涉外饋贈三要領
向外籍人士贈送禮品,不僅要重視具體品種的選擇,而且一定要注意贈送禮品時的方式方法。具體是指在禮品的包裝、送禮的時機、送禮的途徑等三個方麵,必須表現得體,不亂章法。
1.要重視禮品的包裝
在外事饋贈中,禮品要有精美的包裝,贈送沒有外包裝的禮物會被視為不在意受禮人而顯得不禮貌。在外國友人眼中,若是把一堆沒有包裝的禮品放在一起,隨便用袋子一裝就給人送去,這樣的話即使禮品再多對方也不會高興的,因為這是不尊重對方的行為。送禮送禮,許多話語和情感都表現在“禮”上,這種“禮”要由表及裏,所以一定要注重包裝。
中國人所說的“禮輕情意重”,說的是不論禮物如何,重要的是要體現自己對被饋贈人的一份情意。但在外國友人眼中,也許“禮輕”無所謂,但是你要通過一種方式來表達自己對這份禮物、這份友情的重視,也表達自己對對方的重視。
外國友人也許並不了解這份禮物的價格,他們看重的是它的紀念價值。也就是說,他們更注重禮物所表現出的和友誼相關的內容,而細心的包裝正可以體現出饋贈人的情感。再貴重的東西也隻需一刷卡就萬事大吉,但挑選外部包裝則需要很大的耐心和對對方的了解。他們之所以看重包裝,就是看重你為他們細心挑選的過程,這也是一種情感的表達。
所以說,在送給外國友人禮物時,“金玉其外”是沒錯的。同時也要注意對方的喜好和禁忌,不要為了“講禮”而大費周章,最後還弄巧成拙,那真是“畫虎不成反類犬”了。
2.要把握送禮的時機
在涉外交往中,由於賓主雙方關係不同,具體所處的時間、地點以及送禮的目的不同,送禮的具體時機自然也有所不同。
在會見或會談時,如果準備向主人贈送禮品,一般應當選擇在起身告辭之時。
向交往對象道喜、道賀時,如向對方贈送禮品,通常應當在雙方見麵之初相贈。
出席宴會時向主人贈送禮品,可在起身辭行時進行,也可選擇餐後吃水果之時。
觀看文藝演出時,可酌情為主要演員預備一些禮品,並且在演出結束後當麵贈送。
遊覽觀光時,如果參觀單位向自己贈送了禮品,最好在當時向對方適當地回贈一些禮品。
為專門的接待人員、工作人員準備的禮品,一般應當在抵達當地後盡早贈送給對方。
作為東道主接待外國來賓時,如欲贈送一些禮品,可在來賓向自己贈送禮品之後進行回贈,也可以在外賓臨走前相贈。
3.要注意送禮的途徑
送禮的途徑是指如何將禮品送交受禮人。在涉外交往中,送禮的途徑,主要分為兩種:一種是當麵親自贈送,另一種則是委托他人轉送。這兩種送禮的途徑往往適用於不同的情況。
在一般情況下,送給外國友人的禮品,大都可以由送禮人親自當麵交給受禮人。
有些時候,例如向外國友人贈送賀禮、喜禮,或者向重要的外籍人士贈送禮品,亦可專程派遣禮賓人員前往轉交,或者通過外交渠道轉送。
通常,送給外國人禮品時,尤其是委托他人轉送給外國人禮品時,應附上一枚送禮人的名片。它既可以放在禮品盒之內,也可以放在一枚寫有受禮人姓名的信封裏,然後再設法將這枚信封固定在禮品的外包裝之上。有可能的話盡量不要采用郵寄的途徑向外國人贈送禮品。
最受外國朋友歡迎的禮品
在國際交往中,人們經常通過贈送禮品來表達謝意和祝賀,以增進友誼。給外國友人饋贈禮品要盡可能考慮受禮人的喜好,“投其所好”是贈送禮品最基本的原則。外國人(尤其西方人士)最喜歡的中國禮品,是注入中國風情的東西。以下幾項是比較適合送給外國友人的禮物。
1.賦予了文化底蘊的禮物
送給品位高雅人士的禮物,一些含有文化底蘊的物品比較受歡迎。這些東西一般在你家附近的超市難以買到。
造型奇巧、做工精致、晶瑩剔透的歐洲玻璃器皿,精美華貴的中國刺繡、絲綢、瓷器和景泰藍,各國具有民族特色和文化的手工藝品,描寫各國風情的繪畫作品等,都常常被人們選來作為珍貴的禮物互相贈送。
2.富有民族特色的禮品
富有民族特色的禮品,如兼具實用性則更佳。譬如一條手織的希臘圍巾,或是一條繪有埃及風情的地毯等。
(1)染織類。比如,手染服飾:富有民族特色的染織品;雲錦:是中國的傳統織品;絲綢:非常受歡迎的絲織品;駱駝毛織製品:可製成服飾、圍巾、帽子等物品。