用E-mail委托工作時，有可以提高對方工作幹勁的寫法。
大部分的人都是這樣寫的：
“前幾天您所說的話，極具參考價值。有幸聆聽您說話，所有參加者都得到非常大的鼓舞，衷心感謝您。”
先如此奉承對方之後，接著再寫：
“今天有件事想拜托您。為了采寫刊登在敝公司雜誌上的報道，不知可否探訪您？事也突然，真是抱歉，可否在下周指定地點和時間接受我們的采訪？”
如果你這樣寫，肯定就搞砸了。的確，對方看了前半段會覺得很舒服，但接著看到“今天有件事想拜托您……”，馬上會覺得“搞什麼？原來前麵寫的隻不過是奉承的話，真正的目的在此”而感到厭惡，不會高高興興地接受之後的“委托”。
因此，最好是把上述的例子前段倒過來寫，先提“突然要求采訪”之事，再寫“奉承話”。這麼一來，即使開頭的要求讓對方感到不悅，但看到後麵的奉承話，心情就會好轉起來。而且這種好的心情在看完信時成為印象留下來，自然就會答應你的請托。總之，先寫委托的內容，然後才寫奉承話，這就是有效商用E-mail的書寫訣竅。
由於寫E-mail比用筆寫信來得簡單，有些人不自覺地會使用寫私人信件的方式。但商業往來畢竟不同，必須徹底意識到那是商用文書，非得采用商用形式來寫不可，否則難免使某些人感到不愉快。
尤其是寄給年長者的商用E-mail更需要特別注意。另外，在E-mail尚未成為常用溝通工具的時代長大的人，總會對草率而就的E-mail感到反感。因此，書寫商用E-mail時，基本上隻要盡量模仿對方的寫法就不至於出錯。例如，如果對方寫得比較草率，你就以同等程度寫得通俗易懂即可；反之，如果對方寫得很正經，你就非得配合地采用商用文書的形式來寫才行。至於個人E-mail，不妨盡情表現自己。否則，難免給人一種好像在處理公事的冷淡印象。