3ll:30去機場接五年沒見麵的大學同學,並把他送到酒店裏;
4要去一趟醫院,診治花粉過敏症;
5去銀行辦理相關的手續;
6下班後和先生約會,因為今天是個紀念日。
先看子敏是怎樣做的:
因為前一天晚上睡晚了,所以子敏早晨起床有些遲,她匆忙打車到公司,還是遲到了5分鍾。一進辦公室的門,就聽到電話響,是老板,提醒她明天一上班就要交計劃書。
她打開電腦,上網到自己的信箱裏,開始一一回複客戶和公司的郵件,不停地打電話答複分公司的問詢。最後一個電話結束,已經11點了。向上司告假一小會兒,匆忙趕到機場,還好剛過10分鍾,打同學的手機看看,原來是飛機晚點。12點見到同學,送到灑店,一起吃飯。這頓飯她吃得有點心不在焉,因為14 : 30要和客戶見麵,所以一邊吃飯一邊打電話和客戶約定地點。14點跟同學告別,趕到約定地點。因為花粉過敏,和客戶約見的時候一個勁兒地打噴嚏,連說sorry,真是狼狽。回到公司,剛剛坐定,想寫工作計劃,銀行打電話來催了。趕到銀行,銀行突然需加一份文件,氣得她跟銀行工作人員理論了半天,又返回公司。這時差一個小時就下班了,她覺得太累了,不想再寫那份計劃書了,先給同學打了一個電話,聊聊天感覺好了許多。放下電話,看到滿桌堆著的文件,忽然覺得特煩,決定整理已拖了幾個星期的文件。整理完文件,已經到了下班時間。18 : 00跟老公約會,一起吃晚飯慶祝紀念日,有點累,不斷打哈欠。回到家,老公休息了,她卻不得不泡一杯濃濃的咖啡,坐在電腦前,繼續完成工作計劃。
看了子敏忙亂的一天,我們再來看看王佳是怎麼做的:
王佳在前一天晚上睡覺前就把今天要做的重要事情在腦海裏過一遍。
準時上班後,開始打電話。先給各分公司打電話,請他們將相關材料通過電子郵件傳送過來,並且告知上午不再接受他們的其他詢問,下午她會給予答複,然後給客戶打電話約時間、地點,將客戶約見地點安排在同學預定酒店的樓下咖啡店裏。再給機場打電話,確定班機到達時間。最後給銀行打電話,確定相關手續及要準備的材料。打完電話後,抓緊時間寫工作計劃,因為前一周已經零星敲得差不多了,所以很快完成,並上傳給老板。中間除了幾個要接的電話,其他工作全部暫停。ll點離開公司順便拿上到銀行的一切資料。因為知道飛機晚點半小時,所以路過醫院看花粉過敏症。從醫院出來,直接到機場接同學,在酒店吃了一頓愉快的懷舊午餐,然後直接到旁邊的咖啡店和客戶談事情,之後去銀行辦完手續後,回到公司,將上午各分公司的事務集中處理完結。17 : 30,接到老公打來的電話,到洗手間把自己重新打扮一番,漂漂亮亮地去約會、吃晚飯,過了一個有情調的紀念日。
同樣的問題,采用不同的工作方法,所取得的效果是不一樣的。可見,工作中方法比什麼都重要。很多人工作很努力,但業績卻並不太理想,其中最主要的原因就是因為他們沒有找到正確的方法。
找方法不僅是提升個人工作績效的關鍵,同時也是很多企業招聘人員時考核的一項關鍵素質。
事實上,很多人做不好工作並不是因為他們不優秀,而是因為沒有找到正確的方法。在美國的企業中流行這樣一句話:“上帝不會獎勵努力工作的人,隻會獎勵找對方法工作的人。”一旦方法對路,一個人的工作效率就會凸顯出來,其工作能力也會得到大家的認同。然而,工作中有很多人並不懂得這個道理,他們可能並不缺少工作的熱情,也絕對敬業,但工作成效卻差強人意。這樣的情況並不少見,問題就出在方法上。
方法是企業贏利、個人受益的關鍵。在現實工作中,存在著許多方法,我們隻有找對方法,才能使企業受益,收到好的成效。事實證明,方法不僅能夠提高員工的工作效率,推動企業的發展,而且對於員工個人而言也是其職業生涯中最重要的資本。