①選中要調整的文字或文字塊。
②執行“格式”菜單下的“縱向調整”命令，將打開對話框，其中：
總高：用於設置文字塊或所選文字的行所占的高度。
上空：選中的文字塊或文字的上麵所空的距離，並可在後麵的下拉框中選擇單位。
正常：在總高度減去上空後的剩餘空間內文字居頂排。
居中：在總高度減去上空後的剩餘空間內文字居中排。
居下：在總高度減去上空後的剩餘空間內文字居下排。
均勻：在總高度減去上空後的剩餘空間內文字等距排版，即第一行與剩餘空間的上邊的距離、最後一行與剩餘空間下邊的距離和所有行的距離相等。
撐滿：第一行在總高度減去上空後剩餘空間的最上邊、最後一行在剩餘空間的最下邊，中間的所有行的距離相等。
③選擇合適後，按“確定”按鈕。
段首大字
為了美化版麵，突出段落，在一些報刊排版中經常需要排段首大字，其操作方法為：
①選中“T”工具，並把光標“┃”置於要形成段首大字的段落中。
②執行“文字”菜單下的“段首大字”命令，將打開對話框，其中：
大字個數：用於設置幾個字為段首大字。
“段首大字”對話框字高占行數：設置段首大字占幾行正文。
裝飾字：用於給段首大字設置裝飾效果，如設置邊框或花邊、底紋等。
自動調整字號：選中此項，係統自動調段首大字的字號，否則用戶可單擊“字號”按鈕自定義文字的大小。
字距：設置幾個段首大字之間的距離。
段首與內文距離：用於設置段首大字與本段其它文字的距離。
取消段首大字：取消已定好的段首大字。
③設置合適後，單擊“確定”按鈕即可。
文字塊自動對齊
此功能可以在文字塊內設置一個對齊點，使對齊點後麵的文字換行後與對齊點左齊。其設置方法為：用“T”工具在需要設置對齊點的位置單擊，自動對齊效果選擇“格式”菜單下的“設置自動對齊標記”命令即可。
若要取消自動對齊標記，用“T”工具在文字塊內的任意位置單擊，選擇“格式”菜單下的“清除自動對齊標記”命令即可。
文字塊中強製換欄和分節
一、文字塊中強製換欄
此功能使文字塊中插入點後的文字強製換到下一欄排版。其設置方法為：用“T”工具在需要換欄的位置單擊，選擇“格式”菜單“分節”下的“設置強製換欄”命令即可。
若需要取消強製換欄，用“T”工具在文字塊內的任意位置單擊，選擇“格式”菜單“分節”下的“取消強製換欄”命令即可。
二、文字塊中強製分節
此功能使文字塊中插入點後的文字強製換到下一個鏈接塊中去。其設置方法為：用“T”工具在需要分節的位置單擊，選擇“格式”菜單“分節”下的“設置分節”命令即可。
若需要取消分節，用“T”工具在第一文字塊內的任意位置單擊，選擇“格式”菜單“分節”下的“取消分節”命令即可。