一名出色的辦事高手，在積極地撒發和搜集資訊時，必然要清楚自己所做這一切的目的何在，即他清楚地知道自己的獵物是什麼。
花王是世界最大的日用化妝品生產公司，獲利在同類企業中也居首位。它獲得成功的秘訣在哪裏呢？
美國的一位經濟學家對此進行了調查研究，結論是：秘密並不在生產領域，他們的生產設備並不比其他公司先進，而在於流通領域，在於它的市場調查。
全美各大州經營花王化妝品的商店共有幾千家，這些商店都和花王簽訂了這樣的合同：即由花王提供費用，各家商店負責為花王搜集有關市場情報。如某家主婦到上述商店買了一瓶花王生產的雪花膏或一盒口紅，這家商店就會記錄在案。這些情報及時地送到中間批發商，轉到花王總公司。總公司對情況進行綜合分析和加工，製訂新的生產計劃。這種做法雖在流通領域中多花了錢，但可以針對市場擴大生產，減少了庫存和資金占用，利潤當然可觀。
在美國，瞄準靶子後再從資訊的海洋中搜尋有用信息的例子特別多。安利公司廣泛收集顧客們的意見和建議，以改善公司的經營，興辦了一次“向太太們買構想”的活動，參加的婦女多達5萬人。她們提出了各種各樣的構想，如：切菜板帶抽屜、底部開孔的盆等等。對於這些構想的入選者，安利公司給予獎賞，頭等獎可得100美元的購物券。安利公司每年舉辦這類活動都要花去10萬美元，但這些適用而有新意的構想帶來的效益卻大得驚人。
有些人整天泡在資訊的大海裏忙忙碌碌卻無所成就，其理由就在於他們沒有瞄準靶子進行射擊。
真正於你有用的信息相對於發達、龐大的資訊網絡而言，不過是一根繡花針沉浮於大海中而已。它混雜在浩如煙海的信息中，更增加了對信息判斷的難度，因而指揮決策變得更加困難。
在未來的高技術商戰中，市場上大量信息的出現，使信息的收集、傳遞和處理等環節更多，更加費時費力，而更多不可靠、不相關、模棱兩可、相互矛盾的信息會伴隨著真正有用的信息共同出現，使得信息流越來越大，由此產生的信息過剩、信息超載、信息盈餘、信息膨脹等問題，會讓很多人麵對資訊時手足無措、無從取舍。
因此，能否從龐雜的信息流中篩選出有價值的信息，更成為了每個CEO提高信息的利用率，加強信息管理的當務之急。
如果在收集之前沒有認真、充分的準備，就極有可能使資訊收集陷入盲目、被動的局麵，事倍功半。即使反複調查也難以理清頭緒，進而使整個調查研究工作半途而廢或陷入僵局，無法完成預定目的。
從這些經典的商業案例中，我們可以學到一些有價值的經驗，從而運用到找人辦事中。每件事情的解決方法可能有很多種，因此就有不同的找人辦事方案，我們從中就應該選擇一種最快捷、最方便的方式，要從眾多的方案中篩選一個最適當的，就需要我們整合各方麵的信息，做到有的放矢，這樣才能做到事半功倍，達到理想的辦事效果。
抓住機遇縮減奮鬥時間
在這個時代，一個希望獲得事業成功的時間管理者應該樹立三個觀念，即時間觀念、時效觀念和時機觀念。
在我們的工作和生活中，到處都有時機問題。時機，時間性的機會。農民春種夏作秋收，不違農時，有時機問題；戰場上發起衝鋒不能過遲，也不能過早，有時機問題。時機問題，既是速度問題，又是機遇問題。
有一則寓言故事，說的是兩個獵人張弓搭箭，正準備射下飛雁。忽然，一個獵人說：“這一群大雁肥得很，打下來煮著吃，滋味一定不錯。”另一個獵人卻堅持烤了吃。由於觀點不一，雙方爭執不下，隻好請人評理，終於商討出一個“兩全”的解決辦法：射下來的大雁，一半煮，一半烤。但等到他們再去射大雁時，那群大雁早已飛得無影無蹤，兩位獵人錯過了美食一頓的時機。可見，時機來得快，去得也快。
善於把握時機的時間管理者明白：在最適宜的時候辦最應該辦的事。《周易·艮》有：“時止則止，時行則行，動靜不失其時”之說，說的便是有的事時機已過才去辦，效果不好；有的事時機未到，過早地去做，效果也不佳。