三、TSMC做好ABC的啟示
(一)公司領導層一定要重視
ABC的實施是一項涉及麵廣、技術複雜、耗資不菲的係統工程,每一個階段、層麵和業務都需要公司領導層的推動。公司的領導層應該對ABC的執行情況予以充分重視,要以總經理為主導,將ABC納入正常的工作內容中去,采取恰當的策略堅持不懈地將ABC進行下去。在執行的過程中,不可忽略財務指標和財務目標的重要性,TSMC在成立ABC之時就特別注重財務目標的達成。ABC是一個係統工程,需要所有部門的人都要參與進來,采取員工分紅製度,保證所有的員工配合ABC的執行。
(二)會計和管理要融合
會計和管理要融合,才能實現會計的管理,真正做到管理會計的目標。做到會計和管理的融合,會計人員要懂管理,管理者也要有會計思維,兩者進行融合,而不是將財務作為管理者的陪練。目前在許多企業中財務人員協助管理當局進行決策,而沒有做到完全的融合,誠然,這畢竟是一個漸進的過程,需要時間做保證。
(三)要完善信息係統
TSMC的信息係統開始時用ORACLE,後進行本地化改造。ABC的有效實施需要良好的運行基礎,這個運行基礎就是完善的信息係統。所謂完善的信息係統是業務事件驅動的信息係統(該信息係統的框架結構如圖3所示),該結構體現了業務流程重組後,業務流、信息流、會計流和控製流的整合。
信息係統能夠自動搜集數據,大大減少了人力勞動,提高了工作效率,使人力人工補充能完成的采集數據成為可能。要做好ABC需要完善的信息係統來隨時采集、存儲、維護、報告所係信息。首先,通過改造的完善的信息係統,定期記錄數據,以確定經營管理部所消耗的各項資源;其次,為了把各項作業所消耗的各種資源計入各作業,每一項成本必須直接計入或者分配計入該作業。能夠直接追蹤計入某項作業的成本就不需要分配了。在ERP係統的情況下,員工的時間可以直接追蹤計入該部門的各項作業。
(四)確定“資源動因”
為了對共享的資源進行分配,必須確定一個“資源動因”。資源動因是引起某種資源被各項作業所消耗的因子。就像任何分配基數一樣,資源動因必須審慎選定,否則可能在企業中引起爭議。經過審慎考慮,確定了資源動因,就用它來進行分配。
(五)保證管理會計充足人力
管理會計是門實踐性很強的學科,需要充足的人手。傳統上注重財務會計從而保證了充足的人手來記賬、算賬、報賬,管理會計保證不了相應的人手。TSMC財務部門167名會計,隻有5人做財務會計。所以,在財務人員分配上,應該將更多的人用來做管理會計,較少的人借助完善的信息係統來做財務會計。
(六)保證研發投入
ABC管理方法在高新技術企業中得到了良好應用的重要原因在於高新技術企業的研發投入能夠得以保證。TSMC對研發領域投入量從兩個方麵保證:一是保證研發人員規模;二是資金需要量。TSMC研發的資金投放占營業收入的8%,這樣能夠保證企業有足夠的創新能力,有足夠的平台來運行ABC管理,合理配置研發成本、提高企業研發效率,出現良性循環,保證了ABC運行的持續、有效,增強企業競爭力。
(七)ABC可以在多個領域運用
ABC的運行可以在多個領域內應用,不隻局限在生產製造領域,應該找出費用節省的空間,全方位提高企業的資金利用率。
比如在汽車行業,如果單位營業成本比較高,為了降低成本可以實施作業成本管理。首先以車架作業部為試點進行作業成本管理的試用階段,通過分析該部門推行作業成本管理的必要性和可行性進行設計,並最終具體實施。例如,根據實地調查所掌握的相關資料以及車架作業部的生產工藝特點,選取了車架作業部2012年1—7月份為成本核算期間,選取該期間完成從材料供應、加工生產到形成產品的整個過程的產品為成本核算對象。
1.資源費用數據的收集、整理。通過資源憑證的填製可實現資源費用的整理和收集,將各項目的具體耗費情況填寫在《資源費用一覽表》上。
2.將資源費用在各個作業中心分配、歸集。根據《資源費用一覽表》,將車架作業部7月份消耗的資源費用仔細歸集分配至作業中心,得到資源費用分配表。
3.計算成本動因分配率,計算產品作業成本。用作業中心歸集的月資源費用除以成本動因量,得到每月的成本動因分配率;根據完工產品計算卡,逐一確定產品經過哪些作業中心;按月把各種產品流經各作業中心成本動因量乘以動因分配率的積相加,便得到各種產品的作業成本,完成作業成本計算表。
4.計算產品成本和單位產品成本。將產品作業成本加上產品消耗的材料成本,得出產品總成本;產品總成本被產品數量去除得到單位產品成本。
【主要參考文獻】
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