福特公司也是一家十分重視組織溝通的企業,他們把培養現代汽車人當做每一位員工的角色定位,希望借此激發員工的工作熱情,提高工作的主動性。為此,福特公司在內部專門成立一個“員工參與計劃”,並由公司的高層領導一起參與監督。在這個計劃的影響下,員工投入感、合作性不斷提高,福特現在一輛車的生產成本減少了195美元,大大縮短了與日本的差距,而這一切的改變就在於員工實現了自我的角色認知,公司上下能夠相互溝通,內部管理層和員工改變了過去相互敵對的態度。領導者關心員工,也因此引發了員工對企業的“知遇之恩”,從而努力工作促進企業的發展。
福特公司的“員工參與計劃”是以尊重每個人為前提的,尊重每一位員工的宗旨貫穿於福特公司管理企業的活動,同時也貫穿於企業領導的思想,因為生產率的提高,不在於什麼奧秘,而純粹在於人們的忠誠,他們經過成效卓著的訓練而產生的獻身精神(一種甘於奉獻的角色認知),以及由此激發的他們個人對公司成就的認同感。人是一個企業最寶貴的資源,對人尊重使工作成為一種新型的具有人情味的活動,使員工意識到自己正處於企業領導的一種熱愛和關注之中,他們必然會加倍投入地工作。
讓企業的每一個成員都更深刻地體會到自己也是企業這個大家庭中的一員,並身體力行地做一回管理者,有助於他們完成自身的角色認知,可以充分調動他們的積極性和主動性,進而提高組織的整體效率。
雙管齊下——科學時間統籌法
一段時間是否隻能做一件事情?答案是否定的。對於懂得科學統籌時間的人來說,他們知道如何運用“雙管齊下”的方法,在一個時間段可以做兩件甚至三件事情,而且很高效。
我們工作中的每一個環節都會占用時間,要想高效地完成自己的任務,需要合理統籌,安排好工作中的每一個環節。“雙管齊下”法是國內一家著名的管理資訊研發中心研究的一種時間統籌方法,它可以幫助你做好工作中各個環節之間的統籌,快速提高你的工作效率。
工作中有很多因缺乏統籌而造成效率低下的例子,比如複印文件就是一個很典型的例子。
今天,你有一大疊文件要複印,粗略預計大概需要一小時。實際上需要你真正動手操作的時間有多少呢?現在科技的飛躍發展,機器的先進程度早已不像古老的機器般需要我們自始至終守候,其實真正需要動手的時間不需要一小時,大概隻有最初及最後,合計起來不過10分鍾而已。
而其他的50分鍾,你是不是什麼事情也不幹,隻是眼睛瞪得大大的,一味望著複印機發呆。而時間就是這樣悄無聲息地流逝了,你就白白將這寶貴的50分鍾給浪費了。一天有多少個50分鍾?你的人生有多少個50分鍾可以讓你揮灑?其實,你隻要留心一下,就可以讓這一段空當時間得到利用。你可以在這50分鍾內看看文件,搜集、整理一下資料,或者打打電話聯係有關的客戶。
也許你會覺得,節約時間到如此挖空心思的地步實在太累人了。但是比起白白浪費時間,無法在上班時間內做完工作,你覺得哪個劃算點呢?其實為了提高日常工作的效率,統籌安排多項工作並進是很重要的。國內外的成功人士在利用和支配時間上常常運用“雙管齊下”法,巨大成就的產生往往緣於靈活運用有限的時間。因此,不妨在工作中學會使用“雙管齊下法”,合理地安排好自己的每一項工作。
林和憶起自己的中學生活,他認為當時的課業安排就是一個統籌策略的好例子。林和關於“雙管齊下法”,這裏有一個很好的實例。他曾在國內一家知名的中學就讀,這所學校素以音樂聞名,每年全國高中音樂比賽都名列前三名。高中三年裏,喜愛音樂的他也一直是混聲合唱團的成員之一。