我們不是一步邁向成功的,而是一步一步地到達那裏的。一個有效的計劃應該是每月製定要完成的目標。
我們之所以沒有成功,是因為我們存在著很多缺點。就是這些缺點阻礙了我們。所以我們有必要檢查一下自己。看看你應該具體地做些什麼來提高自己的價值。用下麵的表格可作為你的指南。在每一個大標題下麵,寫下你下個月要做的事情。一旦期限已到,即回頭看看自己的進步,再確立一個新的目標。堅持這樣做一些微不足道的小事,你就會養成幹大事業的能力。
給自己的計劃安排一個合理的進度表
我們應該給自己的計劃安排一個合理的進度表。
前麵我們講了計劃要盡可能從上一級明確到下一級。比方說你要實現一個鍛煉身體的計劃,那麼不妨以六、七天為一個單位,每天安排一個小時運動。
又比方說,你想在緊張的工作之餘讓自己享受一下,那麼你可以安排自己每個周末去看一場足球比賽。
要記住把每個計劃都當成是某一天的第一任務,全力以赴去完成。然後對本年度或一個月來各個目標的執行情況一一檢討,凡是能夠順利完成的計劃加以保留,否則便取消或更改。另外,一個沒有期限的夢想或是計劃,效果是非常有限的。
有些人設立過非常多的計劃,但是,卻很少實現,原因就是這些計劃當中:
第一,是不合理的;
第二,是沒有期限;
第三,缺乏詳細的計劃;第四,沒有天天衡量進度。
這種計劃是注定要失敗的。假如偶爾也取得成功的話,一定也是僥幸得來的運氣。
千萬不要靠運氣生活,你一定要靠計劃生活,這是成功者必備的條件,也是每一個成功者不斷在做的事情,每一個成功者都有明確的計劃,也都有偉大的夢想,同時他們都具有具體可實現的計劃和期限。
經過思考後的計劃應該有一定的餘地,讓你足以應付突發事件,調整工作日程,建立人際關係。由於一切都在個人掌握之中,便無須瞻前顧後。俗話說:“天有不測風雲,人有旦夕禍福。”如此井井有條的行動計劃讓你有充足的餘地去應付突發的一切。
下麵,我們就說一下具體規劃。
一年之中,也許你有10個、20個計劃,也許隻有七八個,不管這些計劃有沒有可能實現,全部把它寫下來;先不要設定期限,再從全部計劃中選出4個最重要、最想要在今年實現的計劃,再選出其中一個最重要的為核心計劃。
所謂核心計劃,就是你在今年最想實現的計劃,假如今年隻能夠完成1個計劃,就選那1個;選出核心計劃之後,再把其他3個依照優先順序排列;當你完成這些步驟時,你已經有4個非常明確的計劃,而且是依照優先順序來排列的。有90%的人設立計劃,可是他們沒有排定優先順序,因此他的時間管理不當,時常在同一個時間,做非常多的事情,而且效率不佳。
列出優先順序後,下一個是要訂出具體的完成期限。每一個計劃都需要具體完成的期限,然後再把每一個期限分割出每一個月的工作——如果你7月份要實現核心目標,在1月份要完成哪些事情,在2月份要完成哪些事情,3月份要完成哪些事情,4月份完成哪些事情,在5月份要完成哪些事情等等。
這樣的一個計劃方式,會讓你的生活更有係統,更有組織;你會感覺凡事更輕鬆,更能夠事半功倍;實現目標的概率,也會有非常大的提高。
排出優先順序,設定具體完成期限,是設定目標的重要概念,它實在是太重要了,使用過的人也都知道它很有效,如果你還沒有使用過,不妨今天就試試看。
假設你從來沒有設定過任何的計劃,你可以從這個禮拜的目標開始設立,先列出這個禮拜要完成的目標,依照優先順序排列,選出最重要的目標,從今天開始就設計一個計劃,然後往這個目標前進。
有很多人會問:設定目標很重要嗎?當然很重要。“計劃”更重要。
設定目標以後,沒有擬定出詳細的計劃,否則無法實現。當你列出目標之後,請你列出一個詳細的計劃,把計劃依照優先順序排列好,這樣會使你實現目標的幾率大幅度的提升,這也是每個超級成功者所做的事情。
從現在起,你可以:
(1)改掉這些習慣(建議)。
①做事情拖拖拉拉。
②消極的語言。
③每天看電視時間超過1小時。
④說閑話,說廢話。
(2)培養這些習慣(建議)。①每天早晨嚴格地檢查自己的儀表。②在前一天晚上製定每天的計劃。③利用機會誇獎別人。
(3)用下麵的方法使我的上司覺得我更重要(建議)。
①更好地發展和我的下屬之間的關係。
②更多地了解有關我的公司情況,包括正在做的工作和顧客情況。