審查
為了加強銀行的資金管理,搞好經濟核算,各獨立核算行處對係統內聯行之間相互占用的資金,均應相互計算利息。審計時,重點審查各級聯行往來彙差資金的結算是否正確,清算是否及時。審計人員可核打“聯行往來資金計息餘額表”內的累計計息積數,並與同級聯行往來同日有關科目餘額的軋差數核對,看金額、方向是否正確;也可將某季度根據“聯行往來資金計息餘額表”計算的聯行彙差資金應收、應付利息,與同期“金融機構往來收入——聯行往來利息收入”或“金融機構往來支出——聯行往來利息支出”賬戶核對,看賬表是否一致。
三、票據交換業務的審計
所謂票據交換,亦稱票據清算,是指同一城市或區域的各行對代收、代付的他行票據,定時、定點集中交換,並及時處理賬務和清償存欠的做法。我們知道,在同一城市及其毗鄰地區,各銀行之間由於辦理支付結算和開展資金融通而產生的資金往來清算活動,如果逐筆進行劃賬,則由於業務量過大,收付款人往往又在不同的商業銀行開戶,致使賬務處理手續繁雜,影響及時入賬。為了解決這個問題,一般都采用票據交換的辦法,其具體做法是由人民銀行牽頭,通過各商業銀行共同協商,確定集中交換票據的時間、地點、次數以及交換的原則,各商業銀行派出交換人員定時、定點將本行代收、代付他行的票據,帶到集中交換地點(即票據交換所或稱票據清算中心)進行交換,資金差額通過在人民銀行的準備金存款賬戶進行清算。
對票據交換的審計,主要是檢查票據交換的秩序是否正常,各行處有無壓單、壓票等不及時提出交換的問題,製止相互拖欠和計劃外占用資金等現象。其審計的主要內容包括:
(一)檢查票據交換的及時性
首先可現場觀察票據交換所的交換情況,了解被審計行處是否按規定時間提出票據進行交換;其次可逐筆檢查經過與票據交換清單核對無誤的交換票據的簽發日期或銀行受理日期,看是否超過憑證正確傳遞期限,有無因工作失誤造成交換誤場或人為壓票,占用客戶資金等問題。對票據交換的及時性,還可通過以下兩個指標進行考核:
1)票據提出交換率=當日提出交換票據金額/當日收進他行票據金額×100%
2)提入票據進賬率=當日提入票據進賬金額/當日提入票據總金額×100%
(二)檢查交換票據抵用的合規性
對已經提出的代付票據,收款行應認真掌握其抵用時間,嚴格執行銀行不予墊款的支付結算原則。審計時應重點檢查其收入憑證是否按規定時間抵用,抵用賬戶的進賬金額與抵用憑證的實際數是否相符,有無抵用時間掌握不準或有意為企業提供方便,將收款憑證提前入賬等現象。
(三)檢查退票手續的嚴密性
一是檢查其退票原因是否真實,是否有會計人員的審批簽字,有無經辦人員有意幫助企業逃避償債,擅自辦理不合理退票的問題;二是檢查是否建立退票登記簿,登記簿記錄是否詳細、完整、準確,有無漏記、錯記的現象;三是將結算罰款分戶賬與退票登記簿記錄相核對,看罰款與退票是否同步,罰金計算是否正確,有無隻退票不罰款,或多罰、少罰的現象。
(四)檢查票據交換資金劃撥清算的正確性
檢查票據交換清單所列交換差額,與開出準備金存款的支票或送款單的金額是否相符。對有些銀行相互采取雙方直接劃撥,自行清算的票據交換辦法的,應檢查提出、提入行以及主辦交換行的往來手續是否清楚,賬務記載是否正確,交換差額通過人民銀行清算的部分是否及時,有無相互拖欠的情況,拖欠原因何在等。
【主要概念】
中間業務審計 支付結算原則 支付結算紀律 銀行卡業務審計 金融機構往來 聯行往來業務審計
【複習思考題】
1.什麼是中間業務?中間業務審計的內容是什麼?
2.說明支付結算原則、法律審計的要點?
3.怎樣對銀行彙票進行審計?
4.說明聯行往來業務審計的基本要點?
5.怎樣對銀行卡業務進行審計?