若想向他們解釋,首先應留一點時間冷卻對方的情緒,然後才逐一解釋。其次是,在互相持有不同意見時,必須細心聆聽對方完整的解釋,再給以建議。肆意打斷別人的話題,讓對方不滿,也會影響他對你的信服程度。
(11)複述對方的要求。對於別人的說話不作反應,隻以點頭表示,容易使對方產生被忽視的感覺。要使對方有被重視的感覺,從而加深對你的印象,在對方作出要求時,不妨簡略地複述一次。在對方說話時,以附聲表示你在專心聆聽:“噢,是嗎”、“嗯”、“對”等,對方會說得更起勁。
(12)恰當地運用語調。
當希望別人聽從你的話時,直截了當不如以退為進。無論上司對下屬,抑或長輩對晚輩,命令式的語調已不合時宜。新時代的年輕人,反叛心理更明顯,更強烈。
“你一定要知道”、“我告訴你”、“聽信我的話”等,使別人心理產生抗拒。反之,以“請容許我說”、“不妨聽聽我的意見”或“我有另一種建議,你願意聽嗎?”等等,既消除對方的警戒,也不失你的謙虛。
(13)表現堅強。
許多人抱病工作時,在同事麵前垂頭喪氣,顯得十分辛苦。抱病工作,並不一定代表你有極強的責任感,或許表示你對工作有一份倚賴而已。
如果認為自己支持不了,就應該留在家中休息,若能照常上班,就要盡量提高工作情緒。別的同事知道你患了感冒,但見你仍抖擻精神,必增加對你的欣賞。
(14)提高自製能力。
與人結交,人們總會互相許下大大小小的諾言,如“我決定戒煙”或“我一定會參加這次聚會”等。雖然不是什麼金口玉言,但在朋友麵前,則必須嚴於律己。
隨便打破自己的諾言,會影響別人對你的信心。信心是點滴累積的,在無數小事上,別人可能判斷你的為人處事狀況。
(15)與人談話要專注。打電話時,你可以邊打電話邊整理案頭,或在紙上塗鴉,對方也不知道。然而,與人直接溝通時,你的一舉一動就逃不過對方的眼睛。一邊與人對話,一邊做其他事情,會給對方以沒趣的感覺,且有下逐客令的意思。
或許你一直都專心與人談話,到結尾時,對方道別,你忙不迭整理桌上的東西,或對方才走到辦公室門口,你即拿起電話撥鍵盤,都會給對方留下不良印象。對於先前彼此的愉快溝通,會大打折扣。
(16)關心失意者。失意的人在心情不好時,對人傾訴之後,心情會有很大的改善。如果能夠關心一些失意的朋友、下屬或同事,設法誘導對方吐露心中不快,並且給予幫助,增加對方對你的信賴感。
不要將對方的問題四處宣揚,盡管他人打聽,也別輕易吐露,輕易吐露是不道德及失信的行為。
(17)衣著表誠意。許多人以為穿著隨便,是自然灑脫的表現,但是在別人眼中,可不是這樣。當你應邀到朋友家中進晚餐,發覺主人一家都穿著整齊而漂亮的衣服迎接你,你心中一定會產生“我很重要”的感覺。同樣,你赴約時穿戴整齊,也會給對方留下良好印象,也是誠意的表示。
(18)喧嘩顯示缺乏自信。有自信的人無須用囂張喧嘩的方式表達信心,反之,愈是缺乏自信的人,愈會用聲音表達信心。
對一宗生意抱有極大信心的人往往十分冷靜;相反,感覺情況不妙的人,則會表示出大有信心和希望。因此,過於以說話補足自信的人,是不會贏得別人的信賴的。(19)小動作破壞誠意。心理學家透露,雙臂環抱胸前,及疊起雙腿的人,有一種強烈的自我保護意識及抗拒對方的意思。與人交談時,切忌做任何小動作,如拗手指、弄頭發、搔癢等。一般人在心情緊張時,會不自然地做出一些小動作,給人以自信心不足的印象。最好是雙手放在身後,挺直腰板表示自信及誠意。
(20)不要過分標榜自己。
突出你個人,雖能引人注意,但過分標榜自己,則會惹來他人的反感。什麼是過分標榜?凡事不讓別人插手,什麼都說“能”的人;不把機會給身邊的人,獨攬功勞,明顯標榜個人的人。