讓我們暈頭轉向的並不是工作的繁重，而是我們沒有搞清楚自己有多少工作，該先做什麼，後做什麼。很多人工作一天忙到晚，而且還要經常加班。卡耐基曾專門同許多加班的員工與主管談過話，據他的分析來看，十之八九的加班純粹是沒有必要的，是人力資源的白白浪費。在現代企業裏，一個人的工作並非是孤立的，所以必須要有一種整體感和大局觀，這就管理層在製定日程進度表的時候，要將進度表定位在所屬部門，公司全局，乃至各界的動向上，才能掌握好管理的方向盤。要嚐試做日程進度表，使原本零亂不堪的各種預定計劃，顯得井然有序。如果能夠做到這一步的話，自己將會發現整個人的思維規模逐漸擴大起來，無論自己身居何種部門，都能經常在公司的具體動向中掌握自我，使工作效率進一步提高。讓我們暈頭轉向的並不是工作的繁重，而是我們沒有搞清楚自己有多少工作，該先做什麼，後做什麼。在有些人的辦公桌上，堆滿了可能幾個星期都不會看一眼的文件。一家生活時報的發行人有一次說，他的秘書幫他清理了一張桌子，結果發現了一部兩年來一直找不著的打字機。光是看見桌上堆滿了還沒有回的信、報告和備忘錄等等，就足以讓人產生混亂、緊張和憂慮的情緒了。更壞的事情是，經常讓你想到“有100萬件事情待做，可是沒有時間去做它們”，不但會使你心煩得感到緊張和疲倦，也會使你心煩得患高血壓、心髒病和胃潰瘍。著名詩人波德寫過這樣一句話：秩序是造物者的第一法則。我們要說：條理是工作的第一條法則。著名的心理治療專家山德爾博士，就用這一簡單的法則，教會了一家公司的高級主管，如何使工作有條理。那位主管第一次去見薩特瑞時，整個人充滿了緊張、焦慮和鬱悶。他工作繁忙，並且知道自己的狀態不佳，但他又不能停下來，他很需要幫助。當這位病人向醫生陳述病情時，電話響了，電話是醫院打來的，醫生在電話中說他馬上就解決。電話剛掛上，又響了，且是件急事，醫生又費了一翻口唇去解釋。接著有位同事進來向醫生詢問有關一位重病患者的種種事項，等薩特瑞說完，就向這位病人道歉，說讓他久等了。但病人卻很愉快，臉上出現了一種很特別的表情。病人說，不用道歉，在這10分鍾裏，他似乎明白了自己有什麼地方不對了。並且告訴醫生他得馬上回去改變一下自己的工作習慣，還要求在臨走前要看一看醫生的辦公桌。薩特瑞醫生拉開桌子的抽屜，除了一些文具外，沒有其他東西。主管問醫生要處理的文件都放在什麼地方，醫生告訴他，自己要處理的所有事項都處理完了，連信件也回複了。
六個星期之後，那位主管把山德爾博士請到他自己的辦公室去。他整個地改變了，他的辦公桌也不一樣了。他打開辦公桌的抽屜，抽屜裏不再有還沒有做完的公事。“六個星期以前，”這位高級主管說，“我在兩個辦公室裏有三張寫字台，把我整個人都埋在工作裏，清出一大車子的報表和文件。現在我的工作隻需要一張寫字台，事情一來馬上就辦完。這樣就不再會有堆積如山做不完的公事煩惱我了，讓我緊張和憂慮。可是，最讓我想不到的是，我完全恢複了健康，我現在一點病也沒有了。”白吉爾是美國最成功的保險推銷員之一，他不會等到早上5點鍾才計劃他當天的工作，而是在頭一天晚上就已經計劃好了。他替自己訂下一個目標——在那一天要賣掉多少保險。要是他沒有做到，差額就加到第二天，依此類推。一個人不可能總按事情的重要程度來製定日程進度表。可是，按日程進度表做事，絕對要比隨興趣所至去做要好得多。已故的霍華說，當他在美國鋼鐵公司任董事的時候，開董事會總要花很長的時間，在會議裏討論很多很多的問題，達成的決議卻很少。其結果是，董事會的每一位董事都得帶著一大包的報表回家去看。最後，霍華先生說服了董事會，每次開會隻討論一個議題，然後得出結論，不耽擱、不拖延。這樣所得的決議也許需要更多的資料加以研究，也許有所作為，也許沒有，可是無論如何，在討論下一個問題之前，這個問題一定能夠達成某種決議。結果非常驚人，也非常有效。所有的陳年舊賬都清理了，日曆上幹幹淨淨的，董事也不必再帶著一大堆報表回家，大家也不會再為沒有解決的問題而心煩意亂了。日程進度表無疑是很重要的，因為它可以有效地規劃出該用的時間和該做的工作，隻要你具備了製定日程進度表的能力，不但工作能夠順利完成，而且每逢假日，你的生活也會充滿條理和生機。盡管假日有點見長，但如果你的動作稍慢一點，馬上就會覺得日上三竿了。如果午餐再喝點酒，喝得朦朦朧朧睡會兒午覺，又已日近夕陽了。如果能夠製定日程進度表設定進修時間、休閑時間、與家人溝通的時間等等的話，自己和家人都將因此取得默契，步調一致。此外，通過與家人的溝通了解，不但得以減輕日常生活的緊張壓力，而且能夠湧現出新的活力。這種做法將不知不覺地對全家人的生活習慣帶來重大的調整，使全家成為一個和諧的整體。下麵看看常見的周末假日行程表安排。周末假日一般是指從周六早上到周日晚間這一段時間。不過，如果想要利用周末假日充分爭取時間從事自我啟發，這樣做是遠遠不夠的。