正文 第33章 品質九 珍惜時間—成功屬於善用時間的人(1)(3 / 3)

(5)拖拖拉拉

這種人花許多時間思考要做的事,擔心這個擔心那個,找借口推遲行動,又為沒有完成任務而悔恨。在這段時間裏,其實他們本來能完成任務而且應轉入下一個工作了。

(6)未認清問題便盲目行動

這種人與拖拉作風正好相反,他們在未獲得對一個問題的充分信息之前就匆忙行動,以至於往往需要推倒重來。這種人必須培養自己的自製力。

(7)分不清輕重緩急

即使是避免了上述大多數問題的人,如果不懂得分清輕重緩急,也達不到應有的效率。

區分輕重緩急是時間管理中很關鍵的問題。許多人在處理日常事務時,完全不考慮完成某個任務之後他們會得到什麼好處。這些人以為每個任務都是一樣的,隻要時間被工作填得滿滿的,他們就會很高興。或者,他們願意做表麵看來有趣的事情,而不理會不那麼有趣的事情。他們完全不知道怎樣把人生的任務和責任按重要性排隊,確定主次。在確定每一天具體做什麼之前,要問自己三個問題。

①我需要做什麼?--明確那些非做不可,又必須自己親自做的事情。

②什麼能給我最高回報?--人們應該把時間和精力集中在能給自己最高回報的事情上。

③什麼能給我們最大的滿足感?--在能給自己帶來最高回報的事情中,優先安排能給自己帶來滿足感和快樂的事情。

隨時警惕你的"時間竊賊",切記珍惜時間就是珍惜生命。時間是生命的本錢,一個人浪費了時間就是送掉了自己的生命。時間來得匆匆,去得也匆匆,要想使自己的生活更有意義,就應該珍惜屬於自己的短暫時間。

時間對每個人來說都是平等的,珍惜時間的人就會得到無窮無盡的財富,而浪費時間的人將一無所有。

合理規劃你的時間

合理規劃時間等於節約時間。

--培根

著名的效率專家查爾斯·菲爾德認為:善於為時間立預算、做規劃,是有效管理時間的第一步。

事實上,時間都是"計劃"出來的。能夠合理規劃自己時間的人就等於比別人多出了幾個小時。

A、B二人鬥智,A出了一個題目讓B來完成。這個題目看起來是不可能完成的,即在一個同時隻能烙兩張餅的鍋中,3分鍾內烙好3張餅,每張必須烙兩麵,每麵烙1分鍾。這樣算下來,最少需要4分鍾才能可能把3張餅烙完。可是A隻給了B 3分鍾的時間,這怎麼辦呢?

B想了想,突然想到了在3分鍾內烙3張餅的方法:這種方法的宗旨就是打破常規的烙餅方法。先烙兩張餅,1分鍾後,把一張翻烙,把另外一張取出,放入第3張餅,等第2分鍾過後,把烙好的餅取出,並將已經烙好一麵的餅放入鍋中,同時,將第3張餅翻烙,這樣等3分鍾過後,3張餅就全部烙好了。

哲學家及詩人歌德說過,我們都擁有足夠的時間,隻是我們能好好地善加利用。假如蕭伯納沒有為自己定下嚴格的規定,保持每天寫出5頁稿紙的文字,他可能永遠隻是個銀行出納員,他度過了9年心碎的日子,9年總共才賺了30塊錢稿費,但由於他一直把寫作當成自己最重要的事情去做,並嚴格執行自己定下的計劃,終於成了世界著名的作家。

看過《魯濱遜漂流記》的讀者都知道,就連漂流到荒島上的魯濱遜也不忘每天定下一個作息表。由此可見,我們無論做什麼事情,事先都要有一個計劃,這樣才能保證你有時間完成自己最重要的事情。

為自己製訂一個行程表,是合理規劃時間的一個重要方法。隻要嚐試擬訂行程表,原本淩亂不堪的各種預定計劃,就會顯得條理井然起來。