正文 第13章 不要浪費時間(1)(3 / 3)

四適時見好就收

不要期望太高,有時候夠好就行了。但是有時候,從某種意義上來說,“最好”是“好”的敵人。你可能會浪費太多力氣和花費太多時間去努力做到完美,但結果呢?往往會是因為沒有時間而做不好任何一件事情。

女演員佩吉·阿什克羅夫特曾向導演諾裏斯·霍頓說過,她從自己的經驗以及同一些優秀演員如吉爾古德和奧利維爾合作中發現:“有一些偉大的角色……沒有人能夠從頭到尾全力演出,一個演員隻能期望他常常有能力達到他所能達到的最好狀態。”博比·瓊斯也曾有過相同的結論,他是惟一贏得高爾夫大滿貫的球員——包括美國公開賽及業餘賽、英國公開賽與業餘賽。他曾說過:“我直到學會調整自己的雄心後才真正開始打球。也就是對每一杆有合理的期望,而不是抱過高的期望,力求達到表現率良好、穩定,而不是希望有一係列漂亮揮杆的成就。”

博比·瓊斯的領悟不是輕而易舉得來的,而是在長期的訓練中得出的經驗,他必須與超越自身能力的欲望進行苦戰。在他早期的高爾夫球生涯中,他總是力求做到揮杆優美,一旦他做不到時,他就常常會折斷球杆,破口大罵,甚至離開球場。這種壞脾氣讓很多球員不樂意和他一起打球。他漸漸地認識到,一杆打壞了,這一杆就算完了,正因為這樣,你才更應該盡力去打好下一杆。

當然,完美也是應該值得追求的。辦公室寄出的信件應該是沒有任何錯誤的,包括任何的文字錯誤或語法錯誤。另外,製造降落傘、保險套、飛機起降設備的人更應該致力於完美。然而,有些完美即使能夠做到,但卻是不值得花費時間去做好的。要想成功地管理時間,就需要確切地知道何時應該追求完美,而何時應該放棄對完美的追求,見好就收。

有的時候,你必須繼續進行下一個計劃,必須打下一個球,或者是將建議書丟進郵箱。許許多多你必須實施的計劃和必須完成的工作就如同跨欄,你是不應該碰倒柵欄的,你必須跳過去。但最優秀的跨欄選手跨過柵欄也會有細微的差距。

在艾倫·休恩梅克的《大學生生存手冊》這本書中也提到過這一點,他建議學生以最少的差距躍過障礙,這樣才能為眼前其他的事情保留精力。未修完統計學的研究生是不能獲得學位的。忽視了這一條件,不論他們在其他課程上是多麼有天份,其他課程的成績是多麼優秀,永遠也得不到學位。休恩梅克談到一個他在柏克萊的學生,這個學生熱衷於搞研究,努力工作而且做得很好,“但是,就因為在一個障礙處跌倒了,在發表25篇論文之後,他被迫退學了。”

人們也許會認為這個建議似乎沒有考慮高品質的價值。但是,事實卻並非如此。大多數客戶要求的恰好是品質。如果你製造出的是全世界最好的鋼筆,而且投入了數千美元的資本,但是客戶需要的隻是用完即丟的好用的圓珠筆,那麼你那麼大的投入就是浪費了時間、金錢與能源。你的客戶也許並不希望你花費大量時間把計劃的某一部分做得完美,而隻希望你把計劃的每一部分都做好。你的上司或客戶也許隻希望你將你的建議直接、隨意地寫出來,而不是要你寫一篇措辭嚴謹的長篇大論。時間管理的技巧就在於,發現什麼才是客戶真正想要的東西。這種訣竅才是成功之道、生存之道。

五果斷決策

明白何時選擇放棄或見好就收,這是屬於“拿定主意”這個較大課題的範疇。拿不定主意,猶豫不決可能會相當浪費時間,因為有些人一旦麵臨抉擇會不知所措、顧慮太多。一個良好的決策過程有其基本的結構,好的決策者也有其決策的原則和條理。有些人會將這些流程固定為一種格式,但是使用是需要練習的,不能隻是紙上談兵。

一個好的管理課程往往利用“做決定”來培養參加者的決策能力。了解基本決策流程是很重要的,而會利用它是更為重要的。做決定的首要步驟是要了解目的,然後是考慮其他的可行方案,接著是要考慮風險。你可能有許多其他巧妙的花招,但這是最基本的、不可少的程序。缺少這些過程,最多隻不過是半瓶醋,最終是成功不了的,他們會浪費很多時間和精力。

如果想學習果決,將決策流程的模式融入時間管理技巧之中,你可以多研讀一些相關的書籍,或者是向那些優秀的決策者們請教並向他們學習,觀察他們如何做決策,多考慮他們做決策的巧妙之處。剛開始可以用無足輕重的計劃來練習決策,然後評估結果。拿破侖·希爾認為一個好的辦法是將各種可行的方案寫下來;把每一個選擇的優缺點都列出來,權衡利弊,給這些優缺點打分數。往往每一個決定都是有其優缺點的,好的決策還應該包含調查發展的方向及了解有哪些優缺點,同時還要評估他們的重要性。如果你按照以上方法,你就會驚奇地發現原來做決策並非像你以前認為的那樣難。