求職是一門藝術。精通求職之道的人會在求職時把自己的聰明發揮得淋漓盡致,不費吹灰之力就成功地敲開了那扇森嚴的大門;而不善此道的人則處處碰壁,未及見到閻王就被小鬼擋在門外。要想在茫茫求職者中閃現耀眼的光芒,讓伯樂們一眼就認定你是千裏馬,就必須修煉這門藝術。
1.打磨好一塊精美的“敲門磚”
一份好的個人簡曆和求職信等於求職成功了一半,另一半隻在於麵試時的表現。
求職者要充分準備好自己的簡曆,以便及時遞上這塊敲門磚。個人簡曆是介紹個人以前的活動和經曆及相關個人情況的文件,也是麵試時主試者和應試者雙方對話的依據和參考材料。
撰寫個人簡曆有哪些要求呢?
(1)規範化 格式有一定的規定性和程式化。
(2)客觀性 不能推理和臆斷,不帶個人觀點。十分有趣的是大多數用人單位和主試者把個人簡曆中的內容當作事實加以接受。這就更要求我們謹慎行事,不能有虛假和差錯。
(3)簡潔性 去除套話,篇幅要短,最好用事實說話,用數據或百分比說話。
常用的中文個人簡曆包括三個部分:
(1)標題:“個人簡曆”。
(2)個人簡況:包括姓名、性別、出生日期、出生地、通訊地址等。
(3)正文部分:包括學曆、工作經曆等。
這種結構的個人簡曆應該用中文書寫,也可以英漢對照。學曆和工作經曆均為順序排列。
常用的英文個人簡曆包括三個部分:
(1)信頭:信頭實際上是印製的個人信箋,包括申請人姓名、通訊地址、郵政編碼、電話號碼、E-mail等。
(2)求職日標:你所要求的職業、職位、薪酬。
(3)正文部分:包括工作經曆、學曆等。
這種結構的個人簡曆用於謀求外資企業、境外企業的職位,或用於網上求職,因此常用英語撰寫。它的名稱——Resume不應寫出。第二部分,即求職目標可寫可不寫。工作經曆應逆序排列,即先寫目前的或最近的工作職務。然後向過去推。學曆也如此,先寫最高學曆,然後依次向過去推。工作經曆在前,學曆在後。
在了解個人簡曆的概況和結構後,我們便可以著手撰寫個人簡曆了。首先我們對自己、對自己的工作及其作用要有一個深刻的認識,並對此加以充分利用。有許多人對自己的工作定位不準,無法正確描述自己及工作。他們對自己的丁作、對整個公司或部門工作有何種意義認識不足。這樣是寫不好個人簡曆的。
既然個人簡曆是十分規範化、程式化的文件,那麼起草時可以參考別人現成的、成功的範例,在結構上、文字上、內容上借鑒吸收其優點。但這種參考借鑒決不是生搬硬套、盲目模仿。起草前應該先做一些練習,盡量突出自己的個性,寫出自己的特點來。這前一點好辦,後一點需要作進一步的解釋。
接下來建議大家先做一些練習。拿草稿紙和筆,寫下幾項你所從事的最重要的崗位職責,每項職責用一頁紙。然後在每一項職責下麵寫下完成該項工作所需要的專業技能,最後寫下每一項專業技能的發揮使你完成了什麼業績。
因為是編製個人簡曆的練習,因此不必過於注意語法修辭,隻要用短句短語寫下即可。這樣你會對自己寫下的東西吃驚,它讀來比你想象的要好。然後不斷地重讀和修改。
然後我們可以動手撰寫了。一般而言,個人簡曆有兩種主要的形式。一種是按時間順序編寫的,即求職者學曆和工作經曆一律按時間先後一一羅列於個人簡曆上。另一種是按工作崗位的職能編寫的,即求職者將自己所從事過的工作、擔當過的崗位職能,一一羅列於個人簡曆。
按時間順序編寫的個人簡曆突出了申請人在專業上、業務上不斷成長、不斷進步的過程。如果你的工作經曆一帆風順,從實習生到技術員、工程師、科長、部門經理、副總經理,從未中斷,從未發生職務下降、下崗、待業等情況。那麼采用這種按時間編寫的個人簡曆對你非常有利。不少企業非常器重這樣的人才。
按崗位職能編寫的個人簡曆要突出的是申請人的專業技能。如果你的工作經曆雖然沒有步步高長、拾級而上,但是你卻在多種不同的工作崗位上做過,承擔過各種不同的崗位職責,那麼采用按職能編寫的個人簡曆將會發揮你的優勢。例如你是財會人員,先後做過會計、審計、出納、預概算等工作,就可將這些工作及其主要業績分項列出。
你可以撰寫兩份個人簡曆,兩種形式各一份。采用哪一份視用人單位的需要而定。如果用人單位需要在技能上要求很高、專業性很強的人,而你恰好很對口,不妨遞交一份按時間順序編寫的個人簡曆。如果用人單位需要一位多麵手,各方麵都能應付,都能獨當一麵地工作,而你恰好都能勝任,則應該用按崗位職能編寫的個人簡曆去申請。