正文 第33章 情商修煉與時間管理(5)(3 / 3)

196大學生職業生涯規劃活動教程自控法則告訴我們,可以通過事物的自我控製時間預定的目的,從而騰出時間和精力去做更重要的工作,如可以在年輕時定期存入一筆存款,讓其在銀行裏自行增值,當退休時就會得到一筆豐富的財富;管理者可以在嚴格選拔、認真培訓的基礎上授權下屬處理日常事務,從而使自己能集中時間和精力思考對組織發展更為重要的問題等。自控法則還告訴我們,應該承認並接受無法掌控的領域,關注可以掌控的領域,並且采取行動。當整天為無法實現的目標而苦惱時,試著把它忘掉,追求通過努力能夠實現的目標,說不定會達到“無心插柳柳成蔭”的效果;當對一個問題百思不得其解時,試著把它放一放,讓時間和潛意識去解決,說不定會達到“眾裏尋他千百度,驀然回首,那人卻在燈火闌珊處”的效果。

9)聚光法則

隻有把陽光聚集到一點,才能產生足夠的熱量把火炬點燃。同樣,聚光法則認為,隻有把有限的時間聚焦到重要的目標上,才能保證事業上的成功。目標過於分散等於沒有目標,把有限的時間分散到眾多的目標上,就像將有限的資金用在眾多的項目上撒胡椒麵,最終隻能導致每一個項目都虎頭蛇尾、半途而廢。如果把寶貴的時間投資都用來建設爛尾樓和半截子工程,最終將使自己的時間賬戶徹底破產,導致一事無成。

聚光法則的啟示是:專注與執著是成果的關鍵。我們在工作中應該養成聚精會神的習慣,避免過多目標的誘惑,一次應隻瞄準一個目標。一旦開始某項工作,就應堅持不懈地做下去,直到獲得令人滿意的結果,不幹則已,幹則一次把事情做到最好,否則返工將會使自己所花費的時間成倍增長。能否完成最後10%的工作,是決定一件事情最終成功還是失敗的關鍵。許多人之所以沒有成功,就是因為在完成90%的工作後以為大功告成而轉移了視線,最終導致工作的半途而廢,也使寶貴的時間被白白浪費。

10)時間-資源互補法則

時間-資源互補法則來源於項目管理領域,是指時間與用於項目實施的其他資源之間存在互為補充、互相替代的關係。在項目實施過程中,當某一任務完成時限緊迫時,可通過調劑其他資源,增加人力、資金、物資、設備等投入的方式來加快任務的進程;當某一任務完成時限較為寬鬆時,可調劑部分人、財、物用於完成時間更為緊迫的其他任務,從而實現項目資源最優利用。

時間-資源互補法則告訴我們,應該站在更加宏觀的角度看待時間與其他資源的利用問題,根據實際需要對時間和其他資源進行靈活分配、合理調度。隻要感到完成某項任務時間緊迫、力不從心時,都應該首先想到是否還能找到其他資源以加快完成的進度。在尋找資源時,想象力越豐富越好,比如尋求專業人士的指導,查找網絡資料,購買專業書籍,或者直接向上級、同事或家人、朋友求援等,一切可能獲得又有利於縮短工作進程的資源都是可選之項。目前經濟領域最流行的外包業務其實就是時間-資源法則的擴展應用。世界上許多知名企業把生產、服務甚至研發等業務外包給在某一領域具有較大優勢的其他企業,從而大大縮短了產品投放市場的進程。

3 時間管理的原則

1)ABC時間管理分類原則