正文 第19章 提升工作效能,忙要忙到點子上—要功勞不要苦勞 (3)(1 / 3)

傑克·韋爾奇的管理思想中有一條非常著名的論斷,那就是“成功屬於精簡敏捷的組織”。他認為企業不必複雜化,對他來說,使事情保持簡單是商業活動的要旨之一。他說,他的目標是“將我們在GE所做的一切事情、所製造的一切東西去複雜化”。

艾伯是佛羅裏達州米頓市“阿姆斯壯探索”的總工程師,盤管總是會經常凍裂,令他一籌莫展。他已經好幾次聽說公司經理在開會討論要發明一種防凍盤管,但是說歸說,一直都沒有實質性的進展。

艾伯記得小時候有遊泳池的人家,在天冷時會把一塊木頭放到池裏。當池水結冰時,冰塊就會將木頭擠出,填滿木頭原來所占據的空間。這個簡單的方法可以防止遊泳池開裂。

“我們的盤管何不利用相同的原理?”艾伯想。

艾伯希望速戰速決又不花太多錢。問題是,當時是大夏天,很難模擬結冰的情形。這種情況下,艾伯原本想向某昂貴的實驗室求助,仿造一個冬天的景象,但是又想:“我隻要用家用冰箱的冰凍櫃就可以了。”

於是艾伯到工廠取了兩個相同的盤管,一個保持原樣,另一個在裏麵放了一個橡皮擦,他希望這個橡皮擦能發揮和遊泳池裏的木頭一樣的效果。艾伯將兩個盤管裝滿水,將兩端焊接密封起來以後,放進冷凍櫃去,就上床睡覺了。

隔天早上,艾伯發現沒有橡皮擦的盤管裂開了,而另一個依然完好無損,他成功了。艾伯的故事告訴我們:追求簡單,事情越顯得容易。反之,任何事都會對我們產生威脅,讓我們感到棘手、頭痛,精力與熱情也跟著低下。化繁為簡,會使工作變得可行,信心跟著大增。

在工作中,沒有人不希望最快、最有效地解決問題。但有的人能做到,有的人卻做不到。這其中原因有很多,是否懂得抓要點、抓根本則是關鍵。“牽牛要牽牛鼻子”,工作中,我們要自主決斷,抓住事情的關鍵點,這並不是少數人特有的天賦,而是大多數人都可以培養出來的一種能力。

將問題簡單化,其關鍵點是要找到問題的關鍵。隻有找到問題的關鍵,問題才能夠迎刃而解。

世界是複雜的,但也是簡單的,隻是我們常常被自己的習慣性思維禁錮,從而把簡單的事情弄複雜了。如何將複雜的事情回歸於簡單,根除工作的“複雜病”,是每一個員工需要思考的問題。

學會拒絕,避免無效工作

學會拒絕才能專注於要事。人的精力是有限的,一次隻能做好一件事,無論做什麼事情,我們首先要清楚自己最重要的事情是什麼,然後排除一切幹擾,集中精力做好這些事情。

如果你不會說“不”,不會拒絕別人的話,那麼你將為自己招攬很多的事,這樣你就無法專注於自己的要事。一個人的時間是有限的,而且你也有自己的本職工作,因此,你應該學會說“不”,將主要精力放在自己認為是最重要的事情上。

一些員工在工作中每天都忙忙碌碌,但他並沒有作出什麼很有效的成績,這是為什麼呢?其中有一個很重要的原因就是他們不懂得拒絕,大事小事統統全包,不分先後,不知道做好協調,隻要別人一開口,他就會忙前忙後的忘了更重要的事情,弄得丟了西瓜專揀芝麻。

李斯特就是這類人中的一個典型代表。

李斯特是一家保險公司的業務員,有一天,他和客戶約好在一家茶樓裏談業務,他用盡渾身解數給這位客戶介紹了業務內容,但是這位客戶好像誠意不太大,心不在焉地喝可樂,好像根本就沒有聽進去。

李斯特知道他是搞電腦硬件銷售的,而漢斯在大學學的就是電腦,他就轉移話題大談當今電腦硬件在市場上遇到的普通問題。結果把對方的興趣提了上來,最後兩個人約定下個星期再見麵,正式簽單。