如果管理者總是自以為是,不能傾聽員工的意見,將沒有人願意提意見。
(6)人身攻擊
例如:“我問你,你長沒長腦袋”“你真的不配當這個角色”“少逞能吧,看你那模樣”等。
這類話語會刺激或傷害員工的心靈,使其感到人格受到了侮辱,甚至會導致員工喪失自尊和自信,索性“破罐子破摔”。
(7)居高臨下
例如:“你不聽也得聽”“我希望你接受承認這一點”“你沒意見也好,有意見也罷,反正就這麼定了,反正就這麼辦”等。
與其說是談話,不如說是在下命令,給人一種受訓的感覺。假如員工一直感到自己在受訓的話,就會自然而然地產生壓抑感,談話是很難順利進行的。
(8)虛張聲勢
例如:“你倘若再這樣的話,我就……”“這是上級要求和有關政策規定,你非得這樣不可,否則後果自負”等。
這類虛張聲勢的官腔官調,會讓員工喪失對管理者本人的信任,還會讓員工感到無所適從。如此一來,談話的目的就難以達到。
管理者在與員工談話的過程中,隻有禁忌這些有辱自己身份和傷害員工自尊的話,才能夠與員工打成一片,這樣員工才能夠踏實認真地努力工作,為企業創造更高的價值。
4.不可直言直語
很多人都不認為語言有多麼重要,他們認為語言隻不過是一種交流的工具,隻要能夠交流就夠了,根本不用掌握精湛的技巧。其實不然,語言就像一件利器,能夠駕馭它的人就可以“克敵製勝”,反之則會刺傷自己。所謂“說出去的話,有如潑出去的水”,不可能再收回。所以一定要掌握恰當的說話技巧,不能直言直語,否則最終受害的隻是自己。
有一隻狐狸在山上覓食,突然看到一隻同樣在尋找食物的山雞。狐狸非常高興,一步一步地靠近山雞。可是正當它馬上要捉到山雞時,猛然竄出一隻老虎,一下按住了它。狐狸驚慌不已,但是沒辦法隻能奮力掙紮,在它的不顧性命的掙紮下,終於掙脫了老虎的爪子!
但是它的後背被老虎扯下了一大塊皮肉!它雖然疼痛難忍但還是拚命地奔跑,老虎在後麵緊追不舍……最終狐狸還是運用自己的精明,三繞兩繞擺脫了老虎,躲在柴草垛內,看到老虎走遠了之後,才一瘸一拐地走出來!
可是就在狐狸絲毫沒有防備的情況下,從側麵突然又站出一個獵人,狐狸嚇得“魂不附體”,心想這次真的完了……令狐狸沒有想到的是,獵人不但沒有朝它開槍,而且還溫和地問它怎麼不跑,甚至起了憐憫之心,不但沒有傷害它還把它送回家。
狐狸非常感激獵人,它誠懇地留下救命恩人,好酒好菜、殷勤周到地招待,就這樣獵人在狐狸家住了幾天。在獵人臨走前,狐狸誠懇地說:“這幾天照顧不周,讓你受委屈了!有什麼不滿意的地方請您提出來,下一次再請您來我會注意。”
獵人聽了這話道:“基本上很滿意,隻有一點,我可以向你提出來嗎?”獵人不好意思地看著狐狸。
狐狸說:“當然可以。”狐狸臉部表情似乎有點變化!
獵人停頓一下道:“你燒的飯菜很可口,酒也非常地棒!但是你身上臊臭味讓我難受!希望你以後多洗澡,講究點衛生!”
獵人就這樣直言說出了狐狸的短處。狐狸臉上頓時溢滿了血,滿臉通紅。但是獵人卻沒有察覺到狐狸的難堪,心安理得離開了。
時間飛快地走過,轉眼已經是一年以後。一天,獵人在山上打獵時不小心從山上摔了下來,傷得很重,趴在地上一動也動不了。正在這時,在樹叢中跑出了一隻紅色的狐狸直奔獵人,獵人害怕極了,但是無奈自己無法移動,隻能看著狐狸。可是狐狸沒有撲向他,而是低頭問獵人:“你怎麼了,我的救命恩人!”
獵人驚慌地看著狐狸道:“你是我救過的那隻狐狸?……你現在還好嗎?傷口都愈合了吧?”
狐狸道:“托您的福,傷口算徹底好了,但你給我的心靈創傷恐怕永遠也不會好。”狐狸很難過。
獵人不知所措,問道:“我傷害了你的心靈?”
“對啊。”狐狸道,“你在離開我家的時候,說過我身上有一股臊臭味,讓我注意衛生。你不知道那味道是狐族與生俱來的正常體味嗎?所以我很是傷心,難道你們人類都是這樣和他人說話的?”狐狸表情木然。
“對不起,我錯了!我不應該說那樣的話,”獵人誠懇地承認自己說話沒有注意方式。
狐狸道:“看在你這樣謙虛承認錯誤的分上我救你,但是我不會再讓你到我家裏養傷,隻能把你送回家,這是對你說錯話的一個懲罰!”
說話方式和技巧的確非常重要,直言直語,不但會刺傷他人,還會對自己不利,所以,在社交場合一定要禁忌直言直語,隻有婉轉言語才能夠得到他人的幫助。
5.旁敲側擊,解決問題不樹敵
麵對不同的人要有不同的表達方式,尤其是對於陌生人或者自己不敢開罪的人,更要注意說話方式,通常可以采取婉轉的方式表達自己的意見。最佳的婉轉表達就是旁敲側擊法。這種說話方式不僅含蓄婉轉,而且暗示性、啟發性強,又不會傷害雙方感情——如果對方能接受,則可不動聲色地把問題解決;如果對方不能接受,那也無關大局。