設備購置費、差旅費、會議費、勞務費和谘詢費等可以直接從會計科目中提取數據，而燃料動力費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費和管理費等無法直接從會計科目中提取，可以結合預算提取數據，生成結算報表後，再根據課題明細賬支出摘要加以微調。由於各類科研經費結算報表格式、科目等存在差異，因此，可以在係統開發時設計不同類型（如973、863、國家支撐計劃、國家基金、省基金和教育廳項目等）的經費結算報表格式供課題負責人選擇使用。
三、雲南農業大學科研經費決算管理係統的應用
雲南農業大學科研經費結算管理係統支持從學校賬務係統中根據提取規則自動提取相關科目的支出明細及彙總數據，自動填寫Word或Excel格式的報表文件，可直接將支出的憑證明細數據導出至Excel，實現科研項目經費結算報表的自動生成。該係統操作界麵友好，人機互動性強，支持自定義報表格式和取數公式，支持跨年度數據彙總，可實時查詢科研經費預算科目支出情況和彙總決算報表，具有科研經費預算管理功能（馬福雲、徐昆龍等，2008）。係統應用時課題負責人首先登錄雲南農業大學財務處門戶網站，錄入自己的登錄編號和密碼並登錄係統，完成係統身份備案，同時可在界麵上看到自己所承擔的所有項目經費的代碼和課題名稱，選擇需要的課題以及課題所屬類型，如973項目、國家自然科學基金、國家支撐項目、國家公益行業計劃項目和省基金項目等，按照項目立項批準的預算錄入經費預算明細表，完成項目預算經費的初始化數據。
在項目執行過程中，如果需要查詢預算明細科目經費的使用進度和填報財務結算報表時，可點擊“生成決算報表”，係統就可以根據預先設定的會計科目和課題預（決）算科目的對應關係，到學校賬務係統中提取相應數據並生成各類項目結算報表，在生成課題經費支出結算報表的同時還可生成各類支出（如材料費、差旅費、勞務費、燃料動力費等）對應的明細表供統計查詢使用，也可導出各類支出憑證明細數據至Excel表或打印各類支出明細。三年的應用結果表明，該係統具有兩大優點：一是課題主持人可以通過互聯網實時自動生成的科研經費結（決）算報表，實時跟蹤課題經費預算科目執行情況，以便及時調整經費支出科目，從源頭上控製經費使用與預算不一致的問題；二是課題主持人隻需要花幾分鍾就可以完成幾萬元到幾千萬元不等的各類科研項目經費的財務結（決）算報表的填製、明細導出和打印，係統按照項目類型結算報表要求對支出經費歸類準確，與財務賬一一對應，減少了財務管理部門對各類科研經費財務報表蓋章時的核實工作，節省了大量的人力和財務審核時間，提高了財務管理水平和效率，深得廣大科研工作者的歡迎。
總之，加強高校科研經費信息化管理是財務管理的發展方向，有利於對科研經費進行實時監督，提高科研資金使用效益，降低財務管理人員勞動強度，為科研管理部門和項目主持人提供及時、完整和準確的財務信息，實現項目進度管理與經費預算管理協調一致。
【參考文獻】
[1] 教育部.關於進一步加強高校科研項目管理的意見[S].教技[2012]14號.
[2] 馬福雲，徐昆龍，等.搭建高校財務管理信息化平台提升服務水平[J].會計之友，2008（3下）：19-21.