工作時間或應征工作的晤談所需要的是你爽朗和冷靜的一麵。應征工作的晤談,最重要的是表示自己的資格和能力,工作晤談不是社交拜會,不宜擺一副安逸的姿態。談話的範圍要有一定的界限,不要談辦公室的陳設,不要談對方的一身裝束,應征晤談時間有一定的限製,你必須把你的資格和能力,濃縮在一個很短的時間內交待清楚,所以這時就是你所受訓練、教育及能力的最佳證明。
在工作上,要勝任愉快,不要擺一副冷麵孔,盡量減少情緒上的困擾及不切實際的理想,談談工作上所需要的知識,談談工作上的經驗,要誠心誠意的,不存任何的成見。在一塊兒工作的人,必須彼此敬重、禮貌、關心,互道安好,語氣溫和。如果誰有不想和人說話的時候,我們必須尊重他不想說話的權利。我們要彼此坦誠相見,心中有話,直言不諱。我們在團結精神的表現上尤應高昂。當一人略顯慌亂或口吃時,其他的人即要開口為他解圍,適時掩飾他的辭窮。
有些人因害羞,常遭受一種痛苦。當他處在一群同事或與工作有關係的人中,他們的信心就瓦解了。他們懷疑自己是同仁中最不風光也最不機智的人,沮喪布滿了他的全身。反應也開始遲鈍。他們隻顧喝自己的飲料,甚至連好同事的名字也給忘掉。對待這些害羞的人,我們既不忽視他也不過分注意他,忽視會使他更不自在,過分注意又會使他更難過。如果這時說個笑話,弄得大家歡然而樂,他也會從這種快活的氣氛中聰明起來。
失言是常有的事。此時,不要虛張聲勢,除非你遭遇的情勢,已牽涉到別人情感的問題。你應該立即承認自己犯了錯誤。你隻要認錯就不致使情況惡化。而且你很可能還有所收獲。現在有勇氣說我錯了的人已經不多,因此,敢說我錯了就能贏得敬重。這種無心的錯誤,還不難讓人理解。更有一種錯誤,幾乎是不能讓人原諒。我們最好是不要公開取笑任何人的缺點。
美國人類行為科學研究者湯姆士指出:“說話的能力是成名的捷徑。它能使人顯赫,鶴立雞群。能言善辯的人,往往使人尊敬,受人愛戴,得人擁護。它使一個人的才學充分拓展,熠熠生輝,事半功倍,業績卓著。”他甚至斷言:“發生在成功人物身上的奇跡,一半是由口才創造的。”美國資產階級革命時期著名政治家、外交家富蘭克林也說過:“說話和事業的進步有很大的關係。”你如出言不慎,你如無理跟別人爭吵,那麼,你將不可能獲得別人的同情,別人的合作,別人的幫助。無數事實證明,說話水平是事業成功的重要因素之一,口語表達的好壞直接關係到事業的成敗。
1983年元旦,英國女王為多年給首相撒切爾夫人擔任顧問的戈登·裏斯授以爵位。其主要功績是:有效地提高了撒切爾夫人的演說能力和應答記者提問的能力;為撒切爾夫人撰寫了深得人心的演講稿……一句話為英國塑造了一位嶄新的“風韻綽約、雍容而不過度華貴、談吐優雅和待人親切自然的女首相形象。由此可見,英國王室和政界對政治家是如何的重視。在西方資本主義發達國家裏,當前無不把說話水平作為衡量優秀人才的重要尺度,每個公司、企業招聘各類人才,都要進行口試。在日本,一些大公司在招聘人才進行麵試時,
專門就說話能力規定了若幹不予錄用的條文。其中有:
(1)應聘者聲若蚊子者,不予錄用;
(2)說話沒有抑揚頓挫者,不予錄用;
(3)交談時,不得要領者,不予錄用;
(4)交談時,不能幹脆利落回答問題者,不予錄用;
(5)說話無生氣者,不予錄用;
(6)說話顛三倒四、不知所雲者,不予錄用
日本大公司的這規定反映了這樣一個事實:說話與事業的關係至為密切,它是勝任本職工作最重要的條件之一。知識就是財富:口才就是資本。說話水平高,能說會道,你的才幹就可以通過言語充分地展露出來,你的良好形象就可通過口才具體地層現出來,從而使得領導、同事、群眾更深一層了解你,讚賞你,進一步信任你,提拔你到各種關鍵的崗位上,將更重要的任務托付給你,使你脫穎而出,展示才華,助你在事業上走向成功。