正文 第22章 以團隊精神凝聚人心(2)(3 / 3)

團隊領導者當所有人都表達完自己的意見後,再提出自己的想法。通常團隊成員很容易受到團隊領導者意見的影響,所以不應該在衝突一開始的時候就先開口,這樣反而容易導向單一的思考,壓縮了討論的空間。

有時候討論的過程可能陷入了僵局,爭論的雙方爭執不下,這時你可以采取間接的方法,提出一些問題,提醒大家注意討論的重點,例如:

a我們爭論的目的是什麼?

b這個問題真的很重要嗎?

c我們現有的資料能夠確認哪些事實?

d如果我們換另外的角度,可以有什麼樣的想法?

e我們希望達到的結果可能有哪些?

團隊領導者也可以針對此前大家提出的意見做簡短的總結,提醒大家注意先前討論的重點;或是針對某一個大家一直爭執不休的問題,直接指定討論的方向。

團隊領導者在麵對衝突時要厘清衝突的發生是因為事實、目標、方法、還有價值。

a事實:彼此取得的信息不同,對問題就有不同的判斷。因此討論的焦點應該是重新評估資料的有效性,或是搜尋其他有效的資料。

b目標:對於最後應達到什麼樣的結果意見不同。應該花一些時間讓每個人再更為明確地描述彼此相互衝突的目標,確認大家都沒有誤會對方的意思。

c方法:每個人都同意達到某種目標,但是對於執行麵的流程或方法等相持不下。這時應先討論要依據哪些標準來評量何種執行方法是可行的,最後再分別評量個別的執行方案。

d價值:關於最後的結果所代表的意義,例如產品的定位等有不同的想法。在討論抽象意義時很容易走向空談,因為同一個概念對不同的人來說代表不同的意義,很難有交集。

因此,團隊領導者必須引導大家專注於實際作業麵的討論。例如,你可以問:“在這樣的定位前提下,你會怎麼做?”

團隊成員應提高自己的合作能力

隨著知識型員工的增多,以及工作內容智力成分的增加,越來越多的工作需要團隊合作來完成。傳統的組織管理模式和團隊協作模式最大的區別在於,團隊更加強調團隊中個人的創造性發揮和團隊整體的協同工作。如何協調個人成長與團隊成長的關係,使他們能夠相互作用、共同發展是一個值得討論的話題。

團隊協作模式對個人的素質有較高的要求,除了應具備優秀的專業知識以外,還應該有優秀的團隊合作能力,這種合作能力有時甚至比你的專業知識更加重要。作為團隊中的一員,我們應該從哪幾個方麵來培養自己的團隊合作能力呢?

1尋找團隊積極的品質

在一個團隊中,每個成員的優缺點都不盡相同。你應該去積極尋找團隊成員中積極的品質,並且學習它。讓你自己的缺點和消極品質在團隊合作中被消滅。團隊強調的是協同工作,較少有命令和指示,所以團隊的工作氣氛很重要,它直接影響團隊的工作效率。如果團隊的每位成員,都去積極尋找其他成員的積極品質,那麼團隊的協作就會變得很順暢,團隊整體的工作效率就會提高。

2對別人寄予希望

每個人都有被別人重視的需要,特別是那些具有創造性思維的知識型員工更是如此。有時一句小小的鼓勵和讚許就可以使他釋放出無限的工作熱情。並且,當你對別人寄予希望時,別人也同樣會對你寄予希望。

3時常檢查自己的缺點

你應該時常檢查一下自己的缺點,比如,自己是不是還是那麼對人冷漠,或者還是那麼言辭鋒利。這些缺點在單兵作戰時可能還能被人忍受,但在團隊合作中它們會成為你進一步成長的障礙。團隊工作中需要成員在一起不斷地討論,如果你固執己見,無法聽取他人的意見,或無法和他人達成一致,團隊的工作就無法進展下去。