（國家質量監督檢驗檢疫總局、中國國家標準化管理委員會2012年6月29日發布，7月1日實施）
一、公文用紙幅麵尺寸及版麵要求
（一）幅麵尺寸
公文用紙采用GB/T148中規定的A4型紙，其成品幅麵尺寸為：210mm×297mm。
（二）版麵
1．頁邊與版心尺寸
公文用紙天頭（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。
2．字體和字號
如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
3．行數和字數
一般每麵排22行，每行排28個字，並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。
4．文字的顏色
如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。
二、公文格式各要素編排規則
（一）公文格式各要素的劃分
版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。
頁碼位於版心外。
（二）版頭
1．份號
如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。
2．密級和保密期限
如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。
3．緊急程度
如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
4．發文機關標誌
由發文機關全稱或者規範化簡稱加“文件”二字組成，黨的機關也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱。
發文機關標誌居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。
聯合行文時，如需同時標注聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；
如有“文件”二字，應當置於發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。
5．發文字號
編排在發文機關標誌下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字後加“號”字。
上行文的發文字號居左空一字編排，與最後一個簽發人姓名處在同一行。
6．簽發人
由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標誌下空二行位置。“簽發人”三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。
如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。
7．版頭中的分隔線
發文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
（三）主體
1．標題
一般用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。