正文 第19章 “縮時”完成自己的工作(1 / 3)

“縮時”完成自己的工作並不是要你瘋狂的去追求速度,而是要在保證工作質量的情況下盡可能的縮短時間,提高工作的效率。對領導交代的工作,要在第一時間去完成,爭取讓工作早些瓜熟蒂落。

想要在辦公室中脫穎而出得到盡快的晉升,得到領導的賞識和重用,就要盡最大的效率來完成手頭的工作,提前完成,一次次的出色完成工作任務,就可以在同事中分外顯眼,得到領導的肯定。而且能夠提前的完成自己的工作,更能夠為公司節省時間,為領導創造效益,同時也能盡快的讓自己的價值得到實現,從而成為佼佼者。

歌德曾經說過:我們都擁有足夠的時間,隻是要好好善加利用。一個人如果不能有效理由有限的時間,就會被時間俘虜,成為時間的弱者。成功存在於“把工作完成在昨天”的效率之中,正如未來的橡樹,包含在橡樹的果實裏一樣。

所以當你的領導向你提出苛刻的工作期限時,不要反駁,不要抱怨。與其這樣,不如把它當作對自己能力的鍛煉。人應該保持適度的緊張,這是一種積極的精神狀態,當你這樣來要求和督促自己時,你就會驚喜地發現你的工作做得比以前、比其他同事更優秀,而領導也會對你報以微笑和鼓勵,當然你的晉升機會就會遠遠大於他人。

工作還要看效率

在辦公室裏,每天的工作都排的滿滿當當,那做為職員的你是不是感覺每天都很忙卻忙而無功?也總感覺自己付出了很多,不管是精力還是時間,但是卻總得不到領導的讚賞,甚至還會遭到責罵?一天下來沒有一刻得閑,卻總也拿不出自己的成績?可能你在這個過程中一直在努力,但是仍然身心疲憊卻勞無所獲?其實,這並不代表你的能力差也不代表你不努力,隻是因為沒有找到高效工作的方法,所以即使很疲勞卻仍然沒有得到領導的賞識。

提高工作效率,就要將工作分門別類,一件一件完成,如果做著一件事情卻想著另一件事情,那才是得不償失,所以保證工作效率的最佳方法就是:專注。聚精會神地工作,並保證極高的工作效率的職員才是最優秀的。

公司職員程小姐一下班就向老媽訴苦,說自己每天從一進公司門就開始忙個不停,一會兒幹這,一會兒幹那,忙得暈頭轉向。一起進公司的同學兼同事小劉雖然和自己是同樣的工作,看起來總是從容不迫的樣子。更讓程小姐有些心理不平衡的是,到月底工作量一統計出來,自己還不如小劉高。可是看看小劉每天都在做些什麼呢?準點上班、準點下班,從來沒有加班。每次自己在單位拚命加班的時候,小劉卻早早地下班陪著自己的男朋友到處玩。每次單位組織出去活動時,小劉都非常積極,而自己卻隻好因為工作沒有完成而選擇放棄。

每天忙忙碌碌,卻老是忙而無功;感覺付出很多,卻總是得不到老板的滿意;沒有一刻空閑,到總結時卻說不出自己做出的成績。程小姐覺得非常鬱悶。她很難理解,自己如此的努力,為什麼卻沒有得到好的回報呢?

在辦公室工作中這種現象實在常見。如果你正處於這樣的狀態,這時的你就需要提高警惕了,也許你不是工作不努力,而是需要掌握正確的方法提高工作效率了。因為,現在並不是講求“慢功出細活”的時代,效率總是與工作業績、獎金,甚至晉升掛鉤,每天費盡心思琢磨的應該是如何提高工作效率。

決定就要行動

一個人,膽子很小,生活條件不好,卻很貪財,總想得到不勞而獲的財物。

有一天,他上山砍柴。累極了,背著柴下山回家去了。在山腳下的一條小路上,看見了一頭金色的獅子,他不敢碰,心想:這到底是活的,還是雕像呢。那獅子一動不動,也不出聲音,一定是雕像,這是神恩賜給我的,看我這樣的窮,想讓我賣一個好價錢。

他向四周巡視了一遍,確定沒有人,就抓起“獅子”的前爪和後爪,可它太重了,拿不起來。他好像很聰明似的想:人多力量大嗎,我回去把家人找來一起搬。之後,他就跑回家去了。

等他把家裏的,男女老少都找來時,那個金獅子已經不見了。

所以,辦公室工作中做事一定要果斷,不能拖拖拉拉的。否則,什麼事情都變的很糟糕的。做事不要拖延,如期完成是一種喜悅,逾期追趕則是一種痛苦。有一句話說的好,“效率就是金錢”。做事要講究效率,如果做事慢了,就什麼事情也辦不好,從而一事無成。