(六)注意簽名和簽發時間
有些應試者由於高度緊張或沒有注意自己所處的假定的工作情景,在簽名時,簽上了自己的真實姓名,或者簽發時間填上了考試當日的時間。這都是容易出現的失誤。
簽名時,如果背景材料中設定了完整的名字,直接填寫就是了。如果沒有設定完整的名字,隻是交代了“王總”、“肖副總”、“田主任”之類的稱謂,在簽名時,填寫“王”、“肖”、“田”等等就可以了,也有的自己編寫了名字,如“王偉”、“肖建華”、“田勇”等,一般情況下,也是允許的。為了準確起見,在測試開始階段,可向考官提出。
八、文件筐測驗處理意見的一般套路
文件筐測驗中,要求應試者對每份文件填寫處理意見,以此考察應試者的分析判斷能力、決策能力、協調能力、團隊管理能力、授權能力等等。根據對多次文件筐測驗的總結,一般情況下,可以采用以下套路填寫處理意見:
讓誰辦事件或問題所對應的業務部門或業務主管或單位主管副職(如果設定職位是單位正職),要注意選對對象,這是考察授權能力的主要依據。怎麼辦提出具體的處理要求或指令,這是考察分析判斷能力和決策能力的主要依據。何時辦具體的完成時間。
怎督辦在有些重要事件和問題的處理中,高層管理人員需要及時掌握事件處理進程及結果,或者要求有關部門及時彙報處理進程或結果,或者指派相關管理部門對問題處理情況進行督辦。
比如:此事請生產部(讓誰辦)認真調查後,於本月15日前提出兩三套解決方案,由主管生產的陸副總選擇其中一種(怎麼辦),並督促具體落實(怎督辦
九、文件筐測驗示例及參考答案
(一)例題一及參考答案
背景材料:
假定你是上海某合資食品公司的副總經理(唯一的副總),在公司,人們都稱你為賈總或賈副總。總經理出國考察去了,由你代行總經理職責。下麵的任務都要求你一個人單獨完成。
今天是5月18日,你到總部開了一天的會議剛回來,已經是下午4:40。你的辦公桌上有一堆文件,你最好在6:00點前處理完畢,因為你將去北京參加全國食品衛生鑒定會,機票已經訂好,司機小王6:20來接你去機場,你要5月24日才能回到你的辦公室辦公。你公司的主要產品是星星牌係列食品,產品市場需求量很大,正打算擴大生產規模。好,你現在可以開始工作了(請在重要程度和緊急程度相應的級別後打文件)
關於加強職工教育培訓工作的報告賈總:
職工教育是開發、培養人才的重要途徑,是企業持續發展的可靠保證。我公司百分之五十的職工沒有達到大專程度,基礎知識缺乏,業務方麵實際操作水平低,多數管理人員業務水平低,且缺乏現代企業經營管理的知識。如果不改變這種狀況就很難掌握先進的技術和設備,就不能管好現代化的企業,就不能消除人力、物力、財力的巨大浪費,也就難以大幅度提高勞動生產率。我公司雖然生產任務很重,但提高職工的素質也是勢在必行的。所以有必要把幹部、職工最大限度地組織起來,有計劃地進行觀念、文化、技術業務的培訓,我們計劃在5月20日下午3:00-5:00舉行培訓協調大會,到時將請你出席並講話,以引起有關人員的高度重視,完成我們的培訓計劃,從而為企業發展做出貢獻。