門店的損耗分為內部損耗和外部損耗。店長必須明白損耗對於盈利的影響是極其嚴重的。在經營中,每損耗1元錢,就必須多賣出3~5元的物品才能彌補,所以控製損耗,就是在增加盈利。
有一位青年在美國某石油公司工作,他所做的工作就是巡視並確認石油罐蓋有沒有自動焊接好。石油罐在輸送帶上移動至旋轉台上,焊接劑便自動滴下,沿著蓋子回轉一周,這樣的焊接技術耗費的焊接劑很多,公司一直想改造,但又覺得太困難,試過幾次也就算了。而這位青年並不認為真的找不到改進的辦法,他每天觀察罐子的旋轉,並思考改進的辦法。經過觀察,他發現每次焊接劑滴落39滴,焊接工作便結束了。他突然想到:如果能將焊接劑減少一兩滴,是不是能節省成本?於是,他經過一番研究,終於研製出37滴型焊接機。但是,利用這種機器焊接出來的石油罐偶爾會漏油,並不理想。他沒有灰心,又尋找新的辦法,後來研製出38滴型焊接機。這次改造非常完美,公司對他的評價很高,不久便生產出這種機器,改用新的焊接方式。也許你會說,節省1滴焊接劑有什麼
了不起?但這“1滴”卻給公司帶來了每年5億美元的利潤。這位青年,就是後來的美國“石油大王”洛克菲勒。
有些損耗是可以避免的,但有些是不可避免的,如何有效地控製商品的損耗,並把它控製在一定的範圍內,是店長迫切需要解決的問題。
內部損耗
營業店主要以收取現金為主,如果在收銀的環節上,由於人為的因素而造成損耗,將直接影響門店的營業額。其中,最大的人為因素是偷竊現金或以更為隱蔽的方式盜竊公司財物。(1)當店員發生下列情況時,店長應提高警惕,觀察店員是否有損耗動機:(1)店員沒有請假就擅自離開門店。(2)店員無證據卻懷疑他人不誠實。(3)收款機內零錢過多(或當天收銀不進銀行)。(4)店員的工作態度異常。(5)店員抱怨報表難以和現金收支核對起來。(6)店員抱怨收款機有問題。(2)店員誤入歧途時,有幾種表現:(1)所收現金總是少於報表數額,甚至為了配合現金收入製作虛假報表。(2)產品短缺,所收產品數目或結算核查數目時與報表數目不符合。(3)店員自己購物,將高價物以低價方式購入。(4)店員給顧客找零時,故意少給。(5)店員監守自盜。(6)店員開門和關門時偷竊商品。(7)店員下班或輪休時偷竊商品或現金。(3)作業疏忽產生損耗
(1)價格牌放置錯誤或標識錯誤。(2)賬目檢查錯誤。(3)店門沒鎖好。(4)物品有效期已過。
針對可能發生的及已經發生的內部損耗,店長要有應對之策。(1)針對員工偷竊行為製定專門的處罰辦法,公布於眾,嚴格執行。嚴格要求員工上下班時從規定的員工通道出入,並自覺接受超市保安人員的檢查。員工所攜帶的皮包不得帶入賣場或作業現場,應暫時存放在指定點。(2)對員工在上下班期間的購物情況要嚴格規定,禁止員工在上班時間購物或預留商品。員工在休息時間所購商品應有發票和收銀條,以備保安人員驗收檢查。(3)各部門主管應給員工以明確的分工,每天開店之前把準備工作全部完成。如檢查賣點廣告與價格卡是否相符,檢查商品變價情況並及時調換,檢查商品的保質期等。(4)超市的特殊性使其不可能實現零庫存。若是大批量進貨,會加大倉庫商品保管難度。可以安排專門人員進行監督,負責管理零散商品的堆放,使倉庫管理規範化,減少倉庫裏的損耗。另外,各部門可以針對退貨情況在倉庫裏留出地方作為退貨商品堆放區,並由專門的資深員工負責退貨和管理,把損耗降到最低。(5)嚴明收銀員的作業紀律,製定相關的處罰條例,嚴格執行。收銀主管要嚴格按程序組織並監督收銀員的交接班工作,要認真做好記錄,以備日後查證。冷凍冷藏設備要定期檢查,發現故障及時排除。同時,生鮮商品必須嚴格控製庫存,訂貨一定要由部門主管或資深員工親自參與。生鮮商品有些需當日售完,如魚片、肉餡、活蝦等,可在銷售高峰期就開始打折出售。生鮮商品的管理人員應徹底執行翻堆工作,防止新舊生鮮商品混淆,使鮮度下降。同時,工作人員應盡量避免作業時間太長或作業現場濕度過高,造成商品鮮度下降。隨時注意檢查商品的保質期;在陳列過程中,要科學陳列商品;收貨時也應認真檢查商品在運輸過程中是否損壞。