團內幾種常用公文寫作的要點、格式
共青團是一個正式的青年組織，工作要求有序、規範，團幹部在工作時需要完成組織任務，履行職務職責，因此，也必須掌握團內幾種常用公文的寫作方法。這裏列出了常用的工作計劃、請示和總結三項公文的寫作要點。
工作計劃行文
團幹部寫的工作計劃，一般指團幹部管轄的團員青年範圍內一年或半年要做的工作。工作計劃擬就之後，既方便領導了解並支持團的工作思路和想法，便於讓團員青年清楚並配合團委的工作安排，也有利於團幹部自己清晰、合理地安排工作。
注意事項：
（1）時間一般在一年、半年左右。
（2）範圍一般都是一個單位的工作或某一大項重要工作。
（3）內容和寫法要比規劃具體、深入，要比設想正規、細致，要比方案簡明、集中，要比安排擴展、概要。
（4）隻在單位內要求執行，所以一般不以文件形式下發。
寫作格式：
標題——單位名稱+時限或內容+工作計劃。
開頭——闡述依據，或概述情況，或直述目的，要寫得簡明扼要。
主體——計劃的核心內容，闡述“做什麼”（目標，任務），“做到什麼程度”（要求）和“怎樣做”（措施辦法）三項內容，既要寫得全麵周到，又要寫得有條不紊，具體明白，全麵工作計劃一般采取“並列式結構”（任務、措施分說）。
結尾——或突出重點，或強調有關事項，或提出簡短號召，也可不寫結尾。
請示行文
請示行文適用於向上級機關請求指導、批準的公文，屬上行文。請示產生於事前，不可“先斬後奏”。
請示行文適用於向上級機關請求指示、批準；屬於上級明確規定必須請示批準才能辦理的事項；對現行方針、政策、法令、規章、製度不甚了解，有待上級明確答複才能辦理的事項；工作中發生了新情況、新問題而又無章可循，有待上級明確指示才能辦理的情況；因情況特殊難以執行現行規定，有待上級重新指示才能辦理的事項；因意見分歧，無法統一，難以工作，有待上級裁決才能辦理的事項；超出本部門職權之外，涉及多個部門和地區的事情，請示上級予以指示。
注意事項：
（1）觀點明確，事項和理由要具體充分。
（2）內容集中，一文一事。
（3）不能多頭主送，受雙重領導的機關可用抄送形式。
（4）不能送領導個人；不能越級請示；不能抄送下級機關。
寫作格式：
標題：關於+事由+的請示。
主送機關：隻寫一個。
正文：
（1）請示理由。導語式，扼要講明請示的背景和根據，概括寫出請示事項。複雜的一般寫成一段話，簡單的則就以一句話為之。請示理由之後，要緊接著寫“現將……報告如下”，隨之點上冒號，有些極短小的請求可不寫。
（2）請示內容。提出請示事項和闡述說明道理或事實兩項內容。提出請示事項要詳細，闡述說明道理要充分，這樣有關領導才能心中有數。情況簡單有條文和規定可依據，出於組織原則報給上級知道，請示批準的請示，請示內容部分隻需提出請示事項即可。
（3）請示結語。一般另起一行空兩格書寫，通常寫法是：“特此請示，請審批”、“以上意見當否，請指示”等。
最後注明發文時間、發文單位。
總結行文
總結行文是指單位或個人對過去一個時期內的實踐活動作出全麵係統的回顧歸納、分析評價，從中得出規律性認識，用以指導今後工作的事務性文書。總結行文又叫評估、彙報、回顧、小結等。
分類：
（1）綜合總結（全麵總結）。對某一時期各項工作的全麵回顧和檢查，進而總結經驗與教訓。
（2）專題總結。對某項工作或某方麵問題進行專項的總結。尤以總結推廣成功經驗為多見。