魯迅的時間利用的非常的充分,雖然我們做為一名辦公室職員,不一定要像魯迅一樣每天擠時間,但是做為一個工作人員,我們應該學會在工作過程中,以最有效地方法和最節省的時間,來完成領導交給我們的任務,從而提高我們自身的工作效率。當養成這樣的一種習慣後,甚至在忙碌的工作中我們還有閑暇的休息時間,而且工作過程也不會疲憊,永遠精神矍鑠。一個工作成績突出能力優秀精神高漲的職員,相信任何一個領導都會喜歡看到,也喜歡將晉升的機會留給他。
愛迪生從小就對很多事物感到好奇,而且喜歡親自去試驗一下,直到明白了其中的道理為止。長大以後,他就根據自己這方麵的興趣,一心一意做研究和發明的工作。他在新澤西州建立了一個實驗室,一生共發明了電燈、電報機、留聲機、電影機、磁力析礦機、壓碎機等等總計兩千餘種東西。愛迪生的強烈研究精神,使他對改進人類的生活方式,作出了重大的貢獻。
“浪費,最大的浪費莫過於浪費時間了。”愛迪生常對助手說。“人生太短暫了,要多想辦法,用極少的時間辦更多的事情。”
一天,愛迪生在實驗室裏工作,他遞給助手一個沒上燈口的空玻璃燈泡,說:“你量量燈泡的容量。”然後又低頭繼續工作。
過了好半天,他問:“容量多少?”他沒聽見回答,轉頭看見助手拿著軟尺在測量燈泡的周長、斜度,並拿了測得的數字伏在桌上計算。他說:“時間,時間,怎麼費那麼多的時間呢?”愛迪生走過來,拿起那個空燈泡,向裏麵斟滿了水,交給助手,說:“裏麵的水倒在量杯裏,馬上告訴我它的容量。”
助手立刻讀出了數字。
愛迪生說:“這是多麼容易的測量方法啊,它又準確,又節省時間,你怎麼想不到呢?還去算,那豈不是白白地浪費時間嗎?”
助手的臉紅了。
愛迪生喃喃地說:“人生太短暫了,太短暫了,要節省時間,多做事情啊!”
時間對於任何人來說都是寶貴的,想要提高工作效率,就要做到時間的充分利用,同時平穩工作的節奏,不急不躁冷靜對待,從而得到最大的效益。
英國的政治學家帕金森經過多年調查研究,發現一個人做一件事所耗費的時間差別如此之大。一個人可以在10分鍾內看完一份報紙,有時竟會看半天。一個忙碌的人20分鍾可以寄出一疊明信片,但一個無所事事的老太太為了給遠方的外甥女寄張明信片,可以足足花一整天:找明信片一個鍾頭,尋眼鏡一個鍾頭,查地址半個鍾頭,寫問候的話一個鍾頭零一刻鍾……
辦公室中的許多人都會不自覺地“執行”帕金森定律,仿佛預先確定的工作量會無意識地自我膨脹,占滿工作者所有可用的時間。帕金森的研究沒有呈現這樣的行為會帶來怎麼樣的後果,但是很多人仍然會感覺時間充裕時,就會放慢工作節奏或是增添其他項目以便用掉所有的時間。那些不知道為自己留下充足的時間而奢侈浪費的人,最終必會將自己陷入時間的牢籠,從而導致工作的拖拉和失敗。
所以,辦公室工作時,不要將工作的戰線拉得太長,要盡量“縮時”完成自己的工作,如果不養成這樣的習慣,那在對待任何工作時都會產生惰性,總會沒有限期的將工作時間拉長。
領導的心中總希望自己的職員可以抓緊時間,工作做到快速高效,所以,做為辦公室中的一員,任何時候,都不要自作聰明地設計工作期限,不要再心中存有幻想工作的限期會按照自己的計劃和想法延後。
優秀的辦公室職員都會清晰地記得工作時限,還會盡量得將工作的時限縮短,這樣一種態度在辦公室內保持恒久競爭力是不可或缺的因素,也永遠不會過時。一個能夠將工作時限不斷縮短的人,永遠是一個成功的人,並會靠著這樣一種魅力,征服身邊的同事和領導,成為辦公室的一顆亮點明星,並會讓自己在晉升道路中披荊斬棘,步步高升。