這位銷售員解釋說,大家都非常欣賞伍德的這個方案,對他的誠意毫不懷疑。但是,可能明智的做法是:事先調查一下大多數人在那個時間段裏是否有空、他們是否喜歡團體旅遊這種形式、走馬燈似的坐船巡遊能否滿足他們想玩得盡興的意願、他們在船上會對哪些類型的娛樂活動更感興趣等。“比如我吧,就覺得魔術表演實在是不倫不類的。而且我還知道,讓弗雷德跳舞,比割斷他的喉嚨還難。”這位銷售員告訴他的老板。
“我迫使自己盡力對大家好一點,不是嗎?”
“這一點是有目共睹的。善待公司的雇員是非常重要的,但還要記住一點,那就是我們這些人並不是一個模子裏刻出來的。讓大家免費去旅行是個很不錯的想法,但還要注意到我們每個人的情況和興趣彼此有別,不能一刀切,這一點在長期的工作實踐中就更顯得重要。”
“好吧,”伍德歎了口氣說,“我明白你的意思了。”
伍德的一番好意卻沒有人領情,這真讓他覺得困惑。但是也不難理解,誰讓他不先考慮別人會有什麼樣的想法呢!因此,作為一個管理者,時刻都不要忘記自己的員工並不都牙。你是一類人,他們的生活狀況、心理狀況及愛好和習慣也是千差萬別的,你對員工的關愛一定要以他們願意接受的方式來表達。也就是說,一定要尊重員工的意願。
6.學會傾聽
許多管理者不願傾聽,特別是不願傾聽下屬的意見。實際上,管理問題在很大程度上就是溝通問題,80%的管理問題實際上就是由於溝通不暢所致。不會傾聽的管理者自然無法與下屬暢通地進行溝通,從而影響了管理的效果。
傾聽,並不一定代表你認同對方的談話,它僅表示對對方的尊重。每個人都有表達自己想法的權利。每個管理者都希望自己的講話能夠被下屬認真地傾聽,同樣,每位下屬也希望自己的聲音能夠被自己的上級傾聽。
傾聽不是“聽見”,與“聽見”不同,它反映了管理者對下屬的態度。如果某個管理者認為自己聽見了,就是在傾聽,這是錯誤的,因為傾聽不僅僅用的是耳朵,更要去用心。
第一,要理解下屬想說什麼。
管理者在傾聽時首先要弄明白的是下屬到底想說些什麼,是對公司的建議,對某人的意見,還是對待遇的不滿?
由於每個人的性格不同,不同的員工在表達自己的觀點時采取的方式也不盡相同。比如,性格較內向的下屬,在表述一些敏感的問題時可能會更加隱晦。這需要管理者在平時多與下屬接觸,多了解下屬的動態,這些對正確理解下屬的意圖很有幫助。
第二,要站在對方的立場去傾聽。
下屬在談述自己的想法時,可能會有一些看法與公司的利益或管理者的觀點相違背。這時不要急於與下屬爭論,而應該認真地分析他的這些看法是如何得來的,是不是其他下屬也有類似的看法?為了更好地了解這些情況,管理者不妨設身處地站在下屬的角度,為下屬著想,這樣做可能會發現一些自己以前沒有注意到的問題。
第三,要聽完後再發表意見。
在傾聽結束之前,不要輕易發表自己的意見。由於你可能還沒有完全理解下屬的談話,這種情況下妄下結論勢必會影響下屬的情緒,甚至會對你產生抱怨。管理者在發表自己的意見時,要非常的謹慎。特別是在涉及一些敏感的事件時,尤其要保持冷靜,埋怨和牢騷決不能出自管理者之口。
對員工而言,你的言論代表著公司的觀點,所以你必須對你說出的每一句話負責。
第四,要做記錄,並且兌現承諾。
在傾聽員工的講述時,最好做一些記錄,一方麵表明你對他談話的重視,另一方麵也可以記錄—些重要的問題,以備遺忘。管理者對自己作出的承諾,最好也進行記錄。作出的承諾,要及時進行兌現,如果暫時無法兌現,要向員工講明無法兌現的原因,及替代的其他措施。
7.切忌諷刺挖苦
有些主管看到部屬因工作不順利而意誌消沉時,會以揶揄地口吻說:“為何這樣頹喪,失戀了嗎?”“優秀的人,到底也會有失敗的時候。”聽到這種話,有些部屬會付諸一笑;較敏感的則會回答你說:“不要諷刺我,好嗎?”“不要再諷刺下去了。”
當部屬遭到挫敗時,你應當這樣告訴他:“不要緊!把失敗的原因找出來,下次改進”。“以後你在這些地方要小心點。”這樣才能收到良好的效果。
說話的方式也要因人而異。有時候,同一句話會因對象的差異產生迥然不同的反應,這全視對方性格而定。
以自我為中心之部屬(自信過甚型),無意的訕笑,也會引起他強烈的反感。對付這種部屬,明指他的缺失是最好的方法。
依賴他人之部屬(自信喪失型)——諷刺他,就如同將他推至地獄;反複不停地責罵,更易使他失卻信心,抬不起頭來。遇到這種部屬,唯一可行的就是盡量寬恕他,尤其要避免正麵的責難;事後再找適當的機會慢慢誘導他踏上正軌。
E公司的工廠,有一個部門裏的年輕男性員工都留著長發,有些披頭散發,好像“叫花子”;有的雖然經過整理,但卻易被誤認為女子。總之,從外人的眼光看來,都是非常不舒服的。
工廠的F經理利用中午休息時間,將這些人一一叫來諷刺他們說:“你這樣從後麵看像個女人”、“你就像乞丐一般”。