人們之所以忙得不可開交，追究其原因，是因為心中缺乏一個對時間整體上的把握。人們總是習慣在工作即將截止之前，趕緊手忙腳亂，加班熬夜。這種做法，經常導致工作水平下降。相反，及早著手準備才是快速完成工作的保障。
先憂後樂是時間計劃的一個基本原則。
我們可以擬定一個具體的周末假日行程表，以此為例來學習一下規劃時間的方法。
首先，所謂周末假日究竟是從什麼時候開始到什麼時候結束呢?
一般的看法是從周六早上到周日晚間為止。不過如果想要利用周末假日，充分爭取時間從事自我啟發的話，這樣做是不行的。
所謂周末假日是從周五晚間到周一早上為止的時間。如此解釋，就有將近三天的假期可資運用，無妨將它當作一個整體時段來加以掌握。
倘若這種理念成立，周五晚間的度過方法就變得十分重要。譬如周五晚間痛飲遲歸，連帶地將使得周六起床之際已過半日時分。
周六和周日，基本上還是應該早起。如果失之嚴苛的話，恐有難以持續之虞，因此不妨稍微放鬆，比平日晚起一兩個小時也沒關係。盡可能和家人一起共用早餐為宜。
其次，要將周六、日的上午訂為主要進修時間，不足的部分排人周六、日的晚間。若周日晚間不排計劃隻管就寢，周一早上提早起床也可以。總而言之，周末假日行程的成敗與否，要看周五晚間度過方法而定。
基本上，周末假日要將工作暫且付諸腦後，好好地調劑身心才是提高工作效率的良方。不過，有件事情非常重要，就是必須為下周一開始的工作預做心理準備。這點將在事後造成巨大差異，而在工作上麵反映出來。
如果等到下周早上再來訂立下周的進修行程表，事實上已經太遲了。本周日晚間才是思考立下周行程表的絕佳時機。
除此之外，合理規劃時間還應當注意以下兩點：
（1）要善於有效分配時間
千萬不要平均分配時間。應該把你的有限的時間集中到處理最重要的事情上，不可以每一樣工作都去做，要機智而勇敢地拒絕不必要的事和次要的事。一件事情發生了，開始就要問："這件事情值不值得去做？"千萬不能碰到什麼事都做，更不可以因為"反正我沒閑著，沒有偷懶"，就心安理得。
（2）要學會處理兩類時間
對於每一個人來說，存在著兩類時間：一類是屬於自己控製的時間，稱作"自由時間"；另一類是屬於對他人他事的反應的時間，不由自己支配，稱作"應對時間"。
兩類時間都客觀存在，都是必要的。沒有"自由時間"，便完全處於被動、應付狀態，不能自己支配時間，不是一名有效的領導者。但是，要完全控製自己的時間在客觀上也是不可能的。沒有"應對時間"，隻有"自由時間"，實際上也就侵犯了別人的時間。因為個人的完全自由必然會造成他人的不自由。
用好20/80法則
珍惜一切時間，用於有益之事，不搞無謂之舉。
--富蘭克林
1897年，意大利經濟學家帕累托偶然注意到英國人的財富和收益模式，於是潛心研究這一模式，並於後來提出了著名的80/20法則，即二八法則。
帕累托研究發現，社會上的大部分財富被少數人占有了，而且這一部分人口占總人口的比例與這些人所擁有的財富數量具有極不平衡的關係。帕累托還發現，這種不平衡的模式會重複出現，而且也是可以提前預測的。
於是，帕累托從大量具體的事實中歸納出一個簡單而讓人不可思議的結論：
如果社會上20%的人占有社會80%的財富，那麼可以推測，10%的人占有了65%的財富，而5%的人則占有了社會50%的財富。