(11)不在私人通信中涉及各種機密；
(12)不在公共場所和家屬、子女、親友麵前談論機密；
(13)不攜帶機密材料展覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
培養並保持你的優雅形象
作為公司的一員，你的一言一行既代表著你自己的形象，也在很大程度上代表著公司的形象。如果你在個人修養、禮儀禮節方麵不注重修飾，那就等於是給你及你的公司形象打了個折扣。你這些外觀的缺點就像那遮住明月的烏雲一樣，掩蓋了你原有的美麗與皎潔的光輝。
優雅的習慣是你行動的黃金準則，是你在社交場合中所能穿的最好服飾。它無需花費一文，卻能贏得一切。
因此，隨時注意自己的優雅談吐及舉止，也根本不必讓老板來交代。
一、文明禮貌的談吐
一個人的形象和姿態必然顯露他心中的感情，因為形體是其內在精神的外在表現。而禮貌之於人如同熱量之於蠟燭，是人與人之間和諧共處的金鑰匙。
言談是一門藝術，而且是一門古老的藝術。“一人之辯重於九鼎之寶，三寸之舌強於百萬之師”。在人類發展史上，言談作為一種社會現象，是和人類勞動、生活、交際活動一起發展起來。而言談的藝術性體現在：盡管人人都會，然而效果卻大不一樣。
特別是在生意場上，所謂“酒逢知己千杯少，話不投機半句多”，正說明了言談的優劣直接決定著你和客戶談判的效果。
胡說八道是對人的不尊重、不禮貌，所以與人交談時你說話一定要有分寸。你必須掌握言談的原則和要求，才能更深刻地悟出恰當的“分寸”，才能樹立良好的形象。
(1)真誠坦率的原則
你與老板、客戶交談時，態度一定要認真、誠懇。有了坦率誠篤，就能有融洽的言談氛圍，就能奠定言談成功的基礎。為此，你要認真對待交談的主題，坦誠相見，直抒胸臆，不躲不藏，明明白白地向老板、客戶表達你的觀點和看法。
“出自肺腑的語言才能觸動別人的心弦”，與人真心實意的交流是自信的結果，是信賴對方的表現，隻有這樣才能激起老板、客戶感情的共鳴，你們的交談才能順利實現皆大歡喜的效果。
(2)尊重的原則
交談中，來自對方的尊重是任何人都希望得到的。客戶、老板和你雖然地位有高低，年紀有大小，但在人格上卻是平等的。所以，談話時，要把對方作為平等的交流對象，在心理上、用詞上、語調上，充分體現出對對方的尊重，盡量使用禮貌語言。即要求你談到自己時要謙虛，談到對方時要尊重。
其實，恰當地運用敬語和自謙語，不但可以顯示出你的個人修養、風度和禮貌，並且還非常有助於交談的成功。因此，作為下屬，切忌恃才傲物、自以為是。
(3)言之有物
與人交流時，你的言談要有觀點、有內容、有內涵、有思想，而空洞無物、廢話連篇的交談是不會受任何人歡迎的。事實上，沒有材料做根據，沒有事實做依憑，再動聽的語言也是蒼白的、乏味的。
因此，與老板或客戶交談時，要明確地把話說出來，將所要傳遞的信息準確地輸送到老板或客戶的大腦裏，正確反映客觀事物，恰當地揭示客觀事理，貼切地表達思想感情。
(4)言之有理
與老板、客戶交談時不論內容豐富與否，都要做到言之有理，持之有據。有理才能站住腳跟，有據才能使人信服；有理有據，才能增強交談的感染力，增強語言的表達效果。
言之有理，分析透徹，不但能使交談成功，也能給人以鮮明的印象。
(5)言之有序
有些剛參加工作的職員與老板、客戶講話時，可能是由於緊張的緣故，常常一段話沒有中心，語言支離破碎，想到哪兒就說到哪兒，東一榔頭西一棒槌，讓人感覺雜亂無章，言不及義，不知所雲。
所以，言談時，先講什麼，後講什麼，思路要清晰，內容要有條理，布局要合理。
(6)言之有禮
知禮會為你的交談創造一個和諧、愉快的環境。講話時，態度要謙遜，語氣要友好，內容要適宜，語言要文明；聽話時，要認真傾聽，不要做其他事情。這樣就會形成一個信任、親切、友善的交談氣氛，為交談獲得成功奠定基礎。