製訂計劃的時間 執行時需要的時間
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製訂計劃的時間 執行時需要的時間
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信息過濾器
工作中我們經常會被鋪天蓋地的電子郵件搞得疲憊不堪，更可怕的是，它們常常會分散我們工作的注意力，為我們做正確的事帶來很大的幹擾。為此，我們應該學會如何有效過濾次要信息，將自己的注意力集中在最重要的信息上。
世界每時每刻產生的新信息充斥於每一個角落。據美國某研究機構專門的統計，全世界僅一天正式發表的論文，如果要你一個人全部看完（假如你能將其全部看懂），大概要1100年！然而，在這龐大的信息流裏，真正對你有用、有價值的信息其實為數很少。以致許多企業家感慨：“資料太多，資訊太少！”由此可見，我們要在信息社會達成自己的目的，不僅要懂得“占有”信息，還要懂得讓你手頭掌握的信息變得有意義，能夠為己所用。
在了解信息過濾器之前，我們先來介紹“占有”信息的四種主要方法。
1．閱讀法
通過快速閱讀文書、報刊等獲取信息。運用此法注重在一個“快”字，可以在閱讀時不考慮其他事情，但要盡可能多接觸相關的資料。
2．捕捉法
利用電視、廣播、網絡，甚至電話、會議等渠道來捕捉信息。運用此法要注意保持客觀的態度，聚精會神地聽，了解說話者的意思，把握其意圖。
3．調查法
從各項社會實際工作中收集信息，要掌握調查方法，進行縝密的調查。一些全球出名的公司如美國電話電報公司、杜邦、IBM等都非常喜歡到最佳作業典範企業進行現場調查。它們的理由是可以得到更為真實的第一手材料。
4．交換法
用你自己所擁有的信息與別人進行交換，以獲取對方的信息。有人說：“你拿一個蘋果與別人交換蘋果，你隻得到一個蘋果。但你拿一條信息與別人交換信息，那你就得到兩條信息。”
但是，如果我們隻會“占有”信息，而不將無用、無效的信息過濾掉，那麼我們將淹沒在信息的洪流中，永遠也無法實現自己的目的。未經過濾的信息猶如“消防栓中噴出來的水”，既不純淨又不鮮甜。那麼我們要想“喝到鮮美的純淨水”，就該使用“信息過濾器”。在使用“信息過濾器”時，我們應注意按照以下的順序將大量的信息一層層過濾。
依照信息過濾器的所示流程，我們可以篩去一些無關的信息，將自己的精力集中在自己的主要目的上。
80/20 法則
80/20法則向人們揭示了這樣一個真理，即投入與產出、努力與收獲、原因和結果之間，普遍存在著不平衡關係。小部分的努力，可以獲得大的收獲；起關鍵作用的小部分，通常就能主宰整個組織的產出、盈虧和成敗。
1897年，意大利經濟學家帕累托(1848～1923)偶然注意到英國人的財富和收益模式，於是潛心研究這一模式，並於後來提出了著名的80/20法則，即二八法則。
帕累托研究發現，社會上的大部分財富被少數人占有了，而且這一部分人口占總人口的比例與這些人所擁有的財富數量，具有極不平衡的關係。帕累托還發現，這種不平衡的模式會重複出現，而且也是可以提前預測的。
於是，帕累托從大量具體的事實中歸納出一個簡單而讓人不可思議的結論：如果社會上20％的人占有社會80％的財富，那麼可以推測，10％的人占有了65％的財富，而5％的人則占有了社會50％的財富。
這樣，我們可以得到一個讓很多人不願意看到的結論：一般情況下，我們付出的80％的努力，也就是絕大部分的努力，都沒有創造收益和效果，或者是沒有直接創造收益和效果。而我們80％的收獲卻僅僅來源於20％的努力，其他80％的付出隻帶來20％的成果。