正文 第15章 不要讓別人浪費你的時間(1)(2 / 2)

一個企業的總經理在讀了此書後,推薦給其他幾位高級主管,於是他們企業文化觀念中就融入了這隻“猴子”。有時,職員們的同事說:“你能幫幫我嗎?我的背上有一隻猴子,我快要忍受不了了。”雖然這樣說,但他們都明白它的原則。

尤金·裏斯曼——著名的時間專家曾谘詢了一個通訊公司的負責人。他問,為什麼總有做不完的事情?當出現危機時,哪怕是很小的危機,他的手下也找他,希望他能把所有問題都解決。當尤金告訴他猴子的原則時,他恍然大悟。原來他們的工作係統是很可笑的,他做了那些本不屬於他做的事,於是他采取一係列方法讓他的屬下將問題解決在他們之間。尤金在幾個星期後再見到他時,他變得神采奕奕,他又成了一個運籌幃幄的負責人了。

假如你的背上正有一隻猴子,不妨看看以下的建議:

記住“猴子”在這個世界上到處都有,你隻需要一次真正值得你關心的猴子。

別人的“猴子”當然由他們自己照顧,假如他們自己都不打算那樣去做,那你更不該試著去解決他人的問題。但是,在你能確信他們都忙後,從而不能照顧他的“猴子”時,不妨伸手幫他一把。

假如你的身份是經理,你可以通過把“猴子”指派給下屬去處理,以此來訓練他們處理新工作的能力。一個經理事業成功與否,讓他下屬做什麼樣的事可以說是一個重要的評判標準。

一位專門管理“猴子”的專家說:將所有的時間都用在那些引起你注意的猴子身上都不夠用。假如你允許每隻“猴子”都爬到你背上,於你於“猴子”都不好。當你接下不合適的“猴子”時,合適的“猴子”可能因此而缺少應得的關注。但如果你能讓別人照顧你的“猴子”,並且在恰當的時候,給予他們一些鼓勵和關注,則這些“猴子”可能成為可愛的寵物。

吉恩·羅伯特——《費城詢問報》的前執行編輯是善於運用此管理技能的勝利者。他在職的18年中,該報18次獲普利策獎。當然,他本人不會寫所有的文章,他是讓別人去做。遠離下屬的“猴子”是他最喜歡的技巧之一。

他的同事回憶道,當大家開會時,他會長時間地沉默不語,這包含著強迫別人說話的意圖。比爾·可維奇(他的同事)說:“他告訴我,他學到最精彩的人事管理經驗是:你隻管聽,讓部下能說多少就說多少,自己的問題他們都會妥善處理的,之後,你會得到他們的答案。”

此外,如果你是經理,你應該能坦然接受部下告訴你的問題,許多企業就因為部下不敢告訴上級不好的消息而倒台。你告訴他們在告訴壞消息的時候,一定也告訴你解決它的建議。三懂得說“不”

超級電視名星拉裏·金回答記者“怎樣避免最浪費時間的事”提問時,說:“放棄和自己不喜歡的人吃無聊的午飯。而且,在生活中,你得到的越多,無論是金錢還是事業,你就有更多的回旋餘地,現在我基本上沒有那種非去不行的午餐了。”

那些浪費時間的約會,社會活動等是時間管理專家盡可能回避的。但是,一些必須參加的活動他們也是參加的,他們會合理地利用時間,或者能夠代替就找別人參加。如果你的朋友請你接下一個計劃,但你任務已經夠大,或你沒興趣做,最善於利用時間的人會說:“很對不起,我恐怕無能為力了。”

拿破侖·希爾舉了一封最棒的婉拒信,是亞洲出版社給一位壯誌淩雲的作家寫的:

你的大作我們認真拜讀了,但是,假如我們把您的書出版了,以後任何比這水平低的書我們就再也無法出版了。而且,我們相信在將來的幾千年中很難產生像您這樣的大作。由此,我們不得不忍痛割愛,奉還原作,請您千萬原諒我們的膽小與淺薄。