彙報工作並不是簡單的口頭敘述事情。有的人彙報工作，準備十分充分，彙報的過程中敘述也很仔細，可上司聽後似乎無動於衷，整個彙報沒有得到所期待的效應。還有的人在直接向上司彙報工作時，心理上沒什麼壓力，而越級彙報工作，心中總有一種忐忑不安的感覺。然而，另外有些人卻不這樣，他們不論向哪一級領導彙報工作，都鎮定自若恰到好處，每每博得上級領導的好評乃至讚揚。這些事實說明，彙報工作決不是簡單的敘述事情。從一定意義上講，彙報工作是一種比較特殊的回答式對話，既有說話的技巧，又有心理溝通的藝術，是一門綜合學問。掌握這門學問的人，彙報工作時說話既清楚、簡練，又分寸得當、邏輯性強，說出的道理令人信服，上司一聽就明白，且容易引起心理上的共鳴。緊急情況時是這樣，平時聽取彙報時領導的心理活動也是這樣，這就好像我們平時看小說一樣，如果你進入了小說描述的情境，有了與小說主人公同呼吸共命運之感，當看到扣人心弦的緊要關頭時，往往要急不可耐地將書翻到後麵，先了解一下事情的結局。長篇大論，麵麵俱到，浪費上司的時間不說，關鍵是還違背了人們心理活動的規律。在向上司彙報工作時，要博得上司滿意需在心裏回答好以下幾個問題。
（1）此次彙報的主要目的是什麼？（這是必須清楚的）
（2）不進行這次彙報自己能否順利地解決問題？（彙報越重要，越要做好這方麵的準備）
（3）與彙報相關連的情況是否都了解清楚了？
（4）上司是否準備討論自己提出的問題？（這可使你估計到彙報時將出現的一些障礙）
（5）自己對彙報的良好開端是否有信心？（會遇到什麼樣的主觀和客觀的障礙？它們的嚴重程度如何？）
（6）什麼樣的彙報開端對自己和對方是合適的，什麼樣的是不合適的？
（7）在彙報中利用什麼樣的方法可以對上司產生作用？（援引權威者的見解，談解決所有問題的重要性）
（8）上司可能向自己提出什麼問題？如果按照上述忠告和建議去做，你的彙報就會顯得更加成熟。