溝通在提高工作效率中有著十分重要的作用。與老板溝通是否充分，我們有沒有適當地反映真實情況?如果我們不說出來，老板就會以為有時間做這麼多的事情。況且，他可能早就不記得之前交代的工作。
6.過濾“次要信息”
學會有效過濾次要信息，讓自己的注意力集中在最重要的信息上。工作中我們經常會被鋪天蓋地的電子郵件弄得疲憊不堪，更可怕的是，它們常常會分散我們工作的注意力。我們應該學會有效地過濾次要信息，將自己的注意力集中在最重要的信息上。
7.使用“優先表”
“要事第一”要求我們在工作中要善於發現決定工作效率的關鍵事情。在第一時間解決排在第一位的問題，在這個問題上，怎樣確立時下最需要解決的問題就成了問題的關鍵和難點所在。著名的邏輯學家布萊克斯說過：“把什麼放在第一位，是人們最難懂得的。”
一個人在工作中難免會被各種瑣事、雜事糾纏。有不少人由於沒有掌握要事第一的工作方法，而被這些事弄得筋疲力盡、心煩意亂。因此，在工作中要做到要事第一，避免陷入繁雜的瑣事中。
簡化思維，不要把簡單問題複雜化
現代社會，工作步調愈趨複雜與緊湊，很多時候都將原本的簡單問題複雜化了，這時，“保持簡單”是最好的應對原則。“簡單”來自於清楚的目標與方向，知道自己該做哪些事、不該做哪些事。工作中無所適從的時候，選擇簡單之法不失為聰明之舉。
當年，迪斯尼樂園經過三年施工，即將開放，可路徑設計仍無完美方案。一次，總設計師格羅培斯驅車經過法國一個葡萄產區，一路上看到不少園主在路旁賣葡萄少人問津，山穀前的一個葡萄園卻顧客盈門。原來，那是一個無人看管的葡萄園，顧客隻要向園主老太付5法郎，就可隨意采摘一籃葡萄。該園主讓人自由選擇的方法，贏得了眾多顧客的青睞。
大師深受啟發，他讓人在迪斯尼樂園撒下草種，不久，整個樂園的空地就被青草覆蓋。在迪斯尼樂園提前開放的半年裏，人們將草地踩出許多小徑，這些小徑優雅而自然。後來，格羅培斯讓人按這些踩出的路徑鋪設了人行道。結果，迪斯尼樂園的路徑設計被評為世界最佳設計。
我們在做任何事情的時候，千萬不要把事情過於複雜化，簡單的時候就是簡單，太多的顧慮反而會讓我們走彎路，事情的結果也會和我們希望的相反。
簡單思維，有一個較為有名的法則——奧卡姆剃刀。它的提出者威廉有一句著名的格言，就是：如無必要，勿增實體。不要把事情看得那麼難，那樣隻會使人處於自我束縛中。許多問題解決起來，既不需要太複雜的過程，也不必要有太多的顧慮，絕妙常常是存在於簡單之中的。
根據“奧卡姆剃刀”這一原則，對任何事物準確的解釋通常是那種“最簡單的”，而不是那種“最複雜的”，這就像音響沒有聲音，我們總是會先看看是不是電源沒有接好，而不會馬上就將音響拆開檢查是否哪個線路壞了。
從方法論角度出發，“奧卡姆剃刀”就是舍棄一切複雜的表象，直指問題的本質。可惜，當今有不少人，往往自以為掌握了許多知識，喜歡將一件事情往複雜處想。當我們的思路又變得開始複雜時，應該時刻提醒自己：該拿起奧卡姆剃刀了。因為，隻有簡單，才可以產生絕妙的主意。