移動信息化創新商會管理
會商天下
作者：牟小姝
七年來，北京黑龍江企業商會不斷將智能移動通信技術產品應用於商會秘書處的信息化平台建設中，在商會大數據互動管理積累了豐富的創新經驗。如今，該商會會員人數已由創會初期的77家發展到700多家，會員企業總資產達到2600多億元。
日前，北京黑龍江商會秘書長徐維新就商會的信息化平台建設等問題接受了《中國商人》專訪。
會員數據庫實時更新
2013年，北京黑龍江企業商會建成包括會員資料、商會智能會議係統、會員信息共享與社交應用在內的三大信息平台，商會與會員之間的信息溝通由原來的單一發布被動接受模式轉變為商會信息平台與會員的雙向互動分享時代。
比如，會員登錄北京黑龍江企業商會會員檔案管理係統，即可進入會員級別、帳號、密碼、確認密碼、公司名稱、簡介、企業家形象、姓名、民族、性別、籍貫、行業、出生年月等不同編輯與管理模塊，實時修改企業和本人的最新信息。
同時，在商會信息平台授權範圍內，金融機構等第三方機構也可以通過該商會的會員擋案管理係統查詢會員企業的基本信息，並應用於對融資企業的前期評估中。
商會智能會議係統的建立，也改變了商會以往的會議通知與召集模式，提高了商會的行政辦事效率。利用最新的移動互聯網技術，商會建成了最新的會議係統，智能會議係統中包括：管理信息瀏覽、會議日程安排、專屬簽到卡。其中，在會議日程安排中，詳細分為代表證、參會名單、日程安排和會議資料，完美實現會議材料移動信息化，為會員提供便捷、高效的會議指導。這一係統的建立為商會活動的組織和統計工作，提供了強大的係統支持。
為了便於商會會員之間的溝通與合作，實現會員之間交朋友，成為生意合作夥伴，查詢相互之間的供求信息，便捷參與商會活動、了解商會動態，北京黑龍江企業商會還為會員定製開發了會員手機客戶端軟件。參加會議的會員隻需要在手機上安裝客戶端軟件，用手機接受會議手冊，進入專屬簽到卡，通過二維碼掃描，即可隨時隨地、便捷、快速簽到，了解與商會相關的所有信息。
創新商會服務職能
據商會秘書長徐維新介紹，商會在幾年前成立了210萬的救助大學生基金，每年都會有三十位左右的貧困大學生得到每人兩千元的救助款。通過這樣的專項基金，幾年來幫助了不少困難大學生繼續學業。今年，北京黑龍江企業商會正在籌備成立大學生委員會，希望通過商會牽線搭橋，受助的大學生和企業家形成了互動與雙贏。
這一舉措，不僅豐富了在校大學生的實踐經驗，增強了他們的信心，同時相關企業也通過與學校的資源整合，找到了自己所需的人才資源、科技資源以及項目資源。