前言 領導批評下屬的技巧
讚美一個下屬需要領導的智慧,同樣批評一個下屬更需要領導的智慧。沒有人會喜歡受到別人的批評,即便你是他的老板或者上司。所以,身為領導的你,一定要顧全下屬的麵子,考慮到下屬的感受,委婉地指出下屬的錯誤,而不是說教式的指責。
1.承認自己也會犯錯
當你麵對一個有錯不改的員工時,你隻要先說自己的錯誤,就能更容易地讓員工改正錯誤。
我的侄女約瑟芬?卡耐基幾年前從堪薩斯市的老家來到紐約,擔任我的秘書。那年,她高中畢業3年了,剛好19歲,沒有什麼工作經驗,但她現在已經是西半球最好的秘書之一。
在剛來的時候,她有許多不足。有一天,我正準備批評她,但我告訴自己:“等一下,戴爾,你比約瑟芬年長了一倍,你的生活經驗幾乎是她的一萬倍,你不能要求她有和你一樣的觀點、判斷力和幹勁。還有,等一下,戴爾,你19歲時又怎麼樣呢?那時候你是多麼的愚拙。”
我仔細地想了想,我認為約瑟芬19歲的表現比我當年強,並且我意識到,我沒有因此而經常誇她。
從此以後,當約瑟芬出現錯誤時,我總是說:“約瑟芬,你犯了一個錯誤,可上帝知道,我犯過許多比你更糟糕的錯誤。你當然不能生來什麼都會,經驗會讓人學到很多東西。並且,我在你這麼大的時候,還不如你呢,我那時非常笨,所以,我根本不想批評你。可難道你不覺得,你如果這樣做的話,不是更好嗎?”
如果一個人一開始就謙虛地承認,他也會犯錯誤,當他再評論你的錯誤時,你也許就會容易聽進去了。
加拿大明尼托布蘭敦的一位工程師斯通先生,有個秘書經常會打錯字。讓我們看看斯通先生是怎麼處理這個問題的。
“和許多工程師一樣,我的英文拚寫得不好。最近幾年,我一直用一個黑色封麵的筆記本來記我不太會寫的詞。就這樣,我可能有了進步。但我的秘書打錯的字卻越來越多,我知道,光指出錯誤是管不了多大用的。於是,我決定用另外一種辦法來試試,當我看到下封信仍有些錯誤時,我就坐在我秘書的麵前,對她說:“不知怎麼回事,這個詞看起來總有些出入,這個詞我也不會寫。所以我才準備了這個記詞本(我拿出了那個黑皮本,翻到其中一頁)。是的,我找到正確的了。現在我很注意拚寫得正確,因為別人會根據拚寫的正確與否,來判斷我們的職業水平。
“我不知道她是否采用了我的辦法,但自從那次談話以後,她就不再那麼容易在打字上出錯了。”
如果批評者先謙虛地承認自己也會犯錯誤,當他再指出你的錯誤的時候,你就會感到不再那麼難以接受了。
1909年,當時德國的總理大臣布洛親王很有風度,並非常明白以上的道理;而當時的德國皇帝威廉二世則傲慢自大,他不斷加強陸軍和海軍,並吹牛說能夠憑此征服全世界。
很快,發生了令人震驚的事情,這位德國皇帝口出狂言,在歐洲大陸乃至全世界引起了軒然大波。他訪問英國時,他說自己是德國人中唯一對英國持友好態度的;他說要增強海軍來對付日本;他說是他救了英國,不然的話,英國早就向蘇俄和法國屈服了;還有,他說正是由於他的策劃,英國羅伯特爵士才能夠在南非打敗波爾人,等等。而且他還允許報刊把他的話登出去。
100多年以來,歐洲從沒有一位國王說過像這樣令人震驚的話。整個歐洲大陸憤怒了,英國更是尤為憤怒。德國的政治家們驚慌失措,非常狼狽。威廉二世自己也有點不知如何是好了,他找到身為帝國總理大臣的布洛親王,想讓他來承擔一切責任,他希望布洛親王公開宣布這全是他造成的,是他讓他的國王說這些讓人震驚不已的話的。
布洛親王沒有答應。他說“可是,陛下,這怎麼可能是我建議陛下說的這些話?全德國和英國沒有人會相信我有這個能力。”
布洛話剛說完,就知道自己惹了禍,皇帝果然大發雷霆。
他叫道:“你把我當成傻子嗎?就會做些你自己絕對不做的蠢事!”布洛親王明白他應該先恭維一下,之後再說別的,可已經太晚了,他隻好退一步再開始。他馬上轉為恭維,補救一下。這收到了奇妙的效果。
他恭敬地說:“我絕無此意,陛下在許多方麵都比我強,在海洋和軍事知識上是這樣。而更重要的是,在自然科學方麵,當陛下解釋晴雨計、無線電報、倫琴射線的時候,我總是洗耳恭聽,真是佩服。我對自然科學則是什麼也搞不清楚,不要說物理化學了,就是一些最簡單的大自然現象我也解釋不了。所以為了彌補我的無知,我學了一些曆史和政治方麵的知識,可能對我的工作有點幫助。”
麵對布洛親王的謙卑和讚揚,威廉樂了,並熱情地說:“我經常和你說,我們各有所長,並且正好互補,現在我們應該加強這種互補,應該加強,應該這樣!”他一邊說,一邊不停地和布洛握手,並且等布洛走後,他激動地握著拳頭說:“誰要是在我的麵前說布洛親王的壞話,我就打歪他的鼻子。”
布洛親王及時讓自己從一場危機中解脫出來,但剛開始時,他還是惹了禍,作為他這樣的政治家,他應該先從讚揚威廉開始,而不是先暗示對方是一個魯莽的人。