看來,謙恭地讚揚一下對方,就能讓一位傲慢孤僻的德國皇帝轉怒為喜,我們可以想象,在我們的生活中,謙卑和讚揚會起多麼大的作用,如果用好了,會給我們不斷地帶來驚喜。麵對一個有錯不改的人,你隻要先說自己的錯誤,就能更容易地讓他改正錯誤。
馬裏蘭州提蒙尼姆的克勞倫斯?周哈辛就知道這個道理。有一次,他看到了他15歲的兒子正在學抽煙,他是怎樣處理的呢?下麵是他的話:
“是的,我不想讓大衛抽煙,但我和我妻子都一直在抽,我們起了不好的模範作用。於是,我沒有對他說不能吸,也沒有恐嚇他吸煙怎樣不好。我給他講我自己吸煙的事。我對大衛說,我像他這麼大時也開始吸煙了,很快我就上了癮,吸煙嚴重損害了我的健康,而現在我幾乎都戒不了了。大衛考慮了一陣子,然後告訴我,他決定在上完高中前就不吸了,而直到現在他都沒有再吸。從那次談話後,我也決定不吸了,在家人的幫助下,我成功地把它戒掉了。
所以,如果你想做一個聰明的領導,請記住批評下屬的第一個原則——承認自己也會犯錯!
2.委婉地指出下屬的錯誤
直接指責下屬,隻會招來下屬的強硬反抗,而用間接委婉地提醒,讓下屬意識到自己的錯誤,則會受到歡迎。
一天中午,查理?夏布經過他的一家鋼鐵廠,正好發現幾個工人在吸煙,而在那些工人頭頂的牆上,就掛著一塊“禁止吸煙”的牌子,查理?夏布是不是指著那塊牌子向那些工人說:“難道你們不認識字?”他沒有那樣做,而是走到工人麵前,拿出煙盒給每人發了一支雪茄,說:“嗨,夥計們,別說謝謝,如果你們能到外麵抽煙的話,我就非常滿足了。”
工人們已知自己違反了紀律,可他們欽佩查理?夏布不但沒有責備他們,反而給他們每個人發雪茄,讓他們感覺到斯瓦伯對他們的尊重,從此再也沒有人在廠裏抽過煙。
約翰?瓦納梅克是費城一家大百貨公司的總裁,他每天都去百貨公司一趟。有一次,他看到一位女客人站在櫃台外等著買東西,卻沒有一個售貨員過去接待這位顧客。很多售貨員聚在櫃台的一個角落裏談笑風生。約翰?瓦納梅克悄悄走到櫃台裏,招呼那位女顧客。然後,他把成交後的貨物交給售貨員,為女顧客包裝一下,自己卻一聲不響地走開了。他的這種做法,售貨員看在眼裏,心裏卻感到內疚和自責,以後的工作中再也沒有怠慢顧客的現象發生。
由此可見,要想批評他人而不招致怨恨,就必須把握好轉折詞。聰明人常常會在批評他人之前,進行一番讚揚,接著再說一個轉折詞。比如批評孩子學習粗心時,我們通常這麼說:“約翰,你這個時期的成績不錯,我們為你感到高興,不過,如果在運算上再認真一點,那就更好了。”這種說法會讓約翰覺得受到了鼓勵。大多數人很難接受直接的批評,因此你要講究策略,有必要婉轉地提醒他,因為用語婉轉,效果就會出奇的好。
羅德島的莫吉?嘉在我的培訓班上說起過她說服建築工人不要隨地亂扔東西的事。當時,那些工人在為她蓋一個儲藏室。
莫吉?嘉說:“在施工開始的那幾天,我一下班回家,就發現滿院子都是破碎的木塊,心裏很不舒服,我不願意得罪他們,因為他們幹活非常辛苦。等他們離去後,我和孩子把這些碎木塊撿拾起來放在牆角。第2天早晨,我把工頭叫到一旁告訴他:‘你瞧,我很滿意你們把前院收拾得那麼幹淨,鄰居們沒有一點不滿。’從此以後,工人們不再亂扔木塊了,而是照著我們拾放木塊的方式擺放在牆角,並且工頭每天還要問我是否滿意。”
1887年3月8日,以善於布道而著稱的皮雀牧師去世後,第1個周日,埃伯德牧師應邀登壇布道。他相信自己能使這次布道有不俗的表現,所以他事先寫了一篇布道的稿子,準備到時候用。他修改潤色多次,把完成的稿子讀給他太太聽,但是,這篇布道的演講稿並不很理想,跟普通演講稿一樣。假如他太太沒有足夠的修養,一定會向他這樣嚷道:“埃伯德,這稿子糟透了,絕不能用,照你這樣講,聽的人一定會睡大覺的,它讀起來就像哲學、百科全書一樣。你講道這麼多年,應當很明白,親愛的,為什麼不像平常講話一樣,為什麼不自在一些呢?”
她當然完全可以向她丈夫說上麵這樣一番話!如果她不這樣說又會怎樣呢?埃伯德太太顯然知道這是怎麼回事,所以她很巧妙地暗示自己的丈夫,要是這篇演講稿拿到《北美評論》上去發表,那的確是一篇難得的傑作。換句話說就是,她讚美丈夫的傑作的同時,卻又向他丈夫暗示出,這篇稿子並不適合用來布道。埃伯德肯定會看出他妻子的暗示,於是,他把那篇絞盡腦汁完成的演講稿撕了,什麼也不拿就去布道了,結果反響很好。
所以,如果你想做一個聰明的領導,請記住批評下屬的第2個原則——間接地指出他人的過錯!
3.一定要顧全下屬的麵子
即使在領導絕對正確而下屬完全錯誤的情況下,如果領導讓下屬喪失了顏麵,領導自己也會受到傷害。