(2)檢查調閱檔案是否按規定辦理手續,有無經過有權人批準,調閱會計檔案是否建立記錄,登記“查閱會計檔案登記簿”,是否將查閱日期、查閱單位和人員、介紹信、批準人以及經辦人等作出詳細記錄,以備查考。
(3)檢查內部調閱會計檔案是否由調閱人出具借條經會計人員批準,有無調離銀行進行查閱的情況。
(4)檢查公安、檢察、法院等執法部門處理案件需要查閱會計檔案時,是否持有縣以上主管部門的正式公文,經行長或主任批準;是否有專人在場陪同查閱,有無將檔案交給查閱人放任不管或將原件抽出借走等情況。
四、會計檔案移交的審計
會計檔案保管人員調動工作,必須辦理正式的交接手續。銀行撤銷、合並後的會計檔案,隨同銀行的全部檔案,辦理移交手續後移交給指定單位。因此,對會計檔案移交的審計,主要是檢查其有關移交手續是否合規。
五、會計檔案銷毀的審計
會計檔案保管期滿需要銷毀時,必須由本銀行檔案部門提出銷毀意見,會同會計部門嚴格審查,填製“會計檔案銷毀清冊”,注明會計檔案的類別、名稱、冊數、所屬日期等,然後,由銀行領導指定檔案部門和會計部門共同監銷。“會計檔案銷毀清冊”必須長期保存。會計檔案銷毀的審計要點主要是:
(1)檢查銷毀清單所列內容,是否符合會計檔案銷毀範圍,有無將未滿使用年限或屬於永久保管以及懸案尚待查清的會計檔案予以銷毀的現象。
(2)檢查銷毀的會計檔案是否報經省、自治區、直轄市分行批準,由縣支行或以上的行處負責銷毀。
(3)檢查銷毀時是否由當地行行長或指定專人負責監銷,銷毀後,是否分別報當地檔案機關和上級行備案等。
【主要概念】
金融會計內部控製 會計科目審計 會計憑證審計 賬務組織審計 賬務處理程序審計 資產負債表審計 利潤表及利潤分配表審計 現金流量表審計 會計報表附注審計 賬務情況說明書審計 金融會計檔案審計
【複習思考題】
1.試述金融會計審計的主要內容。
2.金融會計內部控製的基本原則有哪些?
3.試述金融會計內部控製的主要內容。
4.如何進行會計憑證的審計?
5.試述進行銀行賬務處理程序審計的要點。
6.如何審計“三張表”?
7.如何進行會計報表附注的審計?
8.試述金融會計檔案的審計要點。