這時，哥倫布從桌上拿起一個雞蛋，笑著問大家：“各位尊貴的先生，哪位能把這個雞蛋立起來？”
於是一些自以為能力超群的人紛紛開始立那個雞蛋，但左立右立，站著立坐著立，想盡了辦法，也無法使那個橢圓形的雞蛋立起來。
“我們立不起來，你也一定立不起來！”大家把目光投向哥倫布。
哥倫布拿起雞蛋，“砰”的一聲往桌上磕了一下，蛋頭破了，雞蛋牢牢地立在桌子上。
眾人嚷道：“這誰不會呀！這太簡單了！”
哥倫布微笑著說：“是的，這很簡單，但在這之前你們為什麼想不到呢？”
很多事情解決起來很簡單，並沒有看上去那麼複雜。如果把一個簡單的問題想得過於複雜，那麼隻會讓我們與問題的解決辦法越走越遠。
在美國企業界，人們最喜歡談論艾柯卡和克萊斯勒汽車公司重新引進敞篷車的故事。
克萊斯勒的總裁艾柯卡有一天在底特律郊區開車時，旁邊駛過一輛野馬牌敞篷車。那正是克萊斯勒缺乏的-艾柯卡心想-一輛敞篷車。
他回到辦公室以後，馬上打電話向工程部的主管詢問敞篷車的生產周期。“一般來說，生產周期要5年。”主管回答，“不過如果抓緊一點兒，3年內就會有第一輛敞篷車了。”
“你不懂我的意思，”艾柯卡說，“我今天就要！叫人帶一輛新車到工廠去，把車頂拿掉，換一個敞篷蓋上去。”
結果艾柯卡在當天下班前看到了那輛改裝的車子。一直到周末，他都開著那輛“敞篷車”上街，而且發現看到的人都很喜歡。第二個星期，一輛克萊斯勒的敞篷車就出現在設計圖上了。
我們在做任何事情的時候，千萬不要把事情搞得過於複雜化，能簡單的時候就盡可能簡單，太多的顧慮反而會讓我們走彎路，事情的結果也會和我們的希望不一致。
高效悟語
我們在做任何事情的時候，千萬不要把事情過於複雜化，簡單的時候就是簡單，太多的顧慮反而會讓我們走彎路，事情的結果也會和我們的希望不一致。
第八節 不要堆砌你的辦公桌
詩人波浦曾寫過這樣一句話：“秩序，是天國的第一條法則。”同時，秩序也是我們工作中的重要法則。對於一個人的工作來說，提高工作效率，利用好時間，提高辦事能力是關鍵，但一個良好的工作秩序也是必不可少的。
著名效率專家查爾斯·菲爾德說過：“我欣賞有條理的工作方式。看看有條理的人的工作方式-向他詢問某件事情時，他立刻會從文件箱中找出。當交給他一份備忘錄或計劃方案時，他會插入適當的卷宗內，或放入某一檔案櫃。”
人們經常會看到一些學生的書包、書桌，甚至一些管理者的公文包和辦公桌上，堆滿了有待處理的文件、書稿、喝剩下的半杯茶水、過期的報紙與雜誌，等等。當你需要一份文件或尋找書稿時，是否還要把這些東西翻個底朝天呢？試想，在這樣雜亂的環境中工作或者學習，你的效率會提高嗎？
建立一個良好的工作秩序，提高單位時間的利用效率，合理組織工作，這既是最容易的事，也是最困難的事。工作無序，沒有條理，在一切都是亂糟糟的工作環境中東翻西找，這無疑意味著你的精力和時間都被毫無價值地浪費了。
辦公桌麵是否整潔，是工作條理化的一個重要方麵。從某種程度上說，雜亂無章的工作方式是一種惡習。在多數情況下，東西雜亂無章，就會給你工作帶來很大的麻煩，當你不能記起堆積物下層放的是什麼東西時，或者你要為一個項目找到所有相關資料時，你就不得不在資料堆裏埋頭苦找。這樣，時間就浪費在了查找東西上了。另外，隨意放置的東西會隨時分散你的注意力。因此，如果你的辦公桌上經常是物品及文件堆積如山，你就需要花時間來整理一下了，在這個時候花上半個或一個小時是值得的。
1.把辦公桌上所有與正在做的工作無關的東西清理出來，把立即需要辦理的找出來，放在辦公桌中央，其他的按照分類分別放入檔案袋或者抽屜裏，這樣做的目的是提醒你：你現在所做的工作應該是此刻最重要的工作，你一次隻能做一項工作，你要把所有精力集中在這件事上，不能讓其他東西影響你。
2.不要因為受到幹擾或者疲倦放下正在做的工作，轉而去做其他不相幹的事情，除非你是去樓外呼吸一下新鮮空氣。因為如果此項工作還未結束，就又開始另一項工作的話，你的辦公桌就會開始變得淩亂。你一定要力求把你手頭的工作做完後再開始另外的事情，即使這項工作遇到了阻礙，你也要盡量完成到一個再做它時容易開始的階段。
3.一項工作做完後，一定要把與這項工作相關的資料收拾整齊，並按照類別把它們放到合適的位置，千萬不要把它們就這樣攤放在辦公桌上。下一步你該核對一下剩下的工作，然後去進行第二項重要的工作。