正文 第30章 工作中最有用的效能工具(2)(2 / 3)

最後,全局統籌。一位領導要授予不同的下屬以不同的權力,在授權後,自己就有足夠的時間與精力把握一些全局性的工作。高明的領導者在全局統籌的時候,善於采用縱向畫線與橫向劃格的管理模式來實現組織控製。縱向畫線是指界定各個部門對上、對下的權限,橫向劃格是指界定下級各部門之間的權限。這樣做既有利於下級充分利用自己的權力施展自己的才華,又不至於各個部門成為不服從指揮的獨立王國,從而有助於從整體上進行把握與協調。

每個人都有強烈的自尊心、成就感和榮譽感,也有通過自己的努力去完成一項工作的願望。這是領導者有效授權的前提。在授權後要充分發揮下屬的工作積極性與創造性,同時,要注意讓下屬手中的權力真正發揮作用,並且按照自己的意誌行事,從而讓他們真正成為自己最堅實的左膀右臂。

奧卡姆剃刀

如無必要,勿增實體。把事情變複雜很簡單,把事情變簡單很複雜。人們在處理事情時,要把握事情的主要實質,把握主流,解決最根本的問題。尤其要順應自然,不要把事情人為地複雜化,這樣才能高效率地把事情處理好。

公元14世紀前期,從法國的一所監獄中逃出一個叫威廉,出生於英國奧卡姆的囚犯。人們叫他“奧卡姆的威廉”。他是一位很有學問的天主教教士,人稱“駁不倒的博士”。

那時歐洲正處在黑暗的中世紀,一個犯人越獄算不了什麼大事,可是這個人非比尋常,他曾在巴黎大學和牛津大學學習過,知識淵博,能言善辯。

由於威廉發表的言論有許多與當時的羅馬教廷不合,因此被囚禁在法國的監獄裏。在獄中過了四五年,他找到機會逃了出來,跑到巴伐利亞去找那裏的貴族,他給貴族講了一句很有名的話:“你用劍保護我,我用筆保護你。”於是正在和教廷鬧別扭的貴族立刻收容了他。

隨後他著書立說,聲名遠揚。他當時非常厭倦“共相”、“本質”之類的爭吵,他主張唯名論,隻承認確實存在的東西,認為那些空洞無物的普遍性概念都是無用的累贅,應當被無情地“剃除”。

這就是他所謂的“思維經濟原則”,概括起來就是“如無必要,勿增實體”,也即人們常說的“奧卡姆剃刀”。

這把剃刀剛一出鞘,就顯示了巨大無比的威力,剃去了幾百年間爭論不休的經院哲學,剃禿了活躍了一千年的基督教神學,使科學、哲學從神學中分離出來,引發了歐洲的文藝複興和宗教改革,並揭開了西方世界新的一頁。

經過數百年的歲月,奧卡姆剃刀早已超越了原有的領域,具有了更廣泛、豐富和深刻的意義。

我們常常將問題想得很複雜,實際上,也許用簡單的方法才能取得更好的效果。

20世紀前20年,驅動汽車的新型發動機一直沿用往複活塞式內燃機,其結構的主體構件為機械原理中介紹過的曲柄滑塊結構以及進、排氣閥門結構。20世紀50年代,德國工程師沃克爾設計出一種新式的旋轉活塞式發動機,隻有兩個運動構件,即三角形轉子和通往齒輪箱的曲軸,它隻需要一個汽化器和若幹個火花塞以及複雜的閥門控製機構,所以該發動機的重量比傳統發動機輕1/4,而且價格便宜。

這種旋轉活塞式發動機,已經在我國得到推廣應用,從發明創造的角度來說,簡潔是區別平庸與天才的一個標準。化繁為簡,將複雜的問題變簡單,將事物中煩瑣的、陳舊的和無足輕重的部件去掉,使之更加重點突出、功能鮮明、結構精悍、性能優化,是發明創造的一條捷徑。 我國發明家張文海認為,補償方法需要簡化,由此發明了“旋轉變壓器快速最佳補償”;多極旋轉變壓器機械理論角的計算需要簡化,由此發明了“多極旋轉變壓器機械理論角的簡化計算”;零點標記打點需要簡化,由此發明了“旋轉變壓器零位標記的簡易光刻”。

奧卡姆剃刀剃掉的不隻是繁雜的思路,還有工作中多餘的、不重要的事情。你總感到忙亂,也許不是因為工作太多,而是因為你沒有將重要的事擺在第一位。在如今越來越複雜與緊湊的工作步調中,運用奧卡姆剃刀將不緊迫又不重要的事情撇在一邊,保持“要事第一”是最好的應對原則。