當然,在日常工作和交往中,從交際禮儀這個角度來講,有一些事你一定要注意了,比如,當你和外人打交道時,你要知己知彼,譬如對對方的名字、頭銜、單位這種事你要清楚,並要牢記。
有一次,我把一張名片遞給一個老兄,我上麵寫得很清楚,中國人民大學金正昆教授,那老兄看了它一眼,也不知道他認真看了沒有,因為他隨後就說:“同誌們,很高興地向你們介紹清華的高教授。”把我嚇一跳,我以為自己後麵還有一個老高。而實際上現場當時隻有我一個是外人。
你要把我調到清華去也很榮幸,清華跟我們人大一樣,都算一流院校,但是你幹嘛讓我姓高啊?顯而易見,要是有經驗的人都知道,你如果把別人的名字和頭銜搞錯了,你這是失敬於對方。不僅不能夠搞錯,而且不能寫錯、不能記錯、不能念錯。有的時候你可以搞點技巧,比如舉個簡單的例子:
我跟我太太去參加一個活動,那邊過來一男士他跟我打招呼:“金教授你好。”
突然想起來了,這個人我見過,但是叫什麼名字我給忘了。我要足夠有交際經驗的話我會這樣做:“哎喲,先生你好,非常高興地見到你,介紹一下,這個是我太太,她叫某某某。”
將欲取之,必先予之。我把我老婆的名字跟他說了一下,他自己就會報了:“哎喲,夫人你好,我叫李軍,我是金教授的朋友。”
別人一見到你好心好意的問候:“金教授你好。”你卻問對方:“你是誰?”你是不是覺得不太合適?這種表現就是不重視別人。當然你記不住對方姓名時也有一些技巧的。比如說我叫金正昆,下次您見了我,您把我的名字忘得差不多了,那你叫我金教授。有同誌說,姓什麼也忘了,那您還可以再次偷工減料,你叫他教授。有同誌說,什麼都忘了,就覺得認識你,臉熟,但是在哪兒見過忘了。那你有兩個辦法,第一個辦法也說個俗的,你就幹脆當不認識我,你別在那兒賊眉鼠眼議論:“這家夥誰?忘了。”是不是讓我聽見不大好?還有一個辦法就是你跟我點個頭,笑笑,打個招呼就過去了。
有一次,我們全家到海口那邊度假去,跑到一個萬綠園,很大一個公園,在海濱玩得挺高興。老婆孩子一群人在那兒逛,後麵一個女孩子突然高喊:“王教授、王教授。”
我們家小侄兒比較淘氣,就馬上向我太太舉報,說:“有個美女在叫叔叔。”
我還跟他開玩笑,我說:“這兒人多了,教授不是你叔叔一個,繼續前進。”
沒想到那個女孩子還真是叫我的。她跑過來之後拉著我的手講:“王教授。你幹嘛不理我?”
“抱歉,”我說,“你認錯人了,我姓金啊。”
“沒錯!你姓王。”
她非讓我娃王。害得我老婆晚上給我辦學習班,讓我交代冒名姓王幹過什麼壞事,影響了我家安定團結。
當然這是開玩笑了,實際上你跟別人打交道得注意技巧,你重視別人不是讓別人尷尬和難堪,是表示欣賞。舉個例子,你跟金教授說:“金教授,今天見到你非常高興,以前看過您寫的書。”這話我就挺高興。教授他那書就跟他的孩子似的,您說您看過他的書,他就很有麵子。當然我也是個俗人,我也會跟您應酬,我就會說:“你多指教。”我也不會順著杆爬:“你到底看過哪本書?”沒準別人跟你寒暄,你這樣一問,忘了。說了一本不是你寫的,大家都挺沒麵子的。當然我這個話說得刻薄了一點,我實際上就是講一條遊戲規則,表達自己的善意也要適可而止,過猶不及。
第三個A。讚美對方。它的英文單詞是:Admire,讚美。英文好的人知道,admire這個詞實際上是要你欣賞地肯定對方,以欣賞的態度去肯定對方。有一位哲學家講過一句名言,他說:“一個真正有教養的人從來都是一個虛心的人。”尺有所短,寸有所長。你看人看事,要想找毛病,別說挑剔外人了,就金教援現在講的這堂課,你找10個毛病都很容易的,就看你從什麼角度講。但是你要持一種欣賞的態度去找,他講20分鍾,他講50分鍾,我不可能什麼都accept,都接受他,但是總有一個角度或一句話對我有啟迪肥。這樣的話,我就是一種進步,就是一種視野的開闊,它叫虛心。一個真正有教養的人是善於虛心向別人學習的人,偉大領袖毛主席教導過我們:“虛心使人進步,驕傲使人落後。”
德國一家公司對員工有一個要求,說起來很有趣,它要求什麼呢?它要求他的員工每天在工作崗位上要養成一個習慣,讚美你所見到的第一個人。它的基本理念是什麼呢?當你把快樂送給別人時,你令別人愉快,別人也會給你回饋,會與你進行互動的。
這是很有道理的。金教授喜歡講一句話,肯定別人,實際上等於是肯定自己。你讚美別人,實際上變一個角度來講,你是在讚美自己,說明你虛心、寬容,善於向別人取長補短。倒過來說,善於挑剔別人的人,實際上是個沒有教養的人。因為我們講了,“尺有所短,寸有所長”,你要進步的話,你就是要虛心,你要以別人之長,補己之短。你看書也好,看文章也好,要找毛病找缺點太容易了,不可勝數了,真正有救養的人是要寬容的。當然,你要讚美別人也有一個角度的問題。
你讚美別人搞不好還是弄巧成拙,畫蛇添足。
第一個要點,實事求是,別胡吹。我們讚美別人也好,接受別人也好,肯定對方也好,實際上是那種該肯定的、該讚美的地方,你不能讚美他的缺點。比如這個人長得很胖,那我們一般就不提這個詞了,諱疾忌醫,你別跟他說很肥。但是你也別“明知山有虎,偏向虎山行”,別去誇別人,你很苗條,那你罵誰?他明明不苗條,你非說他苗條。我們如果說這個男人高大威猛,在咱們北京地區,說他高大威猛身高怎麼也得過1米7吧。
各位,我的標準是不是不高啊?別人1米6的個子,你上來說你高大威猛,你罵誰啊?你說這個女同誌,北京一個女孩,小姑娘,你說她苗條,體重怎麼也得低於130斤吧?我這標準也不是太高啊?她要是體重140斤,你說她很苗條,那你不是諷刺別人嗎?你得實事求是。你要讚美人,確實是那種相對標準下的優點和長處。
第二個要點,誇人誇到點子上。你別南轅北轍了,這也很重要。舉一個例子,中國人對下一代都非常看重,現在都隻生一個,家裏剛剛生了寶寶了,這寶寶過了百天了,抱出來,給鄰居看,說實話,那小孩沒什麼太多的模樣,眼都睜不開,臉上全是褶子,你說不了別的事,別人問你看我們家寶寶怎麼樣?誰不說咱家鄉好,咱就得接受別人、得肯定別人,而且得讚美別人。“哎呀,長得真好,大氣,富態。”其實這都是沒有標準的詞。
這種事你不能較真,真有同誌跟別人胡說:“哎喲,長得跟剝皮耗子似的,跟小老頭似的。”小寶寶大部分也就那樣了,你這樣說,你讓別人不爽。我誇別人孩子我就喜歡說:“你看這孩子長得真好,比爹媽都漂亮。”
這爹媽就愛聽。你誇人得誇到點子上,你得誇到別人認為的那個長處上去。比如金教授寫了好幾本書,金教授認為這本是寫得最好的書,你要誇到這本書,我就很來勁,但是如果是我認為我寫得最不好的那本書你拿出來誇:“金教授這是你寫得最棒的書!”我有時候就不高興,這家夥是真誇我還是諷刺我?
有一次到一個單位去講課,走的時候單位領導陪著我上電梯,一個同誌主動趕過來誇我來了。這個大家都有經驗,領導陪著客人上電梯,一般同誌是不進去的,那個同誌是好心好意過來跟我握手,說:“金教授,感謝你。”
我說:“感謝我什麼?”
他說:“現在我們單位非常重視培訓,請你們這種專家名人來講課常有,跟你說實話,我一般也就湊個數,領導在點個卯,領導一點卯走人,我就顛了。今兒你講得真好,三個小時不知不覺就過去了,在中間休息時,我還打電話把我老婆叫來也聽,因為老婆在外貿公司,您講的這套對她有用。”
說話適可而止,你說這兩句我也就滿足了,我挺高興,挺有麵子的。他下麵就畫蛇添足了,他接著跟領導說:“頭兒,你說金教授講得怎麼樣?說實話,聽了這麼多次培訓,從來沒見過像老金這麼能吹的。”
鬧半天我在吹!他接著跟我建議:“金教授,你以後就別在大學當老師了,你到中央電視台操練相聲去吧,你比那個誰誰誰都強多了,你可以上春節晚會。”
當然了,我也是一個有教養的人,別人是好心,也就足夠了。咱們沒必要跟別人較真,但我很想跟他說:“你誇金教授這種人,你的套數不對。”學者、專家之類他喜歡雅致一些,你不能讓他往通俗文藝這個檔次走。
你應該說:“金教授,你講得很生動,很形象,既有理論,又有實踐。不僅貼近生活,而且發人深省。金教授,你講的對我們太有幫助了。”不願意說這麼多,你應該說:“老金,你講得很幽默。”我當時想要的他都不給,所以我特失落。
我們剛才講的三A法則,在人際交往中要接受別人、重視別人、讚美別人。應該說這些都是我們向別人表達善意的可操作技巧。倘若我們的觀眾或讀者,能夠注意在日常交往中尤其是在和外人打交道時,照此辦理,按照這個規則去做,你就會比較容易被別人理解和接受。
三A法則對我們在人際交往中成為受歡迎的人是大有補益的,倘若你在人際交往中注意這樣的有效溝通,將使你更好地被交往對象所接受,將使你成為更加受歡迎的人,將有助於你在人際交往中建構良好個人形象!