一些員工在對自己的工作進行彙報時，最令人頭疼的事就是該什麼時候彙報，該如何彙報。掌握合適的彙報方式是每個員工所期待的。下麵我們來介紹五種常見的彙報方式：
（1）定期彙報
員工自己處理好的問題，如果不向上司報告，往往使上司不了解實情，做出錯誤的判斷，或是在會議上出洋相。這都須向上司彙報。當然，不少事情無須一一向上司報告。但是，原則上可稱之為“問題”、“事件”的事件，還是要向上司提出報告。報告的時機因其重要的程度不同而不同。很重要的事，必須即刻提出報告。至於次要的，或屬日常性事務，可以在一天的工作告終之時，提出扼要的報告。有些公司采取彙報的方式，每天有例行的短時間聚會，由員工向上司提出報告。這個方法值得仿效。有些公司印有工作報告表，每天由員工填寫，按時送交上司。沒有這種規定的公司，可以利用下班的前幾分鍾，向上司口頭報告當天的過程與結果。上司根據這些報告，能了解情況，也可以用它作為擬定計劃的參考。
（2）及時報告
鬆下幸之助先生這樣認為：一個人完成工作後是否馬上報告，不僅能看出他是否具備有始有終的責任觀念，更能看出他是否有不忽視小事的警覺能力。而“一個人如果完成困難的工作，卻不能做平凡的小事，這樣的人就不是真正能擔當大任的人，更不是企業的靈魂人物”。另外，對於壞消息更要及時報告，以便迅速處理解決。
（3）中途報告
如果一件任務完成得很順利或完成時間很短，就用不著中途報告，不過在以下兩種情況下，就需要中途報告。完成一件任務需要很長時間，在解決途中就需要向上司進行中途報告，彙報工作的進展情況，以便上司對你的工作有所了解。有意外事故發生時，也需要提出中途報告，分析原因展示過程，並接受以後工作的指示。
（4）口頭彙報
內容比較簡單時，一般采用口頭報告的形式，上司急著要知道情況時，一般也采用口頭報告的方式。彼德·德魯克在他的《有效的管理者》一書中，把某些上司分為“讀者型”上司與“聽眾型”上司。“讀者型”上司喜歡看書麵報告，而“聽眾型”上司喜歡聽口頭報告，這樣即使問題較複雜，內容較多，如果你的上司屬“聽眾型”上司，你也應該進行口頭報告。口頭報告時應注意以下事項：與上司麵對麵交談，彙報工作，就給上司提供了可發問的機會。因此，下屬在彙報前對對方有可能提出的問題最好做好準備，這頗似研究生的論文答辯。任何上司都不喜歡漫無邊際、雜亂無章的彙報，所以彙報的下屬應盡量緊緊地抓住所要闡明的中心問題，以簡單明了、有條有理的語言，讓上司了解到問題的實質，而不必事無巨細，一概彙報，因為此後上司對什麼感興趣，他自會提問。彙報工作時盡量避免“大概”、“也許”、“可能”、“估計”等這類模糊概念的詞，要正確、準確、斬釘截鐵，不能猶猶豫豫、含含糊糊。彙報的問題要有順序，輕重緩急有所側重。一般原則是先講最重要的事情，然後再講次要的，先談結論，然後補充論據。口頭報告不僅讓上司了解你完成工作的情況，更為你提供了直接讓上司了解你自己的機會，彙報者應該高度重視。
（5）書麵報告
一般而言，內容較為複雜，或很重要，需要歸檔，或需轉遞報告時，都要采用書麵報告的形式。對於“讀者型”的上司，下屬更要采用書麵報告的形式。