辦公室內，經常會有一些集體的例會和工作階段會議，隻要留心觀察，就會發現，領導的目光大多數都在那些說話底氣十足，言辭慷慨激昂的人身上。可能會想為什麼他能夠在會議中侃侃而談，思維縝密，甚至連領導都能夠吸引？
現在工作過程中的會議大多都是分析總結，階段計劃等等，很多人在會議中都不知道如何來訴說自己的想法，每每不是有人寥寥幾句倉促結束，就是陳詞濫調流水賬般讓人提不起精神。那些發言精辟令人羨慕的人並不是生來如此，能夠這樣全歸功於他重視每次的發言，從而在會議前已經做好了萬全的準備。
雖然辦公室會議並不是何等大事，但是事無巨細，不管是大事小事隻有能夠做好，才能稱得上是完成。精心準備一場會議發言，雖然看起來事情很小，但是其中卻包含了一些細節，一場好的會議發言，能夠將自己的工作業績重點突顯出來，也可以通過此來想領導展示自己的口才和縝密的思維，甚至在發言過程中能夠將自己的一些建議摻雜，讓領導的目光聚集在自己身上，而這時你的光芒卻是誰也無法掩蓋，從而讓自己在辦公室中走上筆直的晉升道路。
在辦公室晉升過程中有著一個至關重要的問題，那就是如何在領導、同事麵前表現自己，形成影響力。如果你沒勇氣直接向領導表露功績，那不妨借助會議上的發言這種間接方式！會議上精彩的發言毫無疑問可以成為你的殺手鐧，聰明的人抓機會，高明的人創造機會，在會議上的發言無疑是在領導麵前展露的絕好時機。
著名管理顧問克利爾？傑美森對如何獲得晉升提出了自己的看法，他說：“許多人以為隻要自己努力工作，頂頭上司就一定會拉自己一把，給自己出頭的機會。這些人自以為真才實學就是一切，所以對提高知名度很不經心，但如果他們真的想有所作為，我建議他們還是應該學學如何吸引眾人的目光。”
將辦公室的會議看做一次適合推銷自己的演講，精心做好準備，巧妙地去表現自己，這也是博得領導信任，化被動為主動，變消極等待為積極爭取，加快自我實現的不可忽視的手段。
徐冉剛到公司時，給同事們的感覺就是一個默默無聞、勤勤懇懇的新人，每天早晨第一個到辦公室，然後開始打掃衛生，並為各個部門打好熱開水。
公司裏的所有人都享受著這個新人的付出，包括徐冉的頂頭上司。得知上司喜歡喝麥片，於是每天徐冉都會在上司走進辦公室之前為他泡好一杯香氣撲鼻的麥片，上司端起來喝的時候不燙不冷，溫度正好。
徐冉是在外聯部，常常會有很多跑腿的活，但是徐冉並不是簡單地做一些看似打雜的事情，原來徐冉心裏早有目標。每天早點到辦公室，就可以為上司泡一杯香濃的麥片；多出去跑跑腿，可以增加和客戶的聯係，認識更多與公司有業務來往的人；下班後收拾雜亂的桌子，可以粗略地知道今天其他同事各自都在進行什麼工作……徐冉一直在默默地成長，蓄積力量。
大約半年之後，徐冉得到消息說總部要在外聯部調派一個人去協助國外分公司的業務。毫無疑問，這是徐冉出擊的最好時機。一個星期後公司就要召開半年總結會，每個人都要在會上發言，徐冉認為這是展示自己的機會，一定要把握住。
於是這一個星期裏，徐冉翻開半年內自己的工作筆記，把自己做過的工作細細梳理，挑出有份量的業績，然後還對外聯部工作的現狀作了細致的分析並提出一些個人見解。看著自己精心準備的發言稿，徐冉還是覺得不夠滿意，於是還又把發言稿做成幻燈片形式。下班後徐冉還一次又一次地練習發言，原來徐冉怕開總結會那天因緊張而頭腦混亂或念錯字，反反複複練習後，徐冉把自己的發言稿背得爛熟。
終於盼到開例會的那天了，外聯部的人一個接一個地發言。有的人過於誇大自己的業績，以強調自己的能力；有的人又過於簡單，站起來“謙虛”地隨便說說就結束了。等到徐冉發言時，借助幻燈片的引入，徐冉不緊不慢地開始發言了，吐字清晰、舉止大方，表達的內容也條例清楚，重點突出，上司一邊聽，還一邊讚許地點頭，時而還拿起筆來做一做記錄。徐冉並沒有過多地強調自己的業績，隻是強調自己負責的任務對公司所起的作用。
末了，徐冉微笑地說：“也許大家都認為作為一名新人，大小事情都應該來者不拒地去做。我的確去做了，但我並不是毫無目標的，學習是為了提高自己的能力，提高自己的能力是為了能夠承擔更多的責任。機會是給有準備的人，我時刻處在備戰狀態，不是為了等待機會而是為了及時抓住機會。謝謝大家。”