6. 想在領導前麵
人跟在領導後麵,但腦子要動在領導前麵,一路的車馬住宿,不要讓領導操心;開會的資料、文件,要提前備好,確保萬無一失。
7. 隨時記錄
出差在外,領導會隨時安排一些事情,讓你回頭去辦,要養成隨時記筆記的習慣,逐項記錄,回公司之後一一辦理,及時向領導彙報。另一方麵,不管是開會還是談判,都會涉及一些會議備忘之類的東西,一定要集中注意力,認真做好記錄。許多出差的成果,很大程度上和出差過程中的記錄緊密相關。
一般來說,領導帶你出差,要麼是挺喜歡你,要麼是為了考察你、了解你。絕大多數領導提拔或重用的人都有跟領導出差的經曆,並且在這個過程取得領導信任。如果出差到最後一天,你發現領導對你的態度和在辦公室時沒什麼兩樣,那可能說明,你的表現有問題,沒有得到領導的好感。但是,如果你深刻領會並且堅決執行了上述的注意事項,這種概率極低。
細節三:邋遢惹人厭
老板突訪駐外辦事處,一進門就皺起了眉頭。
地板、辦公桌上積著灰塵,文件資料七零八落,中間插著撲克牌,空氣中還飄散著臭襪子的味道。
業務員彙報工作,老板已經無心細聽,也無心久留。回去後把銷售經理找來罵個了狗血淋頭:“這就是你的隊伍?!還號稱賣的是品牌、是品味,狗窩都不如的地方,能做得出品牌?!我要是消費者,看見你們那個樣子,永遠都不會相信你們的產品!”
經理被罵得窩囊,想起自己幾次三番給辦事處定規矩、提要求,要求他們搞好環境衛生,可是有些業務員似乎沒有自製能力,說一次動一下,過不了幾天又故態複萌。
轉月的崗位調整,辦事處的業務員被當做“作風散漫,工作無序”的典型裁了。
有時,工作業績你無法控製,但不管什麼時候,工作麵貌是你可以控製的。沒有人喜歡髒、亂、差的環境,沒有人喜歡邋遢肮髒的人,它會讓人對其產生管理無序、素質低劣、缺乏自控力、不可信任的印象。
走出校門,切莫將校園裏晝夜顛倒、自由散漫、不修邊幅的習慣帶到職場。熬夜上網、看球賽、玩遊戲;半個月洗一次衣服、一年洗一次被子、床底堆一堆臭襪子;飲食無律,帶著餅幹上班;桌麵不擦不收拾、東西亂擺亂放……這些看起來“無傷大雅”的小事,很可能給你帶來極負麵的評價。
事實是,所有這些邋遢的生活習慣,都會在你的身上直接或間接地反映出來。缺乏睡眠、飲食無律導致的精神萎靡,缺乏良好衛生習慣導致的形象不佳,物品擺放無序導致的工作效率低下,都會破壞你的職場形象。
相反,人們總是傾向於信任整潔有序的人和事物。藝術家們不修邊幅,是以超凡的天賦作支持,完全以天才的靈感征服世界。而對於大多數職場人來說,還是省省吧,千萬別總像個文藝小青年似的自欺欺人。
你至少要做到以下幾點:
(1)不管是在辦公室還是在宿舍,保持桌麵、地麵的整潔和條理性。該歸置的歸置,該丟棄的丟棄,不要搞得亂作一團。
(2)除非世界杯決賽,不要經常給自己熬夜的理由。這是典型的浪費青春揮霍健康。
(3)即使你的公司不禁煙,也不要讓煙灰四處飄散,不但髒,而且讓身邊的人厭煩。
(4)不要在辦公室就餐吃零食。食物的味道會長久地留在寫字間,日積月累,進門便是一股怪味。
(5)除非是特殊文化的企業,否則不要輕易留胡子、長頭發或者穿過於“有個性”的服裝,這是職場,不是酒吧,不需要用與眾不同的外形吸引注意力。如果一定要留長發或者胡子,也至少要保持整潔,不要頂著頭皮屑、黏著菜葉上班。
(6)尤其是上班與住宿合一的辦事處,要時刻想到這不是你的私人空間。從廚房到衛生間,你都有義務保持清潔,因為這是公司形象的一部分。
(7)即使公司有保潔員,也要自覺自律,盡量少讓別人為你服務。
(8)每天用十五分鍾的時間清理桌麵,收拾資料。
(9)每半個月徹底打掃一次你工作的地方。
你可能很有才華,但是在展現才華的同時,也要給人信任感。隻有可靠的人,他的才華才值得欣賞。
細節四:誠信從守時開始
你和對方約好了九點半見麵,但是眼看時間就要到了,而你至少要九點五十才能到。現在,你有幾個選擇:
(1)到了再說。如果對方打電話催問,找個借口解釋一下。
(2)先打個電話,說路上堵,十分鍾以後到。
(3)打電話說,九點五十能到。
(4)先打電話道歉,再告知對方你大概要十點鍾到。
第一種做法最糟糕,你的借口再完美,都會給對方留下不守時、沒誠信的印象。所謂人品,往往在細節中體現。如果你會遲到的話,一定要提前通知對方。雖然你不能準時到,但至少表明你是有時間觀念的人。