3．將每月的目標分成4份。現在你可以知道下星期一早上必須著手做什麼了。同時，唯有如此，你才會毫不遲疑地去做自己該做的事，然後，繼續進行下一步。
4．將每周的目標分成5～7份。用哪個數字劃分，完全取決於你打算每周以幾天從事這項工作。如果喜歡一周工作7天，則分成7份；如果認為五天不錯，就分成5份。自動地選擇哪一種全靠你自己。但是，不論作何種選擇，結果都是一成不變的：為了成功，我今天必須做什麼？
當你從頭到尾采取這種程序後，每天早晨就會胸有成竹地奔向堅定不移的目標，日複一日，年複一年，直至到達你最喜愛的樂土。
內容明晰的每周、每月和每年的目標有助於你發揮個人所長，集中精力，全力以赴地完成既定工作，從而獲取個人的成功和幸福。同時，分成可行的小目標可以減輕你因為茫然不知所措而產生的煩躁。
如果你對所做的事情不斷懷疑，事情往往會做得很糟糕。但是，一旦你知道所做的事正好掌握了最佳時機，你就一定會做得更快、更好，而且有更大的熱情和衝勁。
確立五年目標，並將它們劃分成可以逐日完成的工作還有一個益處，即它能幫你判斷你是否已真正瞄準目標。
例如：你從事銷售，並決定一年內要拜訪500個新主顧才能達到銷售額，那麼扣掉周末和節假日，一年大約有250個工作日。也就是說，每個工作日隻須拜訪兩個人(早晨下午各一人)就可以達到目標了。
如果你真的一天拜訪兩個人，將來有一天，當你發現自己一年竟已拜訪了500個後，可能就會說：“我還可以做得更好，等著瞧吧！”
或者還有另一種情況，你發現每周五天的計劃竟隻用三天半就完成了。因此，第二個月的月底，就已經在做第五個月的工作計劃了。所以，確立逐日的五年目標這一做法，消除了成功遙不可及的神秘感，徹底把它化為行動。
工作中遇到的困難就是我們要攻克的目標。每個人都會有或多或少的懼難心理，如果困難太大，很容易使我們因畏懼而裹足不前。若將困難劃分為一個階段一個階段的具體目標，繼而有針對性地去攻破，那麼，無論多大的困難都會被我們瓦解了。
為問題多準備一套解決方案
在善於找方法的人手中，問題的解決方案並不是唯一的。他們總能開拓自己的思維，為問題尋找更多的解決方案，最終用最佳方案將問題徹底解決。
在上學時，我們就學會了用唯一的答案來解決問題，於是，在生活中、工作中我們都會習慣於找唯一的方法。
實際上，並不止一條路通向成功，隻要我們用心去找，也可以為問題多準備一套解決方案。
多準備一套解決方案是一種“有備無患”的措施，是一種更敬業的表現，是一種對工作負責的體現，更是一種工作智慧。善於找方法的員工總能夠不被固定思維所局限，並能開拓自己的思路，為問題尋找更多的解決方案，最終用最佳方案將問題徹底解決。
說到這裏，我們不得不提起奧萊斯特·平托中校，他是第二次世界大戰中美軍情報部的官員，也是一個富有方法意識的英雄人物。
一次，一個狡猾的納粹間諜就栽在他的五套方案之中。
有一天，平托抓住一個自稱名叫布朗格爾的可疑分子，憑直覺他認為此人是納粹間諜，但布朗格爾口口聲聲稱自己是深受德軍之害的比利時北部的農民。
平托皺起眉頭，問：
“會數數不？”
布朗格爾瞪大了眼睛：
“當然會。”
於是布朗格爾用比利時北部農民慣用的古法文數數，而不是用德語。 平托出了第二道“試題”：他把布朗格爾關在一間屋中，屋門上了鎖。到了晚上，平托讓幾個士兵在屋外點燃幾捆草，然後用德語大聲喊叫：