團隊打天下,管理定江山50(1 / 1)

第六章小公司的戰略就是賺錢,活下來 做決策要分清輕重緩急,不能眉毛胡子一把抓

在管理中,領導者往往會麵對複雜多變、類型多樣的問題,怎樣才能有效地解決這些問題呢?這考驗領導者的智慧和做事方法。有些領導者喜歡眉毛胡子一把抓,想到什麼問題處理什麼問題,不分事情的輕重緩急。結果忙忙碌碌,卻沒有做好工作,尤其是容易耽誤重要、緊急的工作。這對經營和管理企業是十分不利的。

事實上,麵對多個問題的決策時,管理者完全可以按照事情的輕重緩急來進行。因為在不同時間段或場合,往往對應著一些主要的問題或緊急的問題,而有一些問題則是次要的、非緊急的。這個時候,管理者就應該先決策重要的、緊急的問題,而把次要的、非緊急的問題往後放一放,如此才能做到有計劃、有步驟地集中精力解決問題。

按照輕重緩急的原則來處理問題,這是有效管理時間,提高工作效率的最好方法。因為一個人的時間和精力是有限的,不可能在同一時間一心多用,做好多項決策,必然要學會分先後,這樣才不至於“撿了芝麻丟了西瓜”。

美國總統羅斯福就是一個非常注重輕重緩急原則的人,他總是把自己要做的事情記錄下來,然後按照重要程度和緊急程度排序,從早上九點鍾與夫人在白宮的草坪上散步起,到晚上招待客人吃飯為止,每一天的事務他都會安排好。等到該睡覺的時候,他就可以放下所有憂慮和思考,安心地睡覺了。

在管理中,我們有必要向羅斯福總統學習,在遇到多個要做決策的事務時,不要急著動手,而要先將事物分門別類,搞清楚哪些事務是必須緊急處理的,哪些事務可以推後一會兒,這樣才能各個擊破,提高辦事效率。

首先要決策的事務是重要且緊急的事務,因為如果不及時處理這些問題,很可能會給公司帶來損失;接著,決策那些緊急卻不那麼重要的事情,因為雖然它們不那麼重要,但是由於很緊急,如果不及時決策,也會影響工作的順利開展;再次,決策那些重要但不緊急的事務;最後,決策不重要也不緊急的事務。這類事情一般放在你有閑餘時間的時候處理,甚至你可以放權給下屬,讓他們去決策。

除了按事務的輕重緩急來做決策,在涉及到具體的決策時,決策者還要善於抓主要矛盾,製定有針對性的策略。否則,製定的決策沒有針對主要矛盾,就無法從根本上解決問題。有一則寓言故事說明了這一問題:

有一天,有一隻袋鼠從動物園的籠子裏跑了出來,動物園的管理員發現之後緊急召開會議,經過激烈的討論,大家一致認為:袋鼠之所以逃出籠子,關鍵原因是籠子不夠高。於是,他們決定增加籠子的高度,把原來的10米增加到20米。但是第二天,管理員再次發現袋鼠跑了出來。

可是,當他們把籠子的高度加到30米時,依然有袋鼠跑出來。管理員們非常緊張,準備繼續加高籠子。

正當管理員們緊鑼密鼓地加高籠子時,長頸鹿在一旁對同伴歎息道:“你們看,這些人怎麼這麼笨呢?他們一味地加高籠子,卻忘記了關門。”

這是一個多麼有諷刺意味的寓言,它極好地嘲諷了那些做決策時不考慮關鍵性、根本性問題的人。作為企業管理者,當你看了這個故事之後,相信你會有很大的啟發。如果你想做出有效的決策,必須抓住關鍵性的問題,有針對性地找方法,而不是想當然地蠻幹,籠統地想辦法。因為思路不對,方法不對,措施不得力,你再怎麼花力氣,也不會產生效果。所以,在做決策的時候,一定要避免“眉毛胡子一把抓”,或將非主要矛盾當作主要矛盾來處理。

總之,重者當急,輕者當緩。作為領導者,在做決策時,一定要分清輕重緩急,在具體的決策中,要分清主要矛盾和非主要矛盾,找出關鍵性的問題,這樣才可能做出有效的決策。