第三節 金融會計賬務審計(3 / 3)

結轉完畢,應將各科目分戶賬新賬頁餘額加總合計與相同科目總賬新賬頁餘額認真進行核對,以保證結轉正確。

(2)檢查賬簿的裝訂與保管。檢查各種賬簿在更換新賬頁後,舊賬頁是否按規定分別進行裝訂。如:總賬是否每月裝訂一次,分戶賬、登記簿是否根據數量多少,按月、季或年裝訂;檢查裝訂成冊的賬頁是否填寫“賬首”和“賬頁目錄”,另加封麵、封底,由裝訂人員和會計主管人員在加封處蓋章後入庫妥善保管等。

(二)賬務處理程序的審計

在我國,銀行會計采用的賬務處理程序是“科目日結單賬務處理程序”。其審計要點是:

(1)是否根據經濟業務及時受理或編製傳票;

(2)是否根據傳票及時逐筆登記有關分戶賬或登記簿及現金收入 付出日記簿;

(3)是否根據表外(備忘)科目傳票分別登記有關表外(備忘)科目登記簿;

(4)是否在日終根據分戶賬抄製餘額表,並根據現金收入 付出日記簿結計現金庫存簿;

(5)是否在日終根據傳票按科目編製科目日結單,並軋平當天所有科目日結單的借貸方發生額;

(6)是否根據科目日結單及時登記總賬;

(7)是否根據總賬編製日記表,軋平當天全部賬務。

(三)錯賬更正情況的審計

賬務記載要力求正確無誤,盡量減少甚或杜絕差錯。因為錯賬屬於會計核算中的質量事故,它不僅會影響會計核算的真實性和準確性,而且還會影響到客戶以及銀行的資金使用,損害銀行的信譽,甚至造成資金、財產的損失。一旦發生錯賬須及時進行更正,並應根據不同錯賬情況,按畫線更正法、紅藍字衝正法和藍字反方衝正法等規定辦法處理。錯賬更正情況的審計要點是:

(1)抽查部分賬頁,檢查對當日發生的差錯,賬簿上日期和金額寫錯時,是否采用紅線更正法更正;傳票填錯科目和賬戶,是否先改正傳票再采用紅線更正法更正。

(2)檢查對次日及其以後發生的差錯,發生記賬串戶,是否采用紅字更正;發生傳票金額填錯或科目、賬戶填錯,賬簿記錯,是否填製借、貸方紅字傳票將錯誤金額全部衝銷,再按正確的金額、科目、賬戶重新填製借、貸藍字傳票記賬,並在原憑證上注明串戶賬號和衝正日期。

(3)檢查對本年度發現上年度的錯賬,是否填製藍字反方向傳票衝正;有無不按規定更正上年賬表的問題。

(4)抽查核實原始憑證,核查有無在更正錯賬時,亂衝賬目,擠占挪用、盜用客戶資金等問題。

(5)檢查在衝正錯賬的同時是否調整計息積數,計息積數計算是否正確。

(6)對錯賬衝正傳票,是否都經過了會計主管人員審查蓋章,並將錯賬衝正傳票的日期、情況、金額以及衝正的日期等設置相關登記簿等進行登記,以便事後考核,分析原因,改進工作。

五、賬務核對的審計

賬務核對,是指在賬務處理過程中,為防止賬務差錯,保證賬務記載正確,保護資金和財產安全、完整的一項重要措施,同時,也是賬務處理的一個重要環節。通過賬務核對,可以確保賬務核算質量,從而達到“六無”和“六相符”。所謂“六無”,是指賬務無積壓、結算無事故、計息無差錯、記賬無串戶、存款無透支、貸款無超額等。所謂“六相符”,是指賬賬相符、賬款相符、賬證相符、賬實相符、賬表相符、內外賬務相符等。賬務核對相符後,經辦人員應在有關賬簿上蓋章,以明確責任;會計主管人員也應加強督促檢查,保證賬務核對工作及時進行。

銀行會計的賬務核對主要包括每日核對和定期核對兩種,二者有機結合,就能確保銀行會計賬務核算的質量。因此,賬務核對的審計也相應地包括每日核對的審計與定期核對的審計。

(一)每日核對的審計

主要檢查每日營業終了結賬時,是否對當天的賬務進行如下內容的核對:

1.總分核對

每日營業終了,總賬各科目的餘額是否與同科目所屬分戶賬以及餘額表各戶的餘額合計數核對相符。

2.賬款核對

每日營業終了,現金收入、付出日記簿的合計數,是否與現金科目總賬的借方、貸方發生額核對相符;現金庫存簿的現金庫存數,是否與實際的庫存現金和現金科目總賬的餘額核對相符。

3.試算平衡

試算平衡,實際上是綜合性的賬務核對。每日結賬時,在登記總賬前,是否加計各科目日結單的借、貸方發生額合計數,進行發生額試算平衡;在登記總賬後,是否編製日記表,進行發生額和餘額的平衡試算。

(二)定期核對的審計

定期核對,是指對未能納入每日核對的賬務,按規定日期所進行的核對。其審計要點如下:

(1)檢查丁種賬的定期核對。使用丁種賬頁記載的賬戶,是否按旬加計未銷賬的各筆金額數字,並與該科目總賬的餘額核對相符。

(2)檢查計息積數的定期核對。餘額表的計息積數是否按旬、按月、按結息期與同科目總賬的同期餘額累積數核對相符。核對應加、應減積數及應審查數字是否正確。

(3)檢查卡片賬的定期核對。如:儲蓄賬卡、貸款賬卡、聯行賬卡等等,是否按月與同科目總賬核對相符。

(4)檢查賬實的定期核對。包括固定資產、金銀、物品、有價單證、重要空白憑證等等,是否按月賬實核對相符;房屋、器具是否定期和在年終決算前賬實核對相符。

(5)檢查內外賬務的定期核對。包括銀行與客戶之間、人民銀行與商業銀行以及與其他金融機構之間的往來款項,是否按月或按季度進行核對相符。

(6)檢查聯行往來業務的賬務核對,是否按聯行往來製度的有關規定辦理。

(7)檢查其他賬務的定期核對。