凡與計算機有關的業務聯係由企管科負責人接洽。
進入機房工作,要認真填好上機申請表,經主管負責人審批後,方可上機操作。
外單位人員因工作需要進入機房時,必須由企管科辦理審批手續。
參觀機房由企管科安排,進入機房後聽從工作人員的指揮,未經許可,不得亂動機房內設施。
進入機房必須換鞋,嚴禁吸煙,不得高聲喧嘩,自覺維護室內清潔衛生。
軟件複製須經有關軟件人批準,方可進行。
辦公用品領用規定
公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。
各部門專用的表格,由各部門製度格式,由辦公室統一訂製。
辦公室用品隻能用於辦公,不得移作他用或私用。
所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪汙,努力降低消耗、費用。
購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規定報總經理批準後始得購置。
車輛使用管理規定
公司車輛必須為公司業務服務,各部門公務用車,由部門領導先向辦公室(車隊)報告,說明用車事由、地點、時間、辦公室(車隊)根據需要統籌安排派車。
職員因公務需要經車隊安排可以派車。
下班後或節假日需用車的,必須事先報送用車計劃給辦公室(車隊),否則按私事用車處理。
公司領導出差外地時,其車輛歸車隊統一保管(使用)。
外單位借車,需經辦公室同意,總經理批準後由車隊長安排。
凡有配有摩托車的員工外出辦事,原則上不再派車。
車輛駕駛專人專車,專車專管。
車輛在下班後或節假日應按指定的地點停放,並采取必要的防盜措施。
車輛如需送廠修理,須事前報主管領導批準。
司機必須憑主管部門的派車通知出車,否則按私事用車處理。
使用車輛應辦的各項手續由司機本人負責辦理。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負責。
摩托車使用管理規定
公司對需要經常外出聯係業務的員工,經批準可配備摩托車作為業務用車。
配備摩托車的員工,不得將摩托車轉借給親友及其他人使用。
配備摩托車的員工必須愛護和保養好車輛,不得損壞。
摩托車應辦的各項手續由領用人負責辦理。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由領用人自己負責。
集體宿舍管理規定
住集體宿舍的員工應服從管理、團結友愛、互相幫助、講究衛生、文明禮貌、注意安全。
住宿員工應愛護宿舍內各項公物及設施,損壞、遺失公物者必須照價賠償。
住宿員工應自負房租、水電費、衛生費等,如過期不交費而被罰款、斷水、斷電等,責任自負。
集體宿舍內不得私自留宿他人,違者視情節輕重處理。特殊情況需留宿的,須先報告辦公室或宿舍負責人同意。
不準在宿舍內高聲喧嘩;宿舍內各項文娛活動應在晚上11點前結束,以免影響他人休息。不準在宿舍內幹違法亂紀的事。
員工搬離集體宿舍時,須將所領用的公物交還給公司。
凡調出公司的員工,必須在辦理調動前退還住房,否則公司有權不辦理調動手續。